يمكن للكارثة الطبيعية تربيع رأسها في أي وقت.
يمكن أن يشكل الضرر والدمار الناجم عن الكوارث الطبيعية العديد من التحديات للشركات من جميع الأنواع والأحجام. قد يساعدك الاستعداد الكافي في تجنب بعض المشكلات المحتملة التي قد تسببها كارثة طبيعية - وتسريع عملية استرداد نشاطك التجاري.
التحضير للكوارث الطبيعية
للمساعدة في ضمان إعداد عملك بشكل مناسب ، تحقق من قائمة المراجعة التالية المكونة من 21 نقطة للتحضير للكوارث الطبيعية.
$config[code] not foundالتعرف على فريق الإسعافات الأولية
إحدى الأولويات الرئيسية إذا حدثت كارثة طبيعية هي المساعدة في الحفاظ على الموظفين والعملاء آمنين.
وفقًا للصليب الأحمر الأمريكي ، يجب تدريب حوالي 10 إلى 15 بالمائة من موظفيك على الإسعافات الأولية والإنعاش القلبي الرئوي. ينبغي أن يتضمن جزء من خطة شاملة لإعداد الكوارث الطبيعية ضمان حصول الموظفين على هذا التدريب وأنهم مستعدون لمساعدة الآخرين في حالة حدوث حالة طوارئ.
لديك معدات السلامة اللازمة في جاهز
من طفايات الحريق إلى مستلزمات الإسعافات الأولية وأجهزة الكشف عن الدخان ، ينبغي على كل مشروع أن يضع ميزانية لشراء معدات السلامة الحيوية. أيضا ، ينبغي تدريب الموظفين على كيفية استخدام المعدات في حالات الطوارئ.
لديك طرق إخلاء كافية
هل تمتلك منشأتك طرق إخلاء لنقل الموظفين إلى مواقع آمنة في حالة الطوارئ؟ هل يعرف موظفوك عن هذه الطرق وكيف يمكنهم الوصول إليها؟ لقد حان الوقت للتأكد من أن موظفيك على دراية بطرق الهروب هذه - وحتى كيفية مساعدة العملاء على استخدامها إذا لزم الأمر - في حالة حدوث طارئ فعلي.
النظر في الموظفين ذوي الاحتياجات الخاصة
عند تثبيت طرق الطوارئ خارج المباني التجارية ، تأكد من مراعاة الموظفين ذوي الاحتياجات الخاصة والإعاقات والحالات الطبية.
تأكد من عملك لديه تأمين كاف
كما تنصح شركة Score في قائمة تدقيق الاستعدادات الخاصة بالطقس في فصل الشتاء ، قبل وصول العاصفة وإلحاق الضرر بنشاطك التجاري ، تأكد من حصولك على تأمين في مكان يوفر تغطية ضد مخاطر الشتاء.
تأكد من أن التأمين الخاص بك يشمل تغطية الأضرار الناجمة عن الفيضانات
إذا وقعت كارثة ، فقد يؤدي عدم الحصول على التأمين المناسب إلى شل عمل تجاري. حان الوقت للتأكد من فهمك لما تتناوله سياستك. من المهم أيضًا أن تتذكر أن العديد من السياسات لا تغطي الأضرار الناجمة عن الفيضانات ، لذا قد يكون من المفيد التفكير في إضافة تأمين ضد الفيضانات.
فيضان إثبات المبنى الخاص بك
وبالحديث عن الأضرار الناجمة عن الفيضانات ، مع الأمطار الغزيرة ، يمكن أن تشكل الفيضانات تهديدًا حقيقيًا للممتلكات التجارية خلال أشهر الشتاء. كما تنصح شركة Score في قائمة تدقيق الاستعداد لمواجهة الفيضانات ، يجب أن يكون لدى الشركات مقابس جاهزة وعلى استخدامها في أعقاب الفيضانات للمساعدة في منع تسرب مياه الفيضان إلى مجاري الصرف الصحي. يجب تثبيت فتحات الفيضان أو الحواجز ضد الفيضانات بشكل مثالي للمساعدة في حماية المبنى من الفيضانات.
لديها لوازم على استعداد لإزالة الثلج والجليد
كما توصي درجة أن تكون إمدادات إزالة الثلج والجليد جاهزة في فصل الشتاء ، مثل ملح الصخور والرمل والجرافات الثلجية. وبهذه الطريقة ، إذا حدثت حالة طوارئ ثلجية خلال ساعات العمل ، فسيكون لدى الموظفين على الأقل القدرة الكافية على المغادرة.
اكتب قائمة جهات اتصال الطوارئ واحتفظ بها حاليًا
في ورقة التأهب للكوارث للأعمال الصغيرة ، تلاحظ مؤسسة غرفة الولايات المتحدة الجزء الحيوي من لعب الاتصالات إذا وقعت كارثة طبيعية. يجب على الشركات إنشاء استراتيجية اتصالات تتضمن قائمة جهات اتصال للطوارئ بكل الوسائل الممكنة للوصول إلى الأشخاص المرتبطين بالنشاط التجاري ، بما في ذلك الموظفين والموردين والعملاء.
تدريب الموظفين على استراتيجيات الاتصال
يجب تحديث استراتيجيات التواصل مع الكوارث بشكل منتظم ، ويجب تدريب الموظفين عليها.
لديك مولد النسخ الاحتياطي على الموقع
يجب أن يتضمن جزء من خطة طوارئ الكوارث الطبيعية وجود مولد احتياطي في المبنى الخاص بك. بهذه الطريقة ، حتى إذا تم قطع الطاقة بسبب الطقس القاسي ، فسيظل بإمكانك الوصول إلى الطاقة.
أن يكون لديك موقع "الخطة ب"
إذا كان موقع نشاطك التجاري متساقطًا ولم يتمكن الموظفون من الوصول إليه ، فسيكون من الجيد أن يكون لديك موقع بديل جاهز حتى تتمكن من مواصلة العمل.
تحديد العمليات الأكثر أهمية لنشاطك التجاري وتحديد أولوياتها
يجب أن يتضمن جزء من قائمة مراجعة شاملة للتأهب لمواجهة الكوارث الطبيعية تحديد العمليات والعمليات الأكثر أهمية لنشاطك التجاري وتحديد أولوياتها.
قرر من هو المسؤول؟
يجب أن تتضمن خطتك أيضًا تحديد من سيشرف على ما يجب حدوثه في حالات الطوارئ. من المهم أن يعرف الموظفون التسلسل القيادي أثناء الطوارئ حتى يعرفوا من يجب الاتصال به.
الحفاظ على استمرارية الإنترنت مع استضافة السحاب
يمكن أن يكون فقدان البيانات الحيوية مثل معلومات العميل والموظف ضارًا بشكل لا رجعة فيه لمؤسسة صغيرة. يمكن للحرائق والكوارث الطبيعية الأخرى أن تقضي على البيانات المخزنة في أماكن العمل ومنع العمل من العمل. الحفاظ على الاستمرارية عبر الإنترنت وضمان الحفاظ على أمان البيانات من خلال تخزين المعلومات في السحاب.
استعراض وتحضير سلسلة التوريد الخاصة بك
فقط في حالة عدم توفر موردك الأساسي في حالة وقوع كارثة ، قد يكون من الجيد إنشاء علاقة مهنية مع البائعين البديلين. كما تنصحك إدارة الأعمال الصغيرة ، فمن الأفضل أن تضع طلبات عرضية مع موردين بديلين ، بحيث ينظرون إليك كعميل نشط.
تحديد ما إذا كانت الأقسام المختلفة ستتطلب إجراءات مختلفة
يجب أن يتضمن جزء من خطة استمرارية الأعمال الخاصة بك تقييم ما إذا كانت الإدارات والفرق المختلفة في مكان العمل تتطلب إجراءات مختلفة في حالة حدوث حالة طوارئ.
تشمل نظام لتحذير الموظفين حول حالات الطوارئ
عند تنفيذ خطة حول كيفية الاستجابة في حالات الطوارئ ، تأكد من أنها تشتمل على نظام لتحذير الموظفين حول حالات الطوارئ وكيفية التواصل مع مسؤولي إدارة الطوارئ المحليين.
الحصول على برنامج مساعدة الموظف (EAP)
وتنصح مؤسسة الغرفة الأمريكية أيضًا بوجود برنامج لمساعدة الموظفين. وسوف يساعد موظفيك على التعامل مع آثار كارثة طبيعية ويساعد على إعادة عملك إلى إنتاجية كاملة.
أبقيها بسيطة
كما تسلط مؤسسة الغرفة الأمريكية الضوء على نصائحها الخاصة بالتحضير لأهم 10 ، يجب أن تبقى خطة العمل الخاصة بالكوارث بسيطة. يجب أن يكون سهل الفهم والتنفيذ.
اختبار وتحديث خطتك - بانتظام
وأخيرًا ، يجب أن يتم اختبار وتحديث برنامجك البسيط للتنفيذ والشامل للمساعدة في الحد من الضرر والتعطيل الذي يمكن أن تحدثه الكوارث الطبيعية على نشاطك التجاري مرة واحدة سنويًا على الأقل.
لمزيد من التفاصيل حول كيفية إعداد عملك بشكل كافٍ لمواجهة الاضطرابات المحتملة في كارثة طبيعية ، تحقق من موارد التأهب للكوارث من Constellation.
صورة عبر Shutterstock
المزيد في: برعاية 1
