الاجتماعات شر ضروري ؛ يأخذون وقتًا بعيدًا عن المهام ولكنهم ضروريون للحفاظ على الموظفين في نفس الصفحة. إذا كانت شركتك تحتاج إلى اجتماعات ، كمدير ، فستقع على عاتقك مسؤولية إشراك وتحفيز موظفيك حتى يتطلعوا إلى مثل هذه الجلسات. تحدد كيفية فتح الاجتماع النغمة التي قد تحدد كيفية شعور الموظفين بالوجود هناك.
شيء جيد
انطلق من الاجتماع بطلب من كل موظف التحدث عن شيء جيد أو إيجابي أو ملهم حدث لهم في الأسبوع السابق ؛ من الناحية المثالية ، يجب أن تكون هذه الأحداث ذات صلة بالعمل ، ومن المناسب تذكير الموظفين بإبقاء قصصهم موجزة. قم بتشجيع كل موظف على المشاركة وتأكيد أن نوادرهم مهمة ، بغض النظر عن مدى أهميتها على ما يبدو. كلما زادت القصص الملهمة التي يسمعها الموظفون ، كلما شعروا بقدر أكبر من الإيجابية تجاههم في الاجتماع.
$config[code] not foundالإنجازات
في كثير من الأحيان ، تتواصل قيادة الشركة مع الأهداف ولكنها تهمل المتابعة مع الموظفين لمناقشة ما إذا كانت الأهداف قد تم الوفاء بها. بعد فترة من الزمن ، فإن عدم معرفة ما إذا كانت جهودهم قد أثمرت يمكن أن يؤدي إلى عدم الاهتمام أو اللامبالاة. لإبقاء الموظفين مشاركين في تقدم الشركة ، افتحوا اجتماعات مع إعلانات حول الإنجازات الرئيسية. على سبيل المثال ، إذا عمل فريقك على مدار الساعة لإنجاز مهمة خلال الأسبوع الماضي ، فاحرص على معرفة حالة المشروع وتعليقات العميل ، خاصة إذا كانت ردود الفعل إيجابية.
فيديو اليوم
يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلةالأنشطة الترفيهية
اختار أغنية متفائلة لبدء الاجتماع. يجب أن تكون الأغنية قابلة للتطبيق على فريقك أو المهمة الحالية. من الناحية المثالية ، اختر أغنية مشهورة بحيث يمكن لأولئك الذين يشعرون بالراحة الرقص أو التقاط أصابعهم أو الغناء. ضع في اعتبارك إحماء موظفيك من خلال تنظيمهم في فرق للعب لعبة ؛ على سبيل المثال ، تلعب لعبة سريعة من التوافه ذات الصلة بالعمل الخفيف أو لعبة ارتباط الكلمات. حافظ على هذه الألعاب قصيرة وغير معقدة ، لأن الهدف هو جعل موظفيك يسترخيون بدلاً من الانغماس في تعقيدات النشاط.
الاعتبارات
تجنب فتح الاجتماعات مع جلسات دردشة وجلسات مزاح شخصية طويلة. قد يستمتع بعض الموظفين بالتواصل مع بعضهم البعض ، لكن الدردشة الشخصية المطولة يمكن أن تنفر الموظفين الذين ليس لديهم أصدقاء في الاجتماع. إذا كنت تقدم الطعام ، فحد من عروضك للوجبات الخفيفة الصحية بدلاً من الأطعمة السكرية والدهنية المعروفة بتخفيض التركيز. إذا عقدت اجتماعات شركتك في الصباح ، على سبيل المثال ، فافتح الاجتماع من خلال تقديم فواكه الموظفين ، أو قضبان الجرانولا أو الزبادي لزيادة مستويات الطاقة والتركيز.
