الاستقلال هو واحد من أهم فوائد امتلاك مشروعك الخاص. ولكن كما تعلم العديد من مالكي الشركات الصغيرة ، فإن الأعمال اليومية ، والمهمات التي ينطوي عليها تشغيل الأعمال التجارية ، يمكن أن تجعلك تتراجع إلى هذا الروتين غير الملهم الذي ظننت أنك تركته وراءك في 9 إلى 5.
لحسن الحظ ، كصاحب شركة تجارية لديك القدرة على تغيير ذلك. فيما يلي بعض الأشياء البسيطة التي يمكنك القيام بها لاستعادة استقلال العمل والحرية الذي جعلك ترغب في بدء عمل تجاري في المقام الأول.
$config[code] not foundكيف نخرج من يوم الأعمال التجارية طحن
استخدم زر Archive for Emails
يمكن لصندوق الوارد الأنظف مساعدتك على التركيز على العناصر الأكثر أهمية. بشكل دوري ، يمكن أن يكون مفيدًا فقط أرشفة أو حذف رسائل البريد الإلكتروني التي لم تعد ذات صلة. اختر فترة زمنية ، قل 90 يومًا ، وقم بإزالة كل شيء أقدم من ذلك بحيث يمكنك التركيز على العناصر الأحدث والأكثر ملاءمة.
إلغاء الاشتراك!
أنت تعرف كل تلك الرسائل الإخبارية التي قمت بإنشائها في النهاية؟ أنفق 30 دقيقة على إلغاء الاشتراك في الرسائل التي لم تقرأها بعد الآن. إنه تحرر للغاية.
وضع الالتزامات على التقويم
يمكن أن يؤدي وضع الأحداث والالتزامات الأخرى في التقويم إلى تفريغ مساحة في رأسك حتى لا تضطر دائمًا إلى قضاء بعض الوقت في تذكير نفسك بتلك المهام.
تجزئة
هل لديك مشكلة بكل بساطة لا يمكن التعامل معها اليوم؟ لا تخف من تأجيل بعض المهام الأكبر في اليوم أو الأسبوع التالي حتى يتسنى لك التركيز حقًا على ما هو أمامك الآن. يمكنك وضع هذه الأشياء في تقويمك أو مخططك حتى تتأكد من تخصيص وقت كافٍ في المستقبل.
افصل من الالكترونيات الخاصة بك مرة في اليوم
عندما تكون متجولًا في مشروع ، فإن فحص بريدك الإلكتروني أو الرد على المكالمات الهاتفية قد يؤدي إلى إطفالك. لذا ، فإن إيقاف تشغيل هاتفك وإغلاق متصفحاتك أثناء العمل يمكن أن يساعد في إنتاجيتك.
خذ استراحة مرة واحدة في اليوم
لكن كل هذا العمل المستمر يمكن أن يؤدي في بعض الأحيان إلى الإرهاق. عندما يحدث هذا ، لا تخف من الابتعاد قليلاً. يمكن أن يساعدك استراحة واحدة على الأقل طوال اليوم على التخلص من بعض الإجهاد. وبعد عودتك ، من المرجح أن تنجز الكثير وأن تكون أكثر إبداعًا أيضًا.
استئجار لحسابهم الخاص لهذا المشروع القبيحة
هل لديك مشروع واحد أو مشروعان لا يمكنك التعامل معهما؟ اذهب إلى سوق مستقل ، وضع ميزانية ، واستخدم مساعدة لحسابهم الخاص للحصول على هذا المشروع القبيح الذي تأخر عن السداد وكان يثقل كاهلك. يمكنك في كثير من الأحيان استئجار مشاريع ببضع مئات من الدولارات ، اعتمادًا على نوع وحجم المشروع.
اجعل رسائل البريد الصوتي الخاصة بك مرسلة إلى البريد الإلكتروني
هناك تطبيقات مثل Nextiva حيث يمكن توجيه رسائلك الصوتية تلقائيًا كملف صوت إلى بريدك الإلكتروني. وهذا يعني أنه يمكنك في نهاية اليوم التحقق من جميع اتصالاتك في مكان واحد بدلاً من الرجوع والرد على كل من المكالمات والرسائل الإلكترونية.
جعل السحب الخاص بك الافتراضي حفظ
عند حفظ الملفات في السحاب ، يمكنك بسهولة مشاركتها مع فريقك والوصول إليها على الأجهزة الأخرى. بمجرد اختيار حل تخزين سحابي مثل OneDrive أو Google Drive ، يمكنك إعداده بحيث يتم حفظ ملفاتك تلقائيًا هناك. بعد ذلك لن تضطر إلى قضاء بعض الوقت في نقل جميع ملفاتك مرارًا وتكرارًا.
إزالة فوضى منطقة عملك
لا شيء يقول "لدي الكثير من الأشياء على لوحتي" مثل حرفيا وجود الكثير من الأشياء على طبقك. تنظيف مساحة العمل الخاصة بك وتنظيمها. تعتبر منطقة العمل الجميلة والنظيفة طريقة جيدة لتحرير العقل من الفوضى العقلية.
تعلم كيفية استخدام Zapier
Zapier هو طريقة أنيقة لإرسال المعلومات تلقائيًا من تطبيق واحد إلى آخر. باستخدام Zapier لأتمتة المهام ، فإنه يحررك من القيام بالمهام المتكررة أو إدخال البيانات يدويًا مرتين في تطبيق جديد.
استخدم تطبيق جدولة لوسائل الإعلام الاجتماعية
جدولة وإدارة جميع ملفات تعريف الوسائط الاجتماعية من لوحة تحكم واحدة باستخدام تطبيق مثل HootSuite. فإنه يوفر لك من القفز من موقع اجتماعي إلى موقع اجتماعي. يمكنك تحديد موعد مقدمًا ، لذلك لا يتعين عليك مقاطعة يومك لتحديث قنواتك.
قطعة عملك
للعمل بأكثر الطرق الممكنة كفاءة ، يساعدك العمل على مهام متشابهة في كتلة واحدة ، بدلاً من تبديل انتباهك باستمرار إلى أنواع مختلفة من المهام. على سبيل المثال ، إذا كان لديك العديد من المكالمات الهاتفية المختلفة ، فضع جزءًا من الوقت مخصصًا لإجراء مكالمات هاتفية. وبهذه الطريقة ، لن تضطر إلى التنقل بين المكالمات الهاتفية والمهام الأخرى على مدار اليوم.
إنشاء تقويم وسائل الاعلام الاجتماعية
إذا لم تكن حريصًا ، فيمكنك بسهولة قضاء يوم كامل في التحقق من قنوات الوسائط الاجتماعية لشركتك ونشرها ومراقبتها. لتجنب الهدر في الزوايا المظلمة من Twitter و Facebook ، فكر في إنشاء تقويم لوضع وتتبع إستراتيجية وسائل الإعلام الاجتماعية الخاصة بك. إن معرفة ما تريد تحقيقه وما يمكن أن يساعده يمكن أن يساعد في تحرير بقية وقتك لأشياء أخرى.
تنويع مصادر الدخل الخاصة بك
واحد من عوامل الضغط الرئيسية في أي عمل هو المال. إذا كانت الأرباح بطيئة ، فمن المحتمل أن تضطر إلى إجراء تخفيضات أو العمل بشكل أكثر صعوبة. ولكن إذا كان لديك تيارات متعددة للدخل ، مثل متجر على الإنترنت وشراكات مع تجار تجزئة محليين ، فلن يكون للشهر البطيء هنا أو هناك تأثير كبير.
قل لا"
ليس في أي مكان مكتوب أنه عليك قبول كل اقتراح تجاري يأتي في طريقك. إذا لم يكن هناك شيء ملائم أو لم يكن لديك الوقت الكافي لذلك ، فإن التراجع البطيء يمكن أن يكون تحريضيًا للغاية.
لديك مساحة مخصصة للعمل
سواء كنت تعمل من المنزل أو في المكتب ، من المهم أن يكون لديك مساحة مخصصة للعمل والمساحة المخصصة جانباً ، حسناً ، لا تعمل. القدرة على العمل عن بعد هي بالتأكيد لطيفة في بعض الأحيان. ولكنك لا ترغب أيضًا في قضاء جميع أمسياتك في العمل من الأريكة الخاصة بك في الوقت الذي يجب أن تقضي فيه وقتًا مع العائلة أو تنهار.
خذ الاجازات
ترك عملك وراءه لمدة أسبوع هنا ولن تقتله (أو أنت). إذا كان لديك فريق مؤهل وكنت قد استعدت لكونك خارج المكتب ، فإن البدء من بضعة أيام إلى أسبوع يمكن أن يكون في الواقع نشطًا جدًا.
بناء فريق عظيم
لا يمكن المبالغة في فوائد وجود فريق رائع من حولك. عندما تثق بالأشخاص الذين يعملون معك ، يمكنك أن تشعر براحة أكبر وترك بعض المهام معهم بدلاً من محاولة القيام بكل شيء بمفردك.
ضع إرشادات واضحة للتفويض
ومع ذلك ، هناك حدود لتمرير المهام إلى موظفيك. يميل الناس إلى القيام بعمل أفضل عندما يعرفون بالضبط ما هو متوقع منهم. لذا إذا كان لديك تيار عمل واضح وسلسلة قيادة ، فمن المحتمل أن يكون تفويض المهام عملية سلسة إلى حد ما.
استمتع مع فريقك ، أيضا
تماماً كما قد تواجه الإرهاق أثناء تشغيل عملك ، من المرجح أن يثقل موظفوك من مهامهم اليومية من وقت لآخر. في هذه الحالات ، يمكن لعزوف الفريق أو حفل المكتب أو حتى مجرد مغامرة إلى مؤسسة الساعة السعيدة الخاصة بك أن تفعل المعجزات من أجل المعنويات.
يجتمع مع أصحاب الأعمال الآخرين
يمكن أن يساعدك في بعض الأحيان في الحصول على منظور من الأشخاص الذين لا يقضون كل يوم في العمل لنشاطك التجاري ، ولكنهم لا يزالون يفهمون بعض الأشياء التي تتعامل معها على أساس يومي. يمكن أن يوفر لك وجود مرشد تجاري أو بعض نظرائك في مجال عملك ممن يستطيعون ترويج الأفكار أو لقاءاتهم مع القهوة بشكل دوري كل هذا المنظور الهام.
إلقاء نظرة على أهدافك
بغض النظر عن وضعك الحالي ، من المهم دائمًا أن تضع أهداف نشاطك التجاري في الاعتبار عند اتخاذ القرارات. يمكن أن يساعد في بعض الأحيان على إلقاء نظرة على تلك الأهداف لتذكير نفسك بكل ما تبذلونه من عمل شاق.
حرية , دراجة , لوحة المفاتيح , إجازة الصور عبر Shutterstock
اطلع على دليل عرض هدايا الأعمال لمزيد من النصائح حول اتجاهات العطلات.
المزيد في: أيام العطل 4 تعليقات ▼
