بالنسبة للشركات التي تبحث عن عملاء على المدى الطويل ودخل أكثر استقرارًا ، يمكن أن يكون التزام DCAA (وكالة تدقيق العقود الدفاعية) نعمة حقيقية.
أنشئ في الأصل عام 1965 للقضاء على التداخل في المراجعة بين مختلف فروع الجيش ، وأصبح DCAA الآن البوابة إلى جميع عقود الخدمات والعمل لحكومة الولايات المتحدة. يتمثل دورها أساسًا في المساعدة في الحفاظ على صدق المقاولين وضمان عدم لجوء دافعي الضرائب للركوب.
$config[code] not foundلسوء الحظ ، بالنسبة للعديد من المقاولين ، تغيرت قواعد كونها مقاول متوافق مع DCAA بشكل كبير في العقد الماضي. هذا جعل من الصعب الحفاظ على حالة DCAA المتوافقة.
كيف تغيرت القواعد
في الماضي ، سمح نظام التصنيف DCAA بدرجات من عدم الامتثال ، بل إنه يقدم اقتراحات حول كيفية تحسين المقاول لصفوفه من خلال تحسين أوجه القصور في الامتثال.
بموجب القواعد الجديدة ، قام DCAA بتغيير نظام التقدير إلى نظام النجاح / الفشل. لم يعد المتعاقدون يتمتعون بعدد من درجات عدم الامتثال ، ولا يزالون معتمدين على DCAA.
وفقا ل DCAA ،
"لم يعد DCAA تقريرًا كافيًا في بعض الآراء. بالإضافة إلى ذلك ، سيحدد تقرير التدقيق أجزاء النظام المتأثرة بأوجه القصور ويوصي بأن يوافق الموظف المتعاقد على النظام (إن وجد) ويسعى إلى تعليق نسبة مئوية من مدفوعات التقدم أو تسديد التكاليف … علاوة على ذلك ، اقتراحات لتحسين لن يتم الإبلاغ عن النظام بعد الآن في تقارير تدقيق الرقابة الداخلية. "
تكلفة فقدان الامتثال DCAA
بالإضافة إلى الخسارة الواضحة في الأعمال المحتملة ، قد يؤدي فقدان توافق DCAA إلى عواقب وخيمة.
تكتب جمعية المحاسبين القانونيين في ولاية فرجينيا ، توم مارسينكو ، وبيل فوت ، عن تكلفة بعض التكاليف: "دخول السوق الحكومية دون فهم متطلبات المحاسبة والمتطلبات الفريدة الأخرى يعرّض الشركة إلى إمكانية الفشل في الفوز بالعمل ، وخسارة المال والمدنية أو (في الحالات القصوى) العقوبات الجنائية. "
كيف تبقى في الامتثال DCAA
هناك ثلاثة أنواع من العقود يجب أن تكون على دراية بها لتقييم DCAA في عمليات التدقيق الخاصة بهم:
- سعر ثابت
- للسداد التكاليف
- الوقت والمواد (التي تشمل التكاليف العامة مثل المصروفات المسجلة).
أفضل طريقة لتجنب المشاكل مع اللوائح الجديدة هي أن تكون مستعدة وتضمن التوافق الكامل مع DCAA قبل تدقيق DCAA.
كتب ديفيد غولدستين ، رئيس InLine Financials LLC:
"إن الطريقة الأكثر فعالية للتحضير لمراجعة DCAA هي توحيد إجراءات المحاسبة في الشركة واستخدام نظام شامل لتتبع وتسجيل وقت الموظف قبل بدء عملية التدقيق.
"تعد برامج المحاسبة وحفظ الوقت أمرًا حاسمًا لنجاحك في اجتياز الاستبيان الذي تم إجراؤه في مرحلة ما قبل التحكيم لتدقيق DCAA. غالباً ما تعاني الشركات القادرة على إظهار تاريخ من الممارسات الشاملة لإدارة الحسابات والوقت من الرقابة إلى الحد الأدنى طوال عملية التدقيق. على النقيض من ذلك ، يخضع المتعاقدون ذوو الممارسات الأقل تكلفة لتسجيل التكاليف ، وتتبع وتخصيص المواد ، والفوترة ، ومراقبة العمل ، إلى تجربة مراجعة مرهقة. إذا أثبتت البرمجيات المحاسبية لشركة ما أنها غير قادرة على التعامل مع الدقة المعمول بها في DCAA ، فستكون هناك حاجة إلى مراجعة شاملة للنظام اليدوي للشركة. "
يؤكد هذا على الحاجة إلى استخدام الشركات لأفضل الممارسات عندما يتعلق الأمر بتعقب الوقت ، لا سيما أن تتبع الوقت يمثل ما يقرب من 75 في المائة من ما ينطوي عليه التوافق مع DCAA.
يمكن أن يكون فقدان التوافق مع DCAA خسارة مدمرة لمؤسستك فضلاً عن رفاهية عملائك. من خلال استباقيتك ومعالجة المشكلات المحتملة قبل إجراء التدقيق ، يمكنك ضمان استمرار شركتك في الالتزام بالرغم من الأنظمة الأكثر صرامة.
صورة عسكرية عبر Shutterstock
