عادة ما يكون للمشروعات الكبيرة أو الصغيرة التي تدار بشكل جيد نتائج نهائية أفضل. سواء كنت تعمل كمقاول عام خاص بك لبناء منزل أو تجميع عرض معقد في العمل ، يمكن تطبيق نفس الخطوات الأساسية لإدارة المشروع.
تعرف على مشروعك.
فهم ما هو مشروعك حقا. "بناء منزل" هو وصف واسع جدًا. لكن يمكنك تحسين هذا الوصف: منزل "أخضر" ، منزل من طابقين ، دار للمتقاعدين. من خلال كونها أكثر وصفية ، يمكنك التركيز على ما هو المشروع حقا. بالنسبة إلى منزلك الأخضر ، قد تكون تبحث عن الألواح الشمسية ، أو مواد البناء أو المقاولات الصديقة للأرض. بالنسبة لمنزل تقاعد ، قد يكون من السهل الوصول إلى مرافق الحمام ، أو صيانة سهلة ، أرضيات غير قابلة للانزلاق.
$config[code] not foundتبدأ كبيرة ثم تضييق نطاق تركيزك. عندما يكون لديك نطاق واضح لمشروعك ، اكتبه. مع صاحب العمل ، قد تضطر إلى تقديم عرض رسمي مكتوب. بالنسبة لمشروعك الشخصي ، اكتب مستندًا أنيقًا واحتفظ به في ملف مرجعي للرجوع إليه.
برمجيات إدارة المشاريع.
إذا كنت تقوم ببناء المنزل ، أو لديك مشروع كبير في العمل مع العديد من المكونات الفردية ، قد ترغب في البحث عن برنامج إدارة المشروع. تحتاج مشاريع البناء على وجه الخصوص إلى تخطيط دقيق مقدمًا لتجنب أخطاء البناء المكلفة.لا يوجد أي معنى في وجود مقاول دريوال الانتهاء من الجدران عندما يحتاج الكهربائيون الوصول إلى تشغيل السلك. يمكن أن يوفر لك الوقت والنفقات لديك خطة دقيقة في المكان.
في قسم الموارد هو رابط لمقالة ويكيبيديا حول برمجيات إدارة المشاريع التي تحتوي على قائمة واسعة من البرامج المتاحة.
أنشئ فريقًا.
إذا كنت بحاجة إلى المساعدة في مشروعك ، ففكر في من قد يكون ضمن فريقك. في العمل ، قد لا يكون لديك الكثير من الخيارات ، قد يتم تعيينك لزملاء العمل لمساعدتك ، أو لديك بالفعل موظفين في المكان. مع مثال البناء ، فكر في مقاوليك ؛ السباكة والكهربائية والهيكلية.
أضف أسماء فريقك إلى مادتك المرجعية. بالنسبة للمقاولين ، احصل على عناوين وأرقام هواتف محمولة وأي معلومات أخرى ذات صلة. أضف عائلتك أيضًا ، إذا كان أي منهم صانعي قرار في عملية المشروع.
التواصل مع فريقك.
عقد اجتماع أولي ، وتحديد نطاق مشروعك. في إعداد العمل ، قد تتمكن من مقابلة الجميع في نفس الوقت. بالنسبة إلى منشئ المنازل ، ربما لن تحصل على جميع مقاوليك في نفس المكان في نفس الوقت. لكنك ستحتاج للتواصل مع الجميع.
وثق اجتماعاتك وحضرها وأي نتائج تؤثر على أي جداول تم وضعها. قم بتحديث الجداول الخاصة بك ، وقم بتوزيع المعلومات المحدثة على الفريق.
مندوب.
إذا كنت مدير المشروع ، فهذا لا يعني أنك تقوم بكل العمل. قم بتفريغ وتعيين المهام لفريقك. حاول إعطاء المهام وفقًا للمهارات ؛ في العمل قد يكون لديك مساعد إداري الذي هو الأزيز في تجميع مجلدات العروض التقديمية المنظّمة بشكل مذهل والمفتوحة بدقة ، لكنه يكره البحث. دعها تفعل سحرها مع المنتج النهائي. قد يكون زوجك عبقريا مع الميزانيات وجداول البيانات ، لكنه يفتقر إلى مهارات "الناس". دعه يدير الجانب المالي للبناء. اعرف نقاط القوة لدى فرقك واستخدمها لصالحك.
يكون مسؤولا.
تحمل المسؤولية وتحمل المسؤولية. في العمل ، اسمح لفريقك بمعرفتك بالمشكلات أو الأسئلة أو الشكاوى. استمع إلى الهدف النهائي واحتفظ به ، وحدد الحلول لتحقيق هذا الهدف.
إذا كنت تعمل مع مقاولين ، فقد تحتاج إلى أن تكون سباقاً في مواكبة ذلك. على الأرجح لديهم مشاريع البناء الأخرى ويعملون على قضايا إدارة المشاريع الخاصة بهم. يعني أن تكون مسؤولاً في بعض الأحيان أن تكون متاحًا لهم للاتصال بك مما يعمل وفقًا لجدولهم الزمني.
متابعة.
اعرف دائما حالة مشروعك. استمر في الاجتماع بفريقك ، مستندًا حيث يوجد الجميع. إذا كان شخص ما يتخلف عن الركب ، فابحث عما يمكنك فعله لإعادتها إلى المسار الصحيح. إذا لم يكن مشروع البناء الخاص بك في الموعد المحدد ، فقد تحتاج إلى الحصول على تأكيد في جهودك للمتابعة. في أيٍّ من السيناريوهين ، لا تغضب ، لا تبغ ، بل كن منفتحًا واستمع ، ثم حدد ما يجب فعله للحفاظ على الأمور في موعدها.
التقدير.
عندما يكتمل المشروع ، دع فريقك يعرف أنك تقدر عمله الجاد. اشتر لهم الغداء ، واكتب مذكرات لملفات الموظفين الخاصة بهم إذا قاموا بعمل رائع ، دع مديريهم يعرفون. علاج المتعاقدين الخاص بك إلى الكعك أو الغداء على الموقع. وأبسط شيء …. قل شكرا.
تلميح
كن مرنا. معظم المشاريع لديها مواعيد نهائية ، ولكن حاول العمل في بعض المساحة المرتفعة للتأخير غير المتوقع. الناس يمرضون ، انهيار آلات النسخ ، تمطر.
