لا تحصل على المحاصرين: رأس المال العامل

Anonim

كل شركة أتحدث معها تريد أن تنمو. النمو هو علامة على حيوية ، أو يجب أن يكون مصدرا للربح. ربما ، النمو المربح هو طريقة أفضل لوصف ما يطمح الجميع لتحقيقه.

إذا كان هذا هو الهدف ، فما الذي يعترض الطريق أكثر من أي شيء آخر؟ الجواب ذو شقين.

$config[code] not found

يتضمن التفسير الأول "الأشخاص الذين يعملون على الأشياء الخاطئة. عدم كفاية الموظفين في نوعية الكمية يمكن أن يعرقل النمو. ولكن يمكن كذلك أن يقضي إنفاق وقت ثمين على العمل في الأمور الخاطئة - سواء العملاء أو المنتجات غير الربحية أو قطاعات السوق غير الجذابة (لمجموعة كاملة من الأسباب) - أو قد يكون مجرد تعقيد التعقيد الناتج عن العميل أو المنتج أو انتشار السوق في الماضي.

المشكلة الثانية (والأكثر شيوعًا) هي النقص في رأس المال العامل. بعض الشركات الصغيرة وعدد هائل من الدول الكبرى تتجاهل ما أسميه "فخ رأس المال العامل". إليكم كيف تقع الشركات في فخ رأس المال العامل وأي نوع من الضرر يمكن أن تفعله.

ولد منتج جديد

في معظم الحالات ، يبدأ تدفق الأموال على الفور (في أي مشروع أو وظيفة أو ما إلى ذلك) ويتأخر التدفق - غالباً لفترة طويلة جداً. خذ مثالاً بسيطًا: مقدمة المنتج. يتم إنفاق المال على تطوير فكرة المنتج وتوثيقه. يجب تمويل الرواتب والنفقات والنماذج الأولية وإيداعات الملكية الفكرية والعديد من الأسباب الأخرى قبل بيع المنتج.

بعد ذلك ، يجب تسويق المنتج وبيعه. هذا يكلف أيضا المال ويستغرق وقتا. تتطلب كل من مكالمات المبيعات ، والسفر إلى العملاء ، والمواد التسويقية ، والإعلانات ، والترويج ، وصنع العينات والشحن جميع النفقات. كل هذه النفقات تضرب قبل إجراء أول عملية بيع. بعد إجراء عملية البيع وأخذ الطلب ، تأتي المزيد من المصاريف بعد ذلك.

يجب شراء المواد / الخدمات وإنفاق العمل لتحويل المواد إلى أجزاء ثم إلى المنتجات. النفقات الإضافية مثل الخدمات الخارجية ، والإيجار للمرافق ، والتأمين ، وما إلى ذلك هي أيضا النفقات المطلوبة. حتى إذا كان هناك مساحة شاغرة في المرافق القائمة ، فهناك تكاليف للإمدادات والإعداد وموظفي الدعم.

أخيرًا ، لديك منتجات للبيع وهي جاهزة للشحن. اختيار وتعبئة وتحميل المنتجات تأتي بعد ذلك. هذا يتطلب القوة البشرية والمال ، والمزيد من الإمدادات (كرتون ، أو ربط أو تقلص / التفاف مطاطي للسلع المبطنة ، والملصقات ، والنماذج ، الخ). ما لم يتم التفاوض على شروط الشحن الصحيحة ، قد يكون الشحن أيضًا عبارة عن نفقات مسبقة للدفع.

أخيرًا ، يمكن إرسال الفاتورة إلى العميل ، ثم تنتظر الدفع. معظم المصطلحات لا تقل عن 30 يومًا … أو أكثر. ومع ذلك ، لم يتدفق أي أموال إلى الشركة. كل خطوة وصفتها حتى الآن تتطلب رأس مال عامل - لدفع الفواتير التي يتم تكبدها والتي تأتي مستحقة على طول الطريق.

"وقت الدفع النقدي" هو الوقت من تاريخ استلام الإنفاق الأول حتى سداد ثمن الشحنة الأولى. يبدأ التدفق النقدي من الرواتب والمصروفات المكتبية عندما يبدأ إنشاء المنتج / الخدمة ، ويستمر من هناك حتى يتم إجراء عملية بيع ودفع المبلغ. ليس من غير المعتاد أن يكون وقت "الدفع النقدي" تسعة أشهر أو أكثر (فترة الحمل لطفل رضيع). ومع ذلك ، فإن عددًا قليلاً من الشركات يعرف ما هي أوقات "الدفع النقدي". قد يتم إنفاق المئات أو الآلاف أو حتى الملايين من الدولارات قبل أن يتم استلام دولار واحد في الدفع.

القيام بذلك: احسب وقتك النقدي في منتج / مشروع رئيسي جديد.

القوى العاملة

ما يغطي هذه النفقات؟ القوى العاملة. من أين حصلت عليها؟ من الأرباح المحتجزة المستمدة من فترات زمنية مربحة سابقة ، أو من القروض التي يبدو أنها أصعب وأصعب في الحصول عليها. التخطيط الدقيق يمكن أن يقلل من احتياجات رأس المال العامل المطلوبة. تتطلب بعض الصناعات إيداعًا مع الطلب (نموذجي في السلع الكبيرة ذات الأغراض الرأسمالية ذات الأغراض الفردية). هذا يساعد. يمكن لبعض الشركات التفاوض على شروط موسعة مع الموردين ، وحتى إيقاف بعض دفع الموردين حتى يتم استلام مدفوعات العملاء. لكن هذا غير شائع.

للقيام بذلك: جعل أسبوعيًا من الأسبوع إلى الأسبوع بشكل مفصل كاشفة كاشفة في الأسابيع.

النمو يزيد من الحاجة إلى الحمام

كان المنتج الأول ناجحًا والجولة التالية من الطلبات أكبر بكثير.ماذا تحتاج أكثر من ذلك الحين؟ المزيد من القطع ، والمزيد من العمالة والمزيد من رأس المال العامل لدفع الفواتير بينما يتم إنتاج المنتج وبيعه ودفعه قادم! وبالتالي فإن نتيجة النجاح هي الحاجة إلى المزيد من رأس المال العامل. ثم تكرر هذه الدورة نفسها. إذا كان المنتج مربحًا بشكلٍ كبير ، يمكن للربح أن يمول جزءًا من الحاجة لرأس المال العامل الجديد ، ولكن عادةً ما يكون جزءًا منه فقط. وهذا يعني المزيد من الاستثمارات من أصحاب الشركات أو القروض الأكبر من البنك.

القيام بذلك: جعل إسقاط رأس المال العامل الإضافي اللازمة لتوفير التدفق النقدي لزيادة كبيرة في المبيعات.

أكبر تحصل عليه ، كلما كنت في حاجة

النمو رائع النمو المربح هو أفضل. ولكن حتى ذلك الحين ، من الضروري العثور على رأس مال عامل كافٍ أو كسبه أو اقتراضه لتغطية احتياجات التدفق النقدي لدورة النقد إلى النقود. كم ستحتاج؟ وهنا يصبح "إسقاط التدفقات النقدية الآجلة" في قائمة "TO TO DO" ​​في مرحلة مبكرة من الأهمية بمكان. يسرد هذا الإسقاط ، حسب الفترة الزمنية (عادة أسابيع) لفترة في المستقبل كل تدفق نقد وكل تدفق نقدي ، في الفترة الزمنية التي يتوقع أن يحدث فيها.

وبمجرد الانتهاء من ذلك ، فإن ما تبقى في الأسفل يسمى "التوافر". وهذا يعني مقدار النقد (رأس المال العامل بالمعنى الحقيقي) الذي تركته منذ ذلك الإطار الزمني. إذا كان من المتوقع أن يكون التواجد سالباً (نفاد السيولة النقدية) ، فهذا أمر سيئ للغاية. لا يمكنك دفع الفواتير أو حتى جعل الرواتب. عندما يتأخر أحد العملاء في دفع أموالك ، فهذا يقلل من مدى إتاحتك. يمكنك البقاء على قيد الحياة ذلك؟

قد يزيد المورّدون الأمر سوءًا إذا كانوا يشعرون أن شركتك في حالة ترابط في رأس المال العامل. وبما أنهم لا يخشون الحصول على أموال ، فقد يقصرون شروط السداد أو حتى يطلبون النقد مقدمًا للمواد. هذا وضع سيئ للغاية ، في الواقع ، لأنه يستنزف رأس المال العامل والنقد بشكل أسرع.

النقد هو الملك

قد تكون سمعت عبارة "Cash is King". هذا هو مصدرها. قد تحقق ربحًا جيدًا في نهاية العام ما لم تتفق أبدًا لأنك وقعت في فخ رأس المال العامل ونفدت الأموال. هذه هي الطريقة التي تفشل بها الشركات المختصة بخلاف ذلك وتضطر إما إلى الخروج من العمل أو الإفلاس ، وتأمل في إعادة التنظيم. الآن فهمت "فخ رأس المال العامل". أنت الآن على دراية بضع خطوات مهمة. منبه سلفه. لا تدع شركتك الفاشلة القابلة للحياة تفشل لأنها وقعت في فخ رأس المال العامل. "

ملاحظة المحرر: تم نشر هذه المقالة سابقًا في OPENForum.com تحت العنوان: "رأس المال العامل". تم إعادة نشرها هنا بإذن.

5 تعليقات ▼