11 نصائح لإيصال معلومات مهمة لشركتك

"ما النصيحة الوحيدة لتوصيل المعلومات والأخبار المهمة (التوظيفات الرئيسية ، التمويل ، إلخ.) إلى الشركة بأكملها؟"

في ما يلي ما قاله أعضاء مجتمع YEC:

1. احتضان Brevity

"حافظ على الرسالة بسيطة. ربما لديك الكثير لتقوله عن الأخبار المهمة ، لكنك تريد تقديم معلومات واضحة وموجزة لموظفيك حتى يفهم الجميع. لا تترك أي مجال للمضاربة ". ~ Alfredo Atanacio، Uassist.ME

2. اجتماعات الموظفين

"قد يكون من الصعب الحفاظ على الثقافة والتواصل عندما يكون لديك العديد من الموظفين بدوام جزئي أو الموظفين الذين يأتون إلى المكتب في أيام مختلفة. لهذا السبب ، عقد اجتماعات الموظفين في يومين مختلفين لالتقاط أكبر عدد من الحضور بشكل عام. بعد ذلك ، تأكد من إرسال ملخص بملاحظات الاجتماع إلى الفريق بأكمله لمحاسبة أي أفراد لا يستطيعون الحضور ". ~ Lindsay Tanne، LogicPrep

3. الحفاظ على سياسة الباب المفتوح

"على الرغم من أنك قد تشارك جميع التحديثات المهمة في البريد الإلكتروني على مستوى الشركة ، فإنك تريد أيضًا توضيح أن" بابك مفتوح دائمًا ". رسائل البريد الإلكتروني على مستوى الشركة هي الطريقة الأكثر فاعلية لمشاركة المعلومات على نطاق واسع ، ولكنها أيضًا غير شخصي وقد يترك الموظفين يشعرون بأن صوتهم غير مسموع. أخبرهم أنه بإمكانهم دائمًا القدوم والدردشة معك بخصوص أي إعلانات. "~ مايلز جينينغز ، Recruiter.com

4. محاذاة وتحقيق الأهداف التنظيمية

"بغض النظر عما إذا كانت أخبار جيدة أو سيئة ، من المهم ألا تغفل الرؤية التي تبنيها شركتك. من المفترض أن يساعد كل تحديث رئيسي في الوصول إلى أهدافك التنظيمية ، ومن المهم إبلاغ موظفيك بكيفية تناسب كل قطعة في الرؤية الشاملة للشركة ". ~ Sathvik Tantry، FormSwift

5. التواصل في وقت مبكر وكثير

"بدلاً من إرسال رسالة إخبارية شهرية ، نحاول نقل الأخبار فور حدوثها. يساعد ذلك الموظفين على البقاء على اطلاع بأحداث الشركة ومنع بعض الأشخاص من معرفة المعلومات التي لا يعرفها الآخرون. من خلال الحفاظ على سهولة الوصول إلى المعلومات ، يمكنك خلق شعور أقوى بالمجتمع والملكية بين الفريق ". ~ Bhavin Parikh، Magoosh Inc

6. استخدام الفيديو

"إذا كان لديك رسالة مهمة - جيدة أو سيئة - استخدم الفيديو. إن رؤية وجه شخص ما وتواصل غير لفظي ينشط الخلايا العصبية المرآوية ويعزز العدوى العاطفية. مهما كانت العاطفة التي تريد نشرها وتضخيمها (الإثارة والإحساس بالإلحاح والحزن) ، فسيتم نشرها بشكل أفضل عن طريق الفيديو. هذا هو ما تشعر به فرقنا حول رسائلنا التي ستحدد مدى استجابتها لهم. "~ Charlie Gilkey، Productive Flourishing

7. التواصل باستمرار

"من أجل ثقافة رائعة ، يجب أن يشارك موظفوك في كل قرار رئيسي في شركتك من البداية ، ويجب أن يكونوا على دراية بالأخبار المهمة قبل أن تكون رسمية. في LexION Capital ، لن يكون الأمر مستغربًا لأن الموظف بأكمله قد أجرى مقابلة معهم مسبقًا وقدم تعليقاتهم. سوف يشعر فريقك بقدر أكبر من المشاركة والسعادة إذا تم تضمينهم. "~ Elle Kaplan، LexION Capital

8. البقاء إلى الأمام من الشائعات

"السيطرة على الرسالة قبل مطحنة الشائعات. بصرف النظر عما إذا كنت تتواصل مع الأخبار الجيدة أو الأخبار السيئة ، فإن الكلمة تنتقل بسرعة وتريد التحكم بشكل استباقي في الاتصالات الأساسية. وإلا ، فسوف تصادف أنك تتفاعل وتضطر إلى محاربة التضليل ". ~ كريستوفر كيلي

9. توضيح لماذا هو مهم

"بذل قصارى جهدك لوضع إطار للإعلان من حيث كيفية تناسبه مع مهمة الشركة. من خلال القيام بذلك ، ستستمر في تحفيز فريقك حول المهمة ، مما سيعزز ثقافة شركتك. أيضا ، كن صادقا ومتحمس.كن شفافًا حول كيفية توظيف المفتاح أو التمويل الأساسي للشركة وتحسين المساعدة في تحقيق الأهداف المشتركة للشركة. "- Andrew Thomas، SkyBell Video Doorbell

10. كن مفصلاً وشاملًا

"تأكد من أن الأخبار مباشرة ولكن في نفس الوقت واضحة وشاملة. يجب عليك استخدام الاجتماعات الأسبوعية لإجراء هذه الإعلانات بحيث لا تكون مفاجئة أو زرقاء. أيضا ، اجعل إجاباتك جاهزة للأسئلة التي سيطرحها الموظفون على الأرجح. "~ Jayna Cooke ، EVENTup

11. إرسال بريد إلكتروني للأخبار الجيدة وجهاً لوجه للأخبار السيئة

"البريد الإلكتروني هو شكل مقبول بشكل متزايد لتقديم الأخبار الجيدة مثل إعلانات التمويل ، والتعيينات الجديدة ، وتحسينات المنتج الرئيسية. لكن يجب تسليم الأخبار السيئة شخصيًا. إذا كان ذلك مستحيلاً ، فعلى الأقل عبر الفيديو. في سياق تقديم الأخبار السيئة ، فإن إظهار وجهك للشخص الآخر هو مجاملة شائعة. امنح الناس الفرصة لطرح الأسئلة والرد في وسط خاص. "Dave Nevogt، Hubstaff.com

الكلام الصورة عبر Shutterstock