لقد استخدمنا جميعًا PowerPoint في مرحلة أو أخرى. تعمل أداة العرض التقديمي من Microsoft كعمود فقري قوي لكل عرض تقديمي مدرسي تقريبًا ومؤتمر عمل واجتماع عمل في جميع أنحاء العالم.
للأسف ، لا يتم إنشاء جميع العروض التقديمية على قدم المساواة. يمكن أن يكون الجلوس من خلال نفس PowerPoints مملة مرارًا وتكرارًا باهتًا للجمهور. كمقدم ، لا يتطلب الأمر سوى خطأ واحد أو خطوتين صغيرتين من أجل فقد جمهورك وتحويل عرض تقديمي جيد الإعداد إلى عملية شطب كاملة وشاملة.
$config[code] not foundلمساعدتك على تجنب أخطاء الصاعد هذه وتحقيق نجاح PowerPoint ، إليك 10 من أسوأ أخطاء التقديم التي يمكنك تقديمها - والأهم من ذلك ، كيف يمكنك تجنبها.
تجنب هذه الأخطاء PowerPoint عند تقديم
1. احصل على عيونك خارج الشاشة
الأفراد الأكثر شيوعا التي يرتكبونها للخطأ هو الاعتماد حصرا على الشرائح الخاصة بهم من أجل حمل عرض تقديمي كامل. الكثير من مقدمي العروض في نهاية المطاف مجرد قراءة الشرائح في حرفيا - نسيان إجراء اتصال العين والتفاعل في الواقع مع أعضاء الجمهور. لا يتطلب الأمر من الجمهور فترة طويلة لتفادي أنك لا تخطط للتفاعل معهم مطلقًا. سوف يتوقفون عن الاهتمام وفقا لذلك.
2. تفقد الرسوم المتحركة
يأتي PowerPoint مدمجًا مع الكثير من الحيل المتحركة الرائعة. يمكنك جعل مربعات النص ترقص على الشاشة ، يمكن أن تدور الشرائح في بعضها البعض ، ويمكن أن تومض الصور مثل إشارات النيون القديمة. قد يكون من المرح لعبها ، ولكنها ليست ممتعة للعروض التقديمية المحترفة. سواء أعجبك ذلك أم لا ، أنت شخص بالغ - عليك أن تتصرف مثل واحد. سوف Goofy PowerPoint الرسوم المتحركة فقط بعيدا في مصداقيتك.
3. بان جميع كليب الفن
عندما كنت تتعلم أولاً كيفية استخدام Microsoft Office ، فمن المحتمل أن يكون لديك الكثير من المرح مع اختياره المضمن للفن القصاصي. وكان كثير من ذلك لطيف ، وكان بعض منه مبتذل. ما لم ترغب في أن يكون عرض العمل الخاص بك لطيفًا ومبتذلًا ، فهذا يعني أنك ستضطر إلى رفض استخدام أي مقطع فيديو من الآن فصاعدًا. إذا كنت تحبها كثيرًا ، فاحفظها لسلسلة الرسائل مع طلاب المدارس القديمة.
4. تقليل عدد الشرائح الخاصة بك
في نهاية اليوم ، يجب أن تكون شرائح PowerPoint بمثابة مساعدات مرئية - وليست عكازًا. على هذا النحو ، يجب ألا تشعر كما لو أنك يجب إنشاء شريحة لمرافقة كل جزء من المعلومات المتضمنة في العرض التقديمي. إذا كنت تغيّر الشرائح كل 30 ثانية ، فسيؤدي ذلك إلى تشتيت الانتباه بشكل كبير لجمهورك. عندما تكون في شك ، كن محافظًا وموجزًا. أقل هو دائما أكثر من ذلك.
5. التفاف عليه
لا يمكن للفرد العادي الانتباه إلا لمدة 20 دقيقة قبل أن يبدأ عقله في التجول. مع أخذ ذلك في الاعتبار ، لن تفعل أي تفضيلات من خلال التسرع في توقعات الميزانية لمدة 90 دقيقة. إذا كنت تريد أن يأخذ جمهورك كل ما تقوله ، فعليك إبقاء باور بوينت قصيرًا قدر الإمكان. إذا لم يكن بإمكانك الاحتفاظ بها لمدة أقل من 20 دقيقة ، ففكّر في تقسيم الأمور باستخدام استراحة أو اثنتين.
6. تفقد النص
وهناك خطأ آخر يصادفه الناس وهو جعل كل شريحة تنقر على نصوص صغيرة. تظهر شرائحهم على شكل مقالة إخبارية مملة ، وتشتيت انتباه الجمهور ببساطة. من المحتمل أنها ستجعل أعناقهم في قراءة النص لأنفسهم ، مما يؤدي إلى إغراقك بالكامل في هذه العملية. عند الشك ، يجب ألا تحتوي كل شريحة على أكثر من عدد قليل من النقاط التي تحتوي على حقائق أو عبارات رئيسية قصيرة. بهذه الطريقة ، سيتم إجبار أعضاء الجمهور على الاستماع من أجل الحصول على الصورة الكاملة لأي شيء تتحدثون عنه.
7. تذكر ، الفضاء الأبيض هو صديقك
بما في ذلك النص كثيرًا جدًا لا يمثل مقدمو الخطأ الفادحون الوحيدون غالبًا. يميل الكثير من الأفراد إلى الاعتقاد بأن عروضهم ستكون أكثر جاذبية من خلال إنشاء شرائح أكثر إثارة. يتم تحميلها على العديد من الصور والرسومات والرؤوس ومربعات النص حتى يتم تغطية كل بوصة من مساحة الشريحة. لا تكن مثلهم. تجعل الشرائح المتقطعة من المستحيل على أعضاء الجمهور معرفة نقاطك الرئيسية. اجعل الشرائح سريعة ومختصرة ، ولكن تأكد من أنها لا تزال تنقل معلومات مفيدة.
8. عصا إلى خطين
Microsoft Office يلعب إلى المنزل للعشرات من الخطوط الغريبة. يرجى مقاومة إغراء والحفاظ على PowerPoint المهنية الخاصة بك. العثور على واحد أو خطين sans serif سهلة القراءة ، واستخدامها باستمرار في جميع أنحاء. إذا كنت تريد حقًا استخدام خط مزخرف ، فيمكنك القيام بذلك فقط داخل رؤوسك - ويجب أن يكون مناسبًا للعلامة التجارية. يجب عليك عدم تشتيت انتباه جمهورك مع الخطوط التي يصعب قراءتها ببساطة لأنك تحبهم. استخدم دائما مع الغرض.
9. خذ الأسئلة
بعد ساعات من التمرين أمام المرآة ، لا يزال الكثير منا يشعر بالحيرة والانزعاج عندما تنقطع عروضنا في منتصف الشريحة مع أسئلة صعبة. الخطأ الشائع هو أن تبتسم وتوحي بأن أعضاء جمهورك يحملون أسئلتهم حتى النهاية. لا ترتكب هذا الخطأ. من خلال طرح الأسئلة خلال العرض التقديمي والتفاعل مع أعضاء الجمهور ، لن تنشئ روابط أقوى مع هؤلاء الأفراد فحسب ، بل ستساعدهم أيضًا على التفاف رؤوسهم حول كل ما تحاول قوله.
10. لديك خطة احتياطية
يبدو دائما أن التكنولوجيا تريدك أن تفشل. ربما كنت قد نسيت شاحن جهاز الكمبيوتر المحمول ، أو عصا USB التي كان العرض التقديمي فجأة لا تتعاون. لا ينبغي أن يكون ذلك كافيًا لإفشال عرضك التقديمي بالكامل في PowerPoint. يجب أن يكون لديك دائمًا خطة احتياطية. احفظ الشرائح في سحابة ، أو ضعها في ذاكرة صغيرة أو أرسلها إلى نفسك عبر البريد الإلكتروني. بهذه الطريقة ، لا يمكن هزيمتك بسبب مشاكل الأجهزة البسيطة.
طالما أنك تتجنب هذه الأخطاء البسيطة ، يجب أن يكون عرضك التقديمي في PowerPoint ناجحًا. لكن لا يوجد متقاربان متشابهان ، لذا يجب عليك الجلوس والتأمل في أخطاء أخرى أقل شيوعًا يمكن أن تكون عروضك التقديمية عرضة لها. عندما تكون في شك ، مارست دوما عدة مرات أمام صديق مخلص وحشي - بهذه الطريقة لديك الفرصة لإصلاح أي أخطاء فجائية قبل أن تحرج نفسك تمامًا.
عرض توضيحي عن طريق Shutterstock
3 تعليقات ▼
