يسمح توظيف الموظفين لشركتك بالعمل والنمو. ولكن القيام بذلك يضع مسؤوليات صاحب العمل على كتفيك. يمكن أن يؤدي التأثير على هذه المسؤوليات إلى فرض عقوبات ، والفشل في الاستفادة من الفرص يمكن أن يكلفك ضرائب ، وكلاهما يمكن أن يضر بالنقطة النهائية. هنا أخطاء في كشف الراتب 10 لتجنب.
أخطاء في الرواتب لتجنب
إعطاء شركات الوقت
عندما يعمل موظفون غير معفيون (عمّال بالساعة عمومًا) لأكثر من 40 ساعة في أسبوع عمل ، فإنك مدين لهم بالوقت والنصف. لا يمكنك تجنب هذا الالتزام من خلال منحهم وقتًا ممتعًا (السماح لهم بإنزال الساعات الإضافية التي تم العمل بها). القيام بذلك ينتهك قانون الفيدرالية معايير العمل العادلة (FLSA).
$config[code] not foundتصنيف العمال بشكل غير صحيح
إذا كان العمال هم موظفيك ، فأنت مدين لضرائب الرواتب على أجورهم وفوائدهم الخاضعة للضريبة. لا يمكنك تجنب هذه الضرائب من خلال تصنيف العاملين كمقاولين مستقلين إذا كانوا حقاً موظفين. يمكن أن يؤدي القيام بذلك إلى عقوبات ضريبية جسيمة بالإضافة إلى عقوبات من وكالات فدرالية ووكالات حكومية أخرى. تحقق من توجيه مصلحة الضرائب الأمريكية بشأن تصنيف العمال.
تأخير آخر راتب
عندما تقوم بإنهاء عامل ما أو يتم استقالته ، فإنك تكون مدينًا بدفعة أخيرة. في حين أن القانون الفيدرالي لا يتطلب منك أن تدفع للعامل فورًا ، فقد يكون قانون الولاية. مراجعة القواعد في الخاص بك حالة. يمكن أن يؤدي انتهاك هذه القواعد إلى فرض عقوبات أو حتى اتخاذ إجراء قانوني.
تسديد السفر والترفيه في إطار خطة غير خاضعة للمساءلة
إذا كنت تعوض الموظفين عن تكاليف السفر أو الترفيه في أعمال الشركة ، فقد تتكبد ضرائب توظيف لا داعي لها إذا لم ترتب التعويض بشكل صحيح. إذا طلبوا فقط تسديد التكاليف ودفعها ، فسيكون السداد خاضعًا للضريبة بالنسبة لهم ويخضع لضرائب الرواتب. ومع ذلك ، إذا كنت تعتمد "خطة قابلة للمساءلة" ، فلن يكون السداد خاضعًا للضريبة بالنسبة إليهم ولا تدين برسوم ضرائب على المرتبات ؛ تقوم بخصم نفقات T & E. لكي تكون خطة خاضعة للمساءلة ، عليك اتباع إرشادات مصلحة الضرائب.
دفع الدائنين قبل الحكومة
إذا كنت تواجه أزمة نقدية ، فتأكد من وضع مصلحة الضرائب في أعلى القائمة. إذا اخترت دفع المالك أو دائني آخرين بدلاً من دفع ضرائب الرواتب لأول مرة ، فيمكنك أن تصبح مسؤولاً شخصياً عن جميع هذه الضرائب المستحقة ، حتى إذا كان عملك مدمجًا أو شركة ذات مسؤولية محدودة. اجعل الضرائب على الأجور من الأولويات حتى لا تثير عقوبة استرداد أموال الصندوق الاستئماني.
تسليم التزامات المرتبات
في حين أن بعض الشركات الصغيرة تقوم بدفع الرواتب داخل الشركة ، يختار البعض الآخر السماح للأجانب - المحاسبين ، وملاك الحسابات ، وشركات المرتبات ، ومنظمات أصحاب العمل المهنية (PEOs) - التعامل مع عمل كشف الحجز ، وإيداع الضرائب وتقديم الإقرارات الضريبية للمرتبات. عادةً ما يكون هذا جيدًا ، ولكن هناك بعض الأشخاص الذين يتخلفون عن دفع رواتبهم الذين يفشلون في الوفاء بالتزاماتهم ، وتواجه مشاكل. لماذا ا؟ لأنه بصفتك صاحب العمل ، فإنك مسؤول عن جميع التزامات الرواتب هذه. والأمر متروك لك لمراقبة أنشطتها نيابة عنك. لدى مصلحة الضرائب الأمريكية قائمة ببرامج PEO المعتمدة ، وهي شركات تتوافق مع معايير مجموعة IRS. يتم تحديث القائمة بشكل دوري.
تجاهل مطالبات البطالة
عندما يغادر العامل الشركة ، يمكنه تقديم طلب للحصول على تعويض البطالة. إذا كان المغادرة طوعياً ، أو تم إنهاء العامل بسبب سوء سلوك خطير (على سبيل المثال ، التحرش الجنسي لزميل في العمل ، والتسمم بالمهمة ، والسرقة من الشركة) ، لا يحق له الحصول على تعويض البطالة. إذا فشلت في الطعن في ادعاءات خاطئة ، فقد تدفع بدون داع ضريبة بطالة أعلى في الولاية. تحقق مع ولايتك حول كيفية الطعن في مطالبة الموظف الخاطئة للحصول على الفوائد.
كونه حارس سجل سيئ
يشترط القانون عليك الاحتفاظ بسجلات الرواتب وجعلها متاحة لمصلحة الضرائب تحت ظروف معينة. عادة ، يجب عليك الاحتفاظ بسجلات لمدة أربع سنوات على الأقل. تتضمن هذه السجلات جداول زمنية أو سجلات أخرى لساعات العمل ، وحسابات المصروفات ، ونسخ من W-2s و I-9s ، وتقارير الحوادث ، وأي معلومات أخرى متعلقة بالمرتبات ذات الصلة.
الفشل في الحصول على موظفين جدد إكمال النموذج 8850
لا يمكنك معرفة ذلك من خلال النظر إلى موظف جديد سواء كان من مجموعة مستهدفة تؤهلك للحصول على رصيد فرصة العمل. اطلب من كل عامل جديد إكمال النموذج 8850 ، وهو نموذج مصلحة الضرائب. يتم استخدامه لفحص العمال مسبقا لأغراض الائتمان. ﻳﺠﺐ ﺗﻘﺪﻳﻢ اﻻﺳﺘﻤﺎرة إﻟﻰ وآﺎﻟﺔ أﻣﻦ اﻟﻌﻤﻞ ﻓﻲ وﻻﻳﺘﻚ (SESA) ﻓﻲ ﻣﻮﻋﺪ أﻗﺼﺎﻩ اﻟﻴﻮم اﻟﺘﺎﺳﻊ واﻟﻌﺸﺮﻳﻦ ﻣﻦ اﻟﺘﺎرﻳﺦ اﻟﺬي ﻳﺒﺪأ ﻓﻴﻪ ﻋﻀﻮ اﻟﻤﺠﻤﻮﻋﺔ اﻟﻤﺴﺘﻬﺪﻓﺔ ﺑﺎﻟﻌﻤﻞ ﻟﻚ. إذا لم تفعل ذلك ، فلا يمكنك أخذ رصيد فرصة العمل حتى لو كنت مؤهلاً لذلك.
ملصقات التوظيف المفقودة
مطلوب منك أن تعرض ملصقات لبعض قوانين التوظيف الفيدرالية وعلى مستوى الولاية. إذا فشلت في القيام بذلك ، يمكن أن تعاقب. يعتمد المبلغ على نوع الملصق المطلوب عرضه. ابحث عن الملصقات الفيدرالية التي تحتاجها من مرشد الملصق الخاص بـ DOL. ﺑﺈﻣﻜﺎن داﺋﺮة اﻟﻌﻤﻞ ﻓﻲ وﻻﻳﺘﻚ أن ﺗﺨﺒﺮك ﺑﻤﻠﺼﻘﺎت ﻗﺎﻧﻮن اﻟﺪوﻟﺔ اﻟﺘﻲ ﺗﺴﺘﺨﺪﻣﻬﺎ لا تدفع شركة خارجية لهم. قم بتنزيل الملصقات المطلوبة من المواقع الحكومية.
بيان كشوف المرتبات صورة عبر Shutterstock
1
