المنسقون التنفيذيون يؤدون واجبات إدارية على المستوى التنفيذي للمنظمة. ومن بين الوظائف المهنية الأخرى للمنسقين التنفيذيين ، مساعد إداري ومساعد تنفيذي ومساعد للمشاريع. معظم المنسقين التنفيذيين هم ملحقون بفرع تنفيذي أو فرع أو قسم أو فرد.
واجبات الدعم العامة
يقدم المنسق التنفيذي الدعم العام إلى قسم الشركة أو مكتب فرعي أو يتم تعيينه كمسؤول إداري كمسؤول إداري. وبالإضافة إلى مهام المكتب الأساسية مثل الكتابة والإيداع والاتصالات ، تشمل مهام الدعم العامة ترتيب اجتماعات الموظفين التي تتناول التخطيط الاستراتيجي أو تطوير المؤتمرات أو البرامج. كما أنها ستجعل أماكن إقامة السفر ذات الصلة بالأعمال التجارية للمديرين التنفيذيين.
$config[code] not foundواجبات إدارة المشاريع
يشارك المنسقون التنفيذيون في واجبات إدارة المشروع التي يعينها المسؤولون التنفيذيون. وتشمل هذه الواجبات جمع البيانات من خلال نظام المعلومات أو من المديرين والمشرفين ورؤساء الأقسام داخل أو خارج المنظمة. سوف يتتبع مبادرات المشروع ضمن خطط العمل أو الاستراتيجية الخاصة بالمؤسسة. كما سيراقب مدى تقدم مشاريع الأقسام أو الفروع الأخرى التي تؤثر على أهداف وأهداف المنظمة.
فيديو اليوم
يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلةواجبات التعيين والجدولة
على المستوى التنفيذي للمنظمة ، يعد الوقت عنصرا حاسما للنجاح.يضمن المنسق التنفيذي أن يتم توثيق المواعيد والجداول الزمنية للموظفين التنفيذيين. سوف تتعامل أيضا مع الخدمات اللوجستية من المواعيد والاجتماعات. على نطاق أوسع ، هي جهة الاتصال للحصول على معلومات حول الأحداث التجارية الخاصة ، مثل اجتماعات المساهمين ، والتنظيمية ، والأعمال التجارية بين الشركات والاجتماعات بين المنظمات.
واجبات معالجة المعلومات
يجب أن يعرف المنسقون التنفيذيون كيفية استخدام نظم إدارة المعلومات وأحدث تطبيقات الكمبيوتر. يوفر نظام إدارة المعلومات البيانات إلى فرع تنفيذي أو قسم الشركة أو موظف لدعم عملية اتخاذ القرار. يجب عليه استخدام تطبيقات مجموعة عمل الكمبيوتر لتنسيق الاستراتيجيات.
بيئة العمل
يعمل معظم المنسقين التنفيذيين لمدة 40 ساعة في المكاتب المهنية ويشرف عليهم كبار المديرين أو الإدارة التنفيذية.
متطلبات التعليم والراتب
يكون المنسق التنفيذي مخدومًا جيدًا بدرجة البكالوريوس في الأعمال أو الإدارة أو الإدارة. ومن المتوقع أن تزيد التوقعات الوظيفية للمنسقين التنفيذيين بين عامي 2008 و 2018 بنسبة 11 في المائة ، وفقاً لمكتب الولايات المتحدة لإحصاءات العمل. يكسب منسق تنفيذي يمتد من سنة إلى أربع سنوات من الخبرة ، في المتوسط ، من 12.35 دولار إلى 17.09 دولار في الساعة ، اعتبارًا من مايو 2010 ، وفقًا لموقع PayScale.com.
2016 معلومات عن الرواتب للأمناء والمساعدين الإداريين
حصل الموظفون والمساعدون الإداريون على راتب سنوي متوسط قدره 730 38 دولارًا في عام 2016 ، وفقًا لمكتب الولايات المتحدة لإحصاءات العمل. في النهاية الدنيا ، حصل الأمناء والمساعدون الإداريون على 25 في المائة من الراتب البالغ 30500 دولار ، مما يعني أن 75 في المائة يحصلون على أكثر من هذا المبلغ. الراتب 75th المئوية هو 48،680 $ ، وهذا يعني كسب 25 في المئة أكثر. في عام 2016 ، تم توظيف 3،990،400 شخص في الولايات المتحدة كأمناء ومساعدي إداريين.
