من ضمانات البيع إلى المستندات ، وفحص العقود ، وحتى إيصالات النفقات ، فإن كل شيء تقريبًا يتقاطع مع مكاتبنا هذه الأيام موجود في ملف رقمي. مثل أسلافهم الورقية ، يجب وضع هذه الملفات في مكان آمن حيث يمكن العثور عليها والإشارة إليها بسهولة.
هذه الحاجة هي القوة الدافعة وراء النمو الهائل لخيارات التخزين السحابي للشركات الصغيرة والمتوسطة. تمكن هذه الشركات الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم من تحقيق فعالية مركزية لملفاتها على الخوادم البعيدة مع عدم تحمل أي من الأجهزة والبرامج وتكاليف الإدارة التي يستلزمها إنشاء حل محلي.
$config[code] not foundبالإضافة إلى ذلك ، توفر حلول التخزين السحابية وظائف تفوق بكثير مكان الاحتفاظ بملفاتك. يمكن أن تشمل هذه القدرة على:
- الوصول إلى الملفات من أي مكان؛
- العمل عبر أجهزة متعددة ، سواء على سطح المكتب أو الجوّال ، عن طريق مزامنة ملفاتك ؛
- مشاركة الملفات مع زملاء العمل والعملاء بطريقة محكومة ؛
- حماية ملفاتك السرية و
- ضع علامة على ملفاتك وابحث عنها بطريقة تناسب احتياجاتك وإجراءات التشغيل الخاصة بك.
خيارات التخزين السحابي
لمساعدتك في العثور على خيار التخزين السحابي الذي يناسب احتياجاتك ، قمنا بتجميع قائمة بالحلول وكسرتها على ثلاث فئات أساسية:
- خيارات تخزين الملفات المباشرة ؛
- خيارات تخزين الملفات التي تقدم المزامنة ؛ و
- خيارات تخزين الملفات عالية الأمان.
خيارات التخزين السحابي المباشرة للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم
إذا كنت تبحث عن طريقة سهلة لتخزين الملفات ومشاركتها والوصول إليها من أي مكان ، ففكر في خيارات التخزين الأربعة على الإنترنت أدناه.
ميديافاير
تم إطلاق MediaFire في عام 2006 ، وهو أحد خيارات التخزين السحابي الأصلية. تقدم الميزات القوية في مجموعة متنوعة من مستويات الأسعار ، يبقى الحل بالقرب من جذوره كنظام تخزين سهل الاستخدام مع المشاركة والوصول إلى أي مكان عبر الأجهزة.
جوجل درايف
عندما يتعلق الأمر بالميزات والوظائف ، فإن Google Drive هو ملك حلول التخزين السحابية للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم. بصرف النظر عن تخزين ملفاتك ، إذا كنت بحاجة إلى معالجة النصوص أو جدول البيانات أو برنامج العرض التقديمي ، فإن Drive يمتلك جميع الميزات الثلاث ، والمزيد ، التي تم إنشاؤها مباشرة. هل تريد العمل على ملفات Microsoft بدلاً من ذلك؟ يتيح لك Drive العمل معهم مباشرة داخل النظام.
تتسم ميزات مشاركة Drive بالقوة ، حيث تقدم التعليقات والتتبع بالإضافة إلى إمكانية الوصول والتعاون في آن واحد. وعموما ، فإن محرك الأقراص سهل الاستخدام وسعر جيد للشركات الصغيرة والمتوسطة.
iCloud Drive
بمجرد تخزين ملف على iCloud Drive ، يمكنك الوصول إليه من جهاز iPhone أو iPad أو iPod touch أو Mac أو جهاز الكمبيوتر. مثل Drive ، يمكنك العمل على ملفاتك مباشرةً داخل iCloud.
في الواقع ، واحدة من أهم ميزات iCloud هي القدرة على العمل على ملف واحد باستخدام تطبيقات متعددة. كما توضح Apple ، "يمكن للتطبيقات الآن مشاركة الملفات ، مما يعني أنه يمكنك الوصول إلى الملف نفسه والعمل عليه على مستوى تطبيقات متعددة. على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء رسم في تطبيق رسم ، ثم فتحه في تطبيق طلاء لتلوينه. أو إنشاء مخطط في تطبيق واحد ووضعه في عرض شرائح باستخدام تطبيق عرض تقديمي. "
الأمازون سحابة محرك الأقراص
أما Amazon ، فهو لاعب كبير في مجال الأعمال السحابية ، ويعد Cloud Drive له خيارًا قويًا للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم. يمكنك تخزين أي نوع من الملفات والوصول إليه على معظم الأجهزة سواء في المكتب أو أثناء التنقل.
خيارات التخزين السحابي للشركات الصغيرة والمتوسطة التي تقدم التزامن
بينما توفر حلول التخزين السحابي أعلاه إمكانية الوصول إلى ملفاتك من أي مكان ، يجب أن تكون متصلاً بالإنترنت للقيام بذلك.
تزيل المزامنة هذه الحاجة ، مما يتيح لك العمل على ملفاتك في وضع عدم الاتصال. عند إعادة الاتصال ، تتم مزامنة هذه الملفات تلقائيًا مع (استبدال) الإصدارات القديمة عبر الإنترنت ومن هناك ، يتم تحديثها على جميع الأجهزة الأخرى التي أعددتها للمزامنة.
هذه ميزة رئيسية إذا كنت ترغب حقًا في العمل أثناء التنقل سواء كان لديك اتصال بالإنترنت أم لا.
بصندوق الإسقاط
يعد دروب بوكس واحدًا من أكثر خيارات التخزين السحابي شهرة ، فهو سهل الاستخدام بقدر ما هو في المتناول. إنه يوفر ميزات صلبة ، بما في ذلك التزامن ، وبينما تعتبر هذه الميزات أساسية ، فإنها تجعل الشركات الصغيرة والمتوسطة من الغرق.
صندوق
ومن الصعب التغلب على ميزة أخرى مثل "بوكس" ، وهي عبارة عن ميزة وصفية للبيانات الوصفية. باستخدام القوالب التي يمكنك تخصيصها لملاءمة أعمالك ، يتيح لك Box تخزين معلومات حول كل ملف يمكن استخدامه أثناء البحث المتقدم. وهذا يجعل العثور على ملفاتك أسهل بكثير ، وبفضل النماذج ، يمكنك توحيد البيانات الوصفية التي يستخدمها الموظفون.
حجيرة
إذا كنت تريد المزيد من التحكم في حل التخزين السحابي ، فراجع Cubby. يجمع Cubby بين واجهة سهلة الاستخدام وخلفية قوية ، ويوفر ميزات مثل إصدار غير محدود ، ومسح الجهاز عن بُعد (في حالة سرقة جهاز) ، و DirectSync ، وهي ميزة تقوم بمزامنة الملفات محليًا دون استخدام مساحة التخزين السحابي.
مايكروسوفت ون درايف للأعمال
OneDrive يشبه Google Drive إلى حد كبير ، إلا أنه يقدم مزامنة للملفات حتى تتمكن من العمل دون اتصال. كجزء من Office 365 ، مجموعة برامج Microsoft عبر الإنترنت ، يمكنك العمل على جميع مستنداتك في OneDrive. رمي في نظام سير عمل موافقة وهذا الخيار يستحق نظرة.
4Synch
إذا كنت تستخدم جهاز Symbian أو BlackBerry ، فيجب التفكير في 4Synch باعتباره واحدًا من الحلول الوحيدة التي تحتوي على تطبيق لهذه العلامات التجارية. وبصرف النظر عن ذلك ، يعتبر 4Synch حل تخزين سحابي سهل الاستخدام بسعر جيد ويقدم الكثير من التخزين.
خيارات التخزين السحابي الأخرى للشركات الصغيرة والمتوسطة التي تقدم التزامن
بالإضافة إلى الخيارات السابقة ، توفر حلول التخزين السحابي هذه أيضًا التزامن:
- ADrive
- ElephantDrive
- hubiC
- Jottacloud
- JustCloud
- Livedrive
- SugarSync
- OpenDrive
- ZipCloud
خيارات التخزين السحابي عالية الأمان للشركات الصغيرة والمتوسطة
قبل الغوص في هذا القسم ، نريد توضيح أمر واحد: الكل من خيارات التخزين السحابي للشركات الصغيرة والمتوسطة في هذه القائمة تأخذ الأمان على محمل الجد. ومع ذلك ، فإن الحلول الواردة في هذا القسم تتجاوز ، ويجب أن يتم النظر فيها إذا كنت بحاجة إلى تخزين بيانات العميل والعملاء الحساسة أو الحساسة.
توفر هذه الحلول تشفيرًا من النهاية إلى النهاية والمزيد لحماية بياناتك. فيما يتعلق بالميزات الأخرى مثل المزامنة والبيانات الوصفية ، اتبع الارتباطات التالية لضمان حل يلبي متطلباتك في تلك المناطق.
- CertainSafe - أنها توفر بوابات العميل المسمى الأبيض حيث يمكنك تخصيص كل شيء من العلامات التجارية إلى الأمن.
- ميجا
- pCloud - تأتي حلول الأعمال الخاصة بهم مع ميزات pCloud Crypto الخاصة بهم.
- SpiderOak
- Sync.com
- Tresorit
استنتاج
إذا كنت تبحث عن طريقة لتخزين ملفاتك الرقمية ومشاركتها وتأمينها ، فراجع قائمة خيارات التخزين في السحاب للشركات الصغيرة والمتوسطة أعلاه.
من خلال ميزات مثل المزامنة والتشفير من طرف إلى طرف ، يجب أن تكون قادرًا على إيجاد حل يلائم احتياجاتك وميزانيتك.
سحابة التخزين صورة عبر Shutterstock
4 تعليقات ▼
