أصحاب الأعمال الصغيرة هم من أصعب العمال. أنت تناضل من أجل تغطية نفقاتك ، وتتبع كل ما يجري في شركتك. العديد من الشركات الصغيرة الناشئة تعمل على قدم المساواة ، وتعتمد بشكل مطلق على الاحتفاظ بعملائها وعملائها الثمينة للحفاظ على المال الذي يأتي في الباب.
ليس هذا فقط ، ولكن أصحاب الأعمال الصغيرة يعرفون كيفية ارتداء العديد من القبعات (وتبدو رائعة فيها!). في دقيقة واحدة قد تجري مكالمات مبيعات ، أو في اللحظة التالية التي قد تقوم فيها بإدخال البيانات ، أو إلغاء تشويش الناسخة ، أو معالجة فاتورة الزبون ، أو طلب اللوازم المكتبية. أنت تفعل كل شيء.
$config[code] not foundيواجه أصحاب الأعمال الصغيرة الكثير من المسؤوليات … ثم هناك النفقات! يمكن لأي شخص شرع في السنوات القليلة الأولى من بدء التشغيل أو إدارة مكتب صغير أن يخبرك - يتم فحص كل شيء في الميزانية من الدبابيس الورقية إلى البرامج. بضع مئات من الدولارات يمكن أن تعني الفرق بين جعل الرواتب ودفع إيجار المكتب (أو هيك ، حتى دفع الإيجار الخاص بك).
لا عجب إذن أن يشعر أصحاب الأعمال الصغيرة بالضغط والتوتر في بعض الأحيان. إنها مسؤولية كبيرة ، وعلى الرغم من وجود قدر كبير من السعادة في إدارة شركة صغيرة وكونك مديرك (الصيحة!) ، فهناك قدر كبير من القلق. إذا فات موعد نهائي أو غادر أحد العملاء ، فيمكنه إيقافك.
حرر نفسك من الجنون Spreadsheet
يأتي العديد من أصحاب الأعمال الصغيرة مع أنظمة جداول بيانات مفصلة لمتابعة كل ذلك. بعد كل شيء ، عليك أن تجد طريقة للحفاظ على علامات التبويب على كل اتصال العملاء ، وأوامرهم والمستندات المرتبطة بتلك الطلبات والمواعيد النهائية وأهداف المشروع والمعالم.
ثم هناك التقويمات: بصفتك مالكًا لنشاط تجاري صغير ، ستحتاج إلى خمسة أو ستة تقاويم مختلفة (على الأقل). تقويم الإنتاج ، والتقويم لتتبع المبيعات ومواعيد العملاء ، والتقويم الخاص بك بالطبع ، والتقويم المجتمعي ليتزامن وتوقيت أحداثك مع الأحداث الهامة … والقائمة تطول.
قد ترغب في إعداد جدول بيانات لتتبع وقت إرسال العملاء بالبريد الإلكتروني وآخر مرة قمت فيها بتحديث معلومات الاتصال الخاصة بهم ، والتي ستحتاج إلى تحديث في نظام البريد الإلكتروني الخاص بك. ستحتاج أيضًا إلى جدول بيانات لأنظمة بريدك الإلكتروني ، وتحديثات الشبكات الاجتماعية ، والتحليلات ، والبرامج ، والفواتير ، والمحاسبة ، وبرامج المبيعات. أوه … وبطبيعة الحال ، سترغب في إنشاء جدول بيانات لجداول بياناتك.
وقف الجنون!
أنت في حاجة إلى برنامج إدارة المشاريع
هناك برامج إدارة المشاريع الخاطئة الشائعة هذه للشركات الكبيرة فقط. حقا ، على الرغم من أنه أمر حاسم للغاية بالنسبة للشركات الصغيرة. يمكن للشركات الكبيرة تحمل خسارة العميل هنا وهناك ، لكن الشركات الصغيرة لا تستطيع ذلك. لدى الشركات الكبيرة العديد من الأشخاص الذين يديرون مهمة ما ويعملون فيها ، وقد يتتبعون فقط جزءًا من المشروع. لأصحاب الأعمال الصغيرة ، عليك أن تتبع كل شيء.
ولهذا السبب ، باعتباري مالكًا تجاريًا صغيرًا ، من الضروري وجود برنامج رائع لإدارة المشاريع. الأمر يتعلق بتحريرك لأداء الأشياء التي تحتاج إلى القيام بها. يمكن قضاء ساعات في محاولة للجدولة من خلال ملفات Excel هائلة للعثور على إجابة لسؤال بسيط يمكن أن يكون مجنونا ويمكن أن يكلفك الوقت والمال. في مجال الأعمال ، يستمر الاتجاه نحو أدوات إدارة المشاريع الذكية ، وهو يزداد قوة فقط.
عامل التكلفة
الشيء المدهش في برمجيات إدارة المشاريع هو أنها ليست باهظة التكلفة كما قد تفكر. اعتمادا على عدد المستخدمين ، يمكنك الوصول إلى العديد من البرامج مجانا ومعظمها أقل من مائة باكز في الشهر.
مصدر قلق آخر هو الوقت الذي يمكن أن يستغرقه "نقل البيانات" وإعداد البرنامج. ابحث عن برنامج إدارة مشروع يتكامل مع الأنظمة الموجودة لديك بالفعل ويعمل مع برامج التقاويم الخاصة بك والاتصال بالعملاء مثل Gmail وتقويم Google و MailChimp و Evernote. بمجرد الالتزام باستخدام برنامج إدارة مشروع ، يمكن تشغيله وتشغيله بشكل حرفي في يوم واحد.
احصل على تنظيم
فكر في برنامج إدارة المشاريع كخزانة للملفات ، والتقويم ، والسبورة الكبيرة كلها في واحد. تخيل أنك تجلس في مكتبك ، منذ عشرين عامًا ، محاطًا ببطاقة أعمال وملف Rolodex لكل عميل. لديك نسخ ورقية من كل مستند قمت بإرساله. لديك كتب المحاسبة ، والملفات على الملفات. لديك لوحة كبيرة لتتبع كل مشروع في خط الأنابيب الخاص بك والعديد من التقاويم المختلفة لتتبع تواريخ الاستحقاق لكل مشروع.
هل تشعر بالإرهاق بعد؟
يوفر برنامج إدارة المشاريع الرائع إمكانية الوصول إلى كل هذه البيانات الموجودة في راحة يدك ، أو على شاشة سطح المكتب. إنه مدير مشروع افتراضي ، يذكرك بالمواعيد والمواعيد النهائية المحددة ، ويعطيك دفعة لطيفة عندما تحتاج إلى الاتصال بشخص ما.
بصفتك مالكًا لنشاط تجاري صغير ، لا ينبغي أن يكون السؤال ما إذا كنت تستطيع توفير الوقت والطاقة لاستخدام برنامج إدارة المشروع - ولكن كيف يمكنك تحمل تكاليف ذلك على الأرض؟
مجموعة العمل صغيرة صور عبر Shutterstock
6 تعليقات ▼
