هل تقوم أعمالك الصغيرة بتعزيز نوع الثقافة التي تزيد من الإنتاجية؟ زيادة الحمل ، أكد على أن الموظفين لا يساعدون في تحقيق أرباحك. ما هو أسوأ من ذلك ، أن إجهادهم يبدأ غالبًا قبل دخولهم.
كيف تساعد الموظفين على الحد من التوتر
تحدثت اتجاهات الأعمال الصغيرة مع Stacey Engle ، EVP من المحادثات الشرسة. قدمت 10 طرق لمساعدة الموظفين على الحد من التوتر وزيادة إنتاجية العمل.
$config[code] not foundالتركيز على الاتصال المفتوح
يقول إنجل: "هذا يتعلق بتزويد موظفيك بمحادثات يحتاجون إليها". "إنها بالتأكيد أقل من قيمتها."
في بعض الأحيان يأخذ أصحاب الأعمال الصغيرة الأشياء كأمر مسلم به لأنهم يعرفون موظفيهم. عدم افتراض أن خطوط الاتصال مفتوحة هي الخطوة الأولى.
استمع لهم
يحتاج أصحاب الشركات الصغيرة إلى إتقان هذا الجانب من الإدارة. خلال أي يوم عمل ، من السهل أن تتقدم بنفسك. إن النظر إلى موظفيك في العين أثناء حديثهم يساعدك على إبطاء والحفاظ على نوع الاتصال الذي يعمل.
شجعهم على طلب ما يحتاجون إليه
يجب أن ينطبق هذا على الطلبات قصيرة المدى مثل العمل من المنزل في أي يوم لأسباب متنوعة. أن تدرك أن ظروف موظفيك يمكن أن تتغير هي وراء هذا التلميح. على سبيل المثال ، يعد هذا حلاً رائعًا عندما لا تظهر جليسة الأطفال.
بناء مجتمع بينهم
قادة الفرق الذين يعرفون كيفية تعزيز ثقافة جيدة تأكدوا من أنهم يشجعون أعضاء الفريق على دعم بعضهم البعض.
يقول إنجل: "لا يمكنهم دائمًا نقل عبء العمل إلى أعضاء الفريق الآخرين ، ولكن وجود لوحة صوت مهم للغاية أيضًا في الحد من الإجهاد. إن بناء مجتمع في مكان العمل أمر مهم للغاية. "
السماح لللمسات الشخصية
إن نوع الجو الذي تسمح للموظفين بإنشاءه يزيد من إنتاجيتهم. إذا سمحت لهم بتزيين مقصوراتهم ، فسوف يشعرون براحة أكبر بشأن العمل الذي يحتاجون إليه. السماح لهم بزيادة كمية الضوء الطبيعي التي يحصلون عليها يقلل من الإجهاد. يمكن أن تكون بسيطة مثل فتح الظل.
كن شفاف
لا يخجل القادة الجيدين من السماح لموظفيهم بمعرفة شعورهم حيال تحديات عبء العمل. يقول إنجل إن هذا جزء كبير من مساعدة الموظفين على فهم نهج الشركات الصغيرة في ثقافة منتجة ومثمرة.
كن حقيقي
هذا جزء مهم من بناء الثقة بين المديرين والموظفين. تعتمد المحادثات الشرسة على هذا الجانب مما يسميه Engle "هوية ثابتة" في المحادثات.
"هذا يعني أن تأتي إلى طاولة العمل كل يوم كما كنت حقا" ، كما تقول. "إن الطريقة التي تظهر بها في المحادثات مع الآخرين مهمة جدًا."
تحقق نواياك في كثير من الأحيان
يرغب أصحاب الشركات الصغيرة دائمًا في زيادة الحد الأدنى. هم دائما بحاجة إلى أن يدركوا أن أفضل طريقة لزيادة ذلك هي إدراك حقيقة أنهم يتعاملون مع الأخرين من البشر. إن أخذ الوقت الكافي للتأكد من وضع هذا الرصيد في الاعتبار قبل إعطاء الاتجاه هو الأفضل.
توفير أيام الصحة العقلية
ليس من المهم فقط توفير هذا الخيار ، ولكن التأكد من أن الموظفين يشعرون بالراحة بما يكفي لمشاركة ما إذا كان إجهادهم مرتبطًا أم لا. إن جمع المعلومات هنا من الأشخاص الذين يشعرون بالضغط عليهم يساعدون في التخلص من أي حواف خشنة في ثقافة الشركة.
جعل الوقت لمحادثة الوقت الحقيقي
على الرغم من أن أجهزة الجوّال ، والبرمجيات ، وحتى أجهزة الكمبيوتر الشخصية تشكل جزءًا كبيرًا من أي مجموعة أدوات تجارية صغيرة اليوم ، إلا أنه لا يمكنك التخلي عن العنصر البشري والاستمرار في الإنتاجية.
تشرح إنجل ، "التكنولوجيا هي أداة لا ينبغي أن تكون بديلاً للاتصال في الوقت الفعلي" ، كما تقول. لا تحتاج بالضرورة إلى وضع أجهزتك بعيدًا. وتقول إنه يمكنك استخدام هاتفك للتحدث والفيديو ، لكن الاجتماعات وجهًا لوجه تصطدم بمصدرها أيضًا.
صورة عبر Shutterstock
1
