مدير المشروع ، PM ، هو المسؤول عن إدارة الموارد وإنجاز الأمور في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية. رئيس الوزراء مسؤول أيضا عن إدارة التغيير ، لأن المشاريع بطبيعتها تحدث تغيرات كبيرة أو صغيرة. تختلف المشاريع من حيث التعقيد والحجم والنطاق ، ولكن اتباع إطار أو مجموعة قياسية من المنهجيات يساعد في جلب المشاريع إلى نتائج ناجحة ومخطط لها بشكل جيد. يمكن العثور على مثال لإطار إدارة المشروع في مجموعة المعارف في معهد إدارة المشاريع ، والتي يشار إليها غالبًا باسم PMBOK.
$config[code] not foundالاتصالات
يمكن صرف ما يصل إلى 90 في المائة من وقت رئيس الوزراء للتواصل. خلال مراحل بدء المشروع وتخطيطه ، توضح الاتصالات وتؤكد ميثاق المشروع ونطاقه وأهدافه. أثناء التنفيذ ، تتبع حالة الاتصالات والأداء ، وكذلك تحديد المخاطر. عند إغلاق المشروع ، تقوم الاتصالات بإعلام أصحاب المصلحة والرعاة بالإكمال الناجح. لجعل جميع هذه الاتصالات أكثر فعالية وكفاءة ، يقوم رئيس الوزراء بتطوير وتوزيع خطط الاتصالات في وقت مبكر من العملية. تم تصميم هذه الخطط لمعالجة تحديثات الحالة ، لإبقاء أعضاء الفريق والرعاة وأصحاب المصلحة الآخرين على علم ، والحصول على الموافقات حسب الحاجة في جميع أنحاء المشروع.
إدارة التوقعات
التواصل هو أيضا جانب هام من إدارة التوقعات. يحدد PM توقعاته لرعاة ، وأعضاء الفريق ، والبائعين وعملاء المشروع. عند تحديد التوقعات ، يجب على رئيس الوزراء خلق بيئة غير متحيزة لتسهيل أهداف المشروع. تشمل مسؤوليات إدارة التوقعات توفير معلومات واضحة وصادقة لجميع أصحاب المصلحة. يجب تصميم الاتصالات لتقديم المعلومات بوضوح ودقة وشفافية. تنطوي المسؤولية المستمرة عن PM على الحفاظ على درجة عالية من الأخلاق والنزاهة من بداية المشروع إلى الإغلاق.
الجدولة والتخطيط
يقوم رئيس الوزراء بتطوير هيكل انهيار العمل ، WBS ، وجدول زمني يوضح مهام المشروع ومعالمه. يكسر WBS مشروعًا كبيرًا في نواتج قابلة للتنفيذ يمكن تتبعها حتى اكتمالها. برامج إدارة المشاريع أو مخططات جانت الأساسية ، والرسومات الشريطية المستخدمة لإظهار الجدول الزمني الرئيسي للمشروع وتخصيص الموارد. يجب على رئيس الوزراء تحديد عوامل الخطر والعمل مع أعضاء الفريق لتحديد الاستراتيجيات اللازمة للتخفيف من هذه المخاطر. في مرحلة تنفيذ المشروع ، يقوم رئيس الوزراء بإدارة الموارد وفقًا للجدول الزمني.
ادارة الأداء
هدف PM هو تقديم المشاريع في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية. لتحقيق هذا الهدف ، يقوم رئيس الوزراء بإدارة ومراقبة أداء الفريق والمشروع. من المهم مراقبة المهام الحالية مع التركيز على المستقبل للتأكد من توفر جميع الموارد ، مثل أعضاء الفريق والمعدات والمواد ، عند الحاجة لدعم الجدول الرئيسي. مع انتقال المشروعات خلال مرحلة التنفيذ ، يقوم رئيس الوزراء بمراقبة تخصيص الموارد وتكاليف المشروع لتحديد ما إذا كانت جميع التسليمات قد تم وضع جدول لها ومقاييس أداء الاجتماع. إذا تم تحديد المشاكل ، يقوم رئيس الوزراء باتخاذ إجراء لإعادة المشروع إلى المسار الصحيح.
