كيفية عمل خطاب طلب

Anonim

يجب كتابة خطاب طلب عند طلب معلومات أو مساعدة من شخص آخر. على سبيل المثال ، قد تحتاج إلى الحصول على معلومات عن شركة معينة بخلاف ما هو مذكور على موقع الويب الخاص بها ، أو قد تحتاج إلى أن تطلب من صاحب العمل السابق تقديم مرجع لك. ينبغي التعامل مع خطابات الطلب على أنها خطابات تجارية بدلاً من الحرف الأقل رسمية ودية.

$config[code] not found

اكتب التاريخ في أعلى الصفحة. يجب أن يتم كتابة التاريخ بتنسيق الشهر واليوم والسنة. على سبيل المثال ، 20 آذار 2011.

تخطي سطر واحد وكتابة اسم وعنوان الشخص الذي سيتلقى الرسالة. يجب أن يستغرق ذلك ثلاثة أسطر ، مع الاسم في السطر الأول ، واسم الشارع ورقمه في السطر الثاني ، ومدينة المستلم والمدينة والرمز البريدي في السطر الثالث.

تخطي سطر واحد وكتابة التحية الخاصة بك ، مثل عزيزي السيد جونز.

تخطي سطر واحد مرة أخرى وكتابة الفقرة الأولى. يجب تخطي خط ما بين كل فقرة لاحقة. في هذه الفقرة ، ستحتاج إلى تقديم أو إعادة تقديم نفسك ؛ إخبار المستلمين من أنت وكيف يعرفوك ، إن أمكن. ﻛﺬﻟﻚ ﻛﺘﺐ ﻣﻮﻗﻔﻚ اﻟﻮﻇﻴﻔﻲ اﻟﺤﺎﻟﻲ أو اﻟﺴﻨﺔ ﻓﻲ اﻟﻤﺪرﺳﺔ ، وﻓﻘًﺎ ﻟﻠﻈﺮوف. على سبيل المثال: "اسمي جون غرين وأعمل كمحلل في شركة سميث آند سميث المالية".

تأليف الفقرة الثانية ، والتي ينبغي أن تتكون من طلب لطلب معين. قم بتضمين أي معلومات إضافية قد يحتاج المستلم إلى معرفتها فيما يتعلق بطلبك.

أكمل الرسالة مع الفقرة الثالثة ، والتي تشكر المتلقي في حين أن تفاصيل الإطار الزمني الذي ينبغي تلبية الطلب ، أو عندما ستقوم بمتابعة طلبك.

تخطي سطر واحد بعد الفقرة الأخيرة وإغلاق الرسالة بنبرة تقديرية ، مثل "بصدق" أو "شكرًا لك".

اكتب اسمك خطين بعد الاغلاق. تخطي سطر واحد ثم اكتب عنوانك البريدي.