تقع مسؤولية دعم ومساعدة مدير المشروع في أي من واجباته على عاتق مدير المشروع المساعد. وبما أن مدير المشروع يشارك في تخطيط وإدارة وتسليم مشروع ، فإنه سيحتاج إلى مساعدة من مساعد قادر يتعاون في العديد من قطاعات المشروع. سيساعد مدير المشروع المساعد في ضمان عدم حدوث أي خطأ أثناء المشروع وسيصحح الأخطاء إذا لزم الأمر. يمكن لمديري المشاريع المساعدين العمل في أي قطاع من قطاعات الأعمال ، وهي موجودة عادة في صناعات البناء والعسكرية والتقنية.
$config[code] not foundتقديم المعلومات
البحث في قوانين البناء والمواد وأية معلومات أخرى مطلوبة هو واجب مدير المشروع المساعد. ثم يتم تجميع هذه المعلومات في تقرير وتقديمها إلى مدير المشروع المسؤول. قد يكون أيضًا مدير المشروع المساعد مسؤولًا عن تمرير متطلبات المشروع وإجراءاته والمواعيد النهائية والتفاصيل المهمة الأخرى للموظفين العاملين في المشروع من خلال الاجتماعات أو العروض التقديمية أو المستندات المكتوبة أو وسائل الاتصال الأخرى.
مساعدة في التخطيط
خلال مرحلة تخطيط المشروع ، يكون مدير المشروع المساعد مسؤولاً عن مساعدة مدير المشروع في وضع خطط التصميم وتحديد موقع المواد وحساب تكاليف المشروع المتوقعة. من واجب مدير المشروع المساعد مراجعة جميع الخطط والتصاميم والتأكد من عدم وجود أخطاء. وسيوصي بحلول أية مشكلات تواجه في التصاميم ويثير أي اهتمام لديه باهتمام مدير المشروع.
فيديو اليوم
يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلةالقيام بعمليات التفتيش الميدانية
إلى جانب مدير المشروع ، سيقوم مدير المشروع المساعد بإجراء عمليات تفتيش دورية للمشروع. سيقوم بتقييم العمل المنجز وفقًا لإجراءات وسياسات الشركة. هذا يختلف من شركة إلى أخرى ، ولكنه عادة ما يتضمن التحقق من استخدام المواد بشكل صحيح ؛ قوانين البناء ، والمتطلبات ، أو غيرها من اللوائح يتم الالتزام بها ؛ ويتم اتباع جداول. إذا كان هناك أي مشاكل ، فمن واجب مدير المشروع المساعد لجلب انتباه مدير المشروع وتحديث خطط المشروع ، إذا لزم الأمر ، لاستيعاب أي تغييرات في المشروع.
يمر على المعلومات
من واجب مدير المشروع المساعد أن يعمل بمثابة اتصال بين الإدارة العليا والموظفين ، ونقل المعلومات الجديدة من مدير المشروع إلى الموظفين. قد ينطوي ذلك على الجلوس في اجتماعات مع الإدارة العليا وإعداد الملاحظات والتقارير للموظفين الآخرين. عقد اجتماعات التحديث الأسبوعية مع الموظفين لتمرير المعلومات وتقييم التقدم هو مسؤولية مدير المشروع المساعد. كما سيستمع إلى أي مخاوف قد يكون لدى الموظفين ويمررها إلى مدير المشروع.
إدارة الأوراق
تقع مسؤولية تنظيم وتحديث الأوراق المالية للمشروع على عاتق مدير المشروع المساعد. يجب أن تظل التصميمات والجداول الزمنية والمعلومات المتعلقة بالموردين والمواد المرجعية الأخرى آمنة وأن يتم إيداعها لتسهيل الوصول إليها. سيعمل مدير المساعد على ضمان توفر هذه المستندات عند الحاجة. سيتم توثيق أي تغييرات على المشروع من قبل مدير المشروع المساعد وتقديمها مع وثائق المشروع الأخرى. يعد الاحتفاظ بمسند الفواتير والتكاليف واجب مدير المشروع المساعد ، الذي يقدم تقارير مالية منتظمة إلى مدير المشروع.
