أعرف ، أعرف ، بصفتي مالك شركة صغيرة ، أنت تهز في كل ما تفعله: جعل المبيعات ، توازن الكتب ، تحضير القهوة … حسناً ، ربما ليس كثيراً. غداً هو يوم الاحتراف الإداري ، وتكريم ذلك اليوم ، نريد أن نشعر بالراحة عندما نقول لك كل الأشياء التي يمكن أن يقدمها المساعد الإداري أفضل منك.
1. الحفاظ على تنظيم التقويم الخاص بك: دعونا نواجه الأمر: لقد فاتتك أكثر من حصتك العادلة من الاجتماعات لأنك قمت بتدوينها على ورقة صغيرة ثم فقدتها على الفور. يعرف المحترفون الإداريون أحدث طرق التكنولوجيا الرائعة للحفاظ على جدولك الزمني باستخدام الكمبيوتر والهاتف والتخيل.
2. إدارة خطط السفر الخاصة بك. إذا كنت تسافر للعمل ، فمن المحتمل أنك تأكل الكثير من الوقت في محاولة للعثور على أرخص رحلة لا تحتوي على ثماني مراحل. مرة أخرى ، اتركها للمحترفين. إنهم يتخذون ترتيبات السفر في كثير من الأحيان ، لذا فهم يعرفون كيفية القيام بذلك بشكل أسرع من - أوه ، هل رأيت ذلك؟ لا؟ بالفعل خطط السفر الخاصة بك.
3. إزالة كومة من الأوراق على مكتبك. المرة الأخيرة التي رأيت فيها تلك الكومة كانت ، حسناً ، منذ متى اشتريت المكتب؟ يمكنك الاستمرار في إبطال التعامل مع الأوراق ، ولكن يمكنك ببساطة طلب المساعدة من مساعدتك ، وإفساح المجال لمجموعة متنوعة من الألعاب المكتبية والحيوانات المحشوة.
4. إدارة الآخرين. أنت تعرف كيف من المفترض أن تقوم بالتدقيق للتأكد من أن موظفيك قد قاموا بتحويل تقارير TPS الخاصة بهم ، ولكنك لا تتحدث إليها مطلقًا؟ يمكنك تفويضها إلى مساعدك الإداري ، ولن تضطر أبدًا إلى التفكير في الأمر مرة أخرى. ما لم يختف دباسة Swingline حمراء …
5. إعداد مكالمات المؤتمر. تلك الأنظمة الهاتفية الرائعة تجعلك مجنونا. كنت تفضل إرسال إشارات الدخان بدلا من التعامل مع إدخال الرمز الخاص بك ("هذا هو ما أضع فيه! هذا صحيح! لماذا لا تدع لي في"؟) ، لذلك لماذا لا تسليمها لشخص يعرف ما يفعله ؟
تستمر هذه القائمة ، لكننا لا نريد إهانتك أكثر من اللازم من خلال الإشارة إلى عدم كفاءتك في التعامل مع الناسخة ، صانع القهوة … تحصل على الفكرة. على أي حال ، فإن العمود الفقري للأعمال التجارية الجيدة هو مساعدها الإداري. سواء كان لديك حارس بوابة منشور خارج مكتبك لحمايتك من مندوب مبيعات ناسخ لامع أو مساعدك هو افتراضي ، فهو أو هي أحد الأصول الثمينة لك سواء كمحترف أو لشركتك ككل.
خذ اليوم لأشكر مساعدك على كل العمل الشاق ، واطلب منه أن يرسل له هدية منك.
ملاحظة هناك أيضًا 5 أشياء أخرى يكون فيها مساعدك الإداري أفضل منك.
12 تعليقات ▼
