كيفية كتابة رسالة إلى رئيس للطلبات الشخصية

كتابة الرسالة هي طريقة رسمية ومحترمة للتعامل مع رئيسك مع طلب شخصي. سواء كنت تطلب الحصول على إجازة خاصة ، أو رعايتك لنشاط غير مرتبط بالعمل أو تغيير في جدولك لاستيعاب المشكلات الشخصية ، خذ الوقت الكافي للتخطيط بعناية لخطابك. يمكن أن تعني طريقة نطق طلبك ، وكذلك عند تقديمه ، الفرق بين منحك ما تريد ورفض طلبك.

$config[code] not found

اجعل قضيتك

من المهم أن يثبت رسالتك أنك فكرت في طلبك. كن مفصلاً وليس عامًا ؛ على سبيل المثال ، بدلاً من قول "أريد أن أبدأ ناديًا اجتماعيًا للموظفين" ، أوضح بالضبط نوع البرنامج ، وكيف يمكن لصاحب العمل استيعابه ، وأين ومتى سيحدث البرنامج. اشرح سبب اعتقادك بأن طلبك مهم ، وإذا كان ذلك ممكنًا ، فكيف سيفيد الشركة. من الأرجح أن يفكر صاحب العمل في طلبك إذا أظهرت أنك قد نظرت إليه من جميع الجهات.

الاعتراف سلبيات

اعتمادا على ما هو الطلب الخاص بك ، فإنه قد يؤوي إمكانية إنشاء تعديلات في طريقة إنجاز العمل. يجب عليك التفكير في هذه الاحتمالات في وقت مبكر وإيجاد حلول للعصف الذهني لها. لا تترك هذا لرب عملك ليفعل. على سبيل المثال ، قد تطلب شيئًا يمكن أن يضع ضغوطًا على ميزانية الشركة ، ولكن إذا كان بإمكانك العثور على طريقة يمكن لطلبك توفير أموال الشركة أو إنشاء عائد على الاستثمار ، فقم بتوضيح ذلك في رسالتك.

فيديو اليوم

يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلة

اللعب بالنار

تأكد من أن طلبك يتبع سياسة الشركة في هذا الشأن. إذا كنت بحاجة إلى ذلك ، فاستشر دليل الموظف الخاص بك قبل أن تكتب رسالتك. إذا كنت تطلب مهلة إضافية ، على سبيل المثال ، تحقق من الإرشادات حول مقدار الإشعار الذي تحتاج إلى تقديمه ، والمدة التي تحتاج فيها إلى العمل قبل أن تتمكن من طلب وقت إضافي ، وكيفية تأثير الأقدمية على الطلبات. يجب ألا يؤثر أي طلب تقدمه سلبًا على قدرتك على أداء عملك. أظهر كيف ستستوعب احتياجات صاحب العمل إذا كان قد منح طلبك. أيضًا ، كن حساسًا بشأن توقيتك. إذا كان رب عملك تحت ضغط غير عادي أو كنت تعرف أن الشركة في مأزق ، انتظر حتى يتحسن الجو.

أظهر الإحترام

بغض النظر عن مدى نجاحك مع رئيسك في العمل ، فمن الأفضل لك ذلك جعل رسالتك المهنية ومصقول. يخاطب رئيسك بلقبه. إذا كنت تعمل في شركة كبيرة ، فقد تحتاج أيضًا إلى تحديد هويتك وعنوانك الوظيفي. تجنب العامية في رسالتك. العصا مع لهجة رسمية ، واستخدام القواعد اللغوية الصحيحة والهجاء. قد يلزم التنويه إلى أنك لا تفهم طلبك لأسباب غير شخصية.في ملاحظة جانبية ، إذا كنت تطلب الإقامة المعقولة لإعاقة ، فإن صاحب العمل ملزم قانونًا بالعمل معك وفقًا لـ Nolo. لا يزال بإمكانه رفض طلبك في نهاية المطاف ، ولكن فقط إذا كان سيؤدي إلى جلب مشقة لا لزوم لها للنشاط التجاري وفقط بعد محاولة الوصول إلى حل وسط مناسب.