زيادة الإنتاجية مهمة لأنها يمكن أن تضيف دولارات إلى صافي أرباحك. أصحاب الأعمال الصغيرة والأشخاص الذين يعملون في شركة صغيرة غالباً ما يشعرون بضغط خاص بسبب وجود عدد قليل من الأيدي للتجول للقيام بهذا العمل. تجربة أشياء جديدة ليست عالية في القائمة. بعد كل شيء ، يستغرق الأمر وقتًا أطول للعثور على أدوات إنتاجية وتجربة طرق جديدة لفعل الأشياء.
$config[code] not foundإذا قمت بالكثير من العمل مع المعلومات ، واستخدمت جهاز كمبيوتر ، فإنك قد تعاني من الحمل الزائد للمعلومات ولا تعرف حتى من أين تبدأ. دعونا نجعل الأمر سهلاً عليك. في ما يلي 7 نصائح واقتراحات بسيطة حول الإنتاجية للأدوات لمساعدتك في تحقيقها:
1. إنشاء مكان لأخذ ملاحظات
أولا ، تحتاج إلى مكان لتدوين الملاحظات والحفاظ عليها. الشيء الرئيسي هو جعل دماغك مرتبكًا. سيكون لديك مساحة إضافية متبقية لحل المشكلات ، إذا لم يكن لديك فوضى في ذهنك مع تذكر الكثير من التفاصيل - أو القلق من أنك قد تنسى شيئًا.
ستتمكن من التركيز بشكل أفضل على المهمة المطروحة. تفعل شيئا واحدا في وقت واحد.
هناك عدة خيارات لتدوين الملاحظات بما في ذلك Evernote و Zoho Notebook و Google Keep. من الناحية المثالية ، عندما تفكر أو تستلهم شيئًا ما ، يجب أن تتعود على استخدام هاتفك لالتقاط لقطات الشاشة أو تسجيل صوتك ونشرها على أحد هذه الأجهزة المحمولة المستندة إلى مجموعة النظراء.
أستخدم Evernote على نطاق واسع - وخاصة خيار تسجيل الصوت عندما لا أستطيع كتابة ملاحظة. هناك تطبيق النسخ القائم على الرسوم التي يمكنك الحصول عليها إذا كنت تفعل الكثير من التسجيل. Voice2Note و Quicktate و Mobile Assistant هي ثلاثة شاهدتها.
الصورة: تذكر الحليب
2. جعل قائمة المهام أقصر
قد يبدو غير بديهي ، ولكن صنع أقصر قائمة المهام يمكن أن تساعدك على إنجاز المزيد من المهام. لقد سمعت حتى عن عدد من الخبراء الذين يدعون "لولا"تسرد الأماكن التي تتجنب فيها الانغماس في أشياء لا تجعلك منتجة على الإطلاق.
قائمة المهام الطويلة هي أكثر من 5 عناصر في اليوم. عندما يكون لديك قائمة طويلة للمهام ، يمكنك أن تضيع في كل ما عليك القيام به وترهق. أنت تقضي مزيدًا من الوقت في التفكير في العنصر الذي ستتخذه في المرة القادمة أو القلق بشأن كل العمل الذي يتعين عليك القيام به ، بدلاً من العمل الفعلي. بمجرد أن يكون لديك خمسة عناصر ، توقف.
كما يساعدك أيضًا في إدراج عناصر المهام الخاصة بك حسب الأهمية لزيادة تقليل وقت التفكير على مدار اليوم. بعض أدوات قائمة المهام الجيدة هي Toodledo و Teuxdeux ومفضلة مرحة: تذكر The Milk. من لا يحب البقرة التي تطل عليك لإبقائك في مهمة!
3. تعلم اكتب أسرع
نعم ، يجب أن تتعلم مهارات كتابة أفضل لتكون أكثر إنتاجية. قد يبدو هذا تلميحًا سخيفًا ، لكن اسمعني. كثيرا ما أرى أصحاب الأعمال والمديرين التنفيذيين الذين يكتبون بإصبعين. غير فعال جدا - أو سريع!
يجب على كل شخص يعمل على الكمبيوتر (واليوم الذي يشمل معظم العاملين في مجال المعرفة) أن يأخذ درساً في الكتابة لتحسين سرعته. تعد القدرة على الكتابة بسرعة وفعالية دون النظر إلى لوحة المفاتيح مهمة للغاية وتسمح لك بالتحرير أثناء التنقل.
اطلع على Keybr.com إذا كنت لا ترغب في الاستثمار في البرامج أو فصول الكتابة لتحقق أداءً أفضل. وهو يتميز باختبار سرعة الطباعة الحر والأنيق بالإضافة إلى نصيحة حول كيفية تحسين مهاراتك في الكتابة. من خلال ممارسة مرارا وتكرارا باستخدام Keybr.com ، سوف تتحسن تدريجيا.
4. استخدام ملف Tickler حتى تتمكن من تلبية المواعيد النهائية
قم بإنشاء ملف tickler لمشاريعك. يحتوي ملف tickler عادةً على 43 قسمًا - واحد لكل 31 يومًا من الشهر (المسمى 1 - 31) ، و 12 لأشهر العام. (ناهيك عن أن بعض الأشهر لديها أيام أقل!)
أنت تأخذ مشاريعك وتضع تذكيرًا مكتوبًا بها في الملف وفقًا لوقت استحقاقها. في الشهر الحالي ، يذهب مشروع إلى ملفات الأرقام في أي يوم مستحق. عندما يحين موعد تنفيذ المشروع أو تقديمه في أشهر أخرى ، فإنه يدخل في أحد ملفات الشهر.
كل يوم ، يمكنك سحب محتويات المجلد الذي تم وضع علامة عليه لتاريخ ذلك اليوم والعمل على الأشياء الموجودة فيه. ثم بعد مرور الشهر التالي ، ستنقل تذكيرات ذلك الشهر إلى الأيام وتكررها.
الآن ، يمكنك أن تأخذ كومة من 43 ملف manilla وتسمية كل منها يدويًا. ولكن من الأسهل الحفاظ على تنظيم كل شيء بدقة إذا كنت تستخدم مجلدًا تم إنشاؤه لهذا الغرض. فيما يلي بعض الأمثلة الفعلية لمجلدات tickler على Amazon (يتم تصوير أحدها أعلاه). يمكنك القيام بذلك رقميًا في Microsoft Excel أيضًا. فيما يلي إرشادات حول إنشاء تواريخ استحقاق tickler في Excel.
5. لا تقم بإعادة اختراع العجلة - ابحث عن تطبيق بدلاً من ذلك
استخدم التطبيقات المناسبة لإنجاز المهمة. نعم انت استطاع إنشاء جدول البيانات الخاص بك الذي يتتبع النفقات والإيصالات ، ولكن لماذا تنفق كل هذا الجهد والوقت عندما يكون هناك الكثير من الخيارات المتاحة لتوفير وقت الإعداد؟ على سبيل المثال ، يتبادر إلى الذهن Shoeboxed باعتباره التطبيق الجيد للإيصالات. أو ربما يكون تطبيق يستند إلى الأجهزة مثل Neat Receipts هو أكثر شيئًا مما يرضيك. في كلتا الحالتين ، ابدأ بنظام يجعل عملك أكثر إنتاجية.
بعد كل شيء ، هذا هو عن كونها منتجة وفعالة - لذلك استخدم كل ميزة ممكنة. لا تحصل على نقاط إضافية لإعادة اختراع العجلة! على العكس - إذا كنت تعيد اختراع العجلة فستعمل بجد أكثر ولكن ليس أكثر ذكاءً.
ما المهام التي يجب أن تعثر عليها لتطبيقات؟ ابدأ بتحديد المهام التي تكره أنت وفريقك القيام بها ، أو المهام المتكررة التي تستغرق عدة ساعات كل أسبوع أو شهر. هؤلاء هم المرشحون للحصول على تطبيق لجعل عملك أكثر إنتاجية - بحيث يمكنك إنجاز المزيد في وقت أقل وبكلفة أقل.
لا تنسَ الاطلاع على أفضل قوائم تطبيقات الأعمال الصغيرة هنا في Small Business Trends للحصول على المزيد - كل شيء بدءًا من أدوات العروض التقديمية وتطبيقات الجوّال.
6. استخدم اختصارات لوحة المفاتيح وأدوات المتصفح و "المأجورون"
بعد أن تمارس الكتابة بسرعة أكبر ، علم نفسك بعض اختصارات لوحة المفاتيح.
طريقة سريعة وسهلة لتحسين سرعة العمل الذي تقوم به هو استخدام اختصارات Windows أو اختصارات Apple على لوحة المفاتيح.
أستخدم جميع أنواع الاختصارات ، بالإضافة إلى أنني أستخدم أدوات المتصفح إذا كان بإمكانهم مساعدتك.
أيضًا ، ابحث عن "الاختراق" (أي الحيل والتقنيات الصغيرة) أو ابحث عنها والتي تعمل مباشرةً من شريط عناوين المتصفح. هناك العديد من الاختراقات المفيدة التي يمكن أن تعزز إنتاجيتك لمجرد معرفة القليل منها.
صورة: جيب
7. إنشاء مكان لتخزين الإلهام
استخدم أدوات لتخزين الإلهام لوقت لاحق. عندما تصادف مقالة تبدو مثيرة للاهتمام ولكنها لا تتعلق بالبحث الحالي الذي تقوم به ، يمكنك تخزينه للقراءة في وقت لاحق.
يتيح لك Pocket (أداتي المفضلة الحالية) حفظ العناصر للقراءة في وضع عدم الاتصال في وقت لاحق ، كما أنه يعمل بمثابة تطبيق ويب مرجعي قاتل. الجانب السلبي الوحيد للجيب هو أنك لا تستطيع إضافة الكثير إلى جانب العلامات. بديل هو Instapaper.
بمجرد الانتهاء من قراءة المقالات ذات الإشارة المرجعية باستخدام إحدى هذه الأدوات ، يمكنك أرشفتها أو تفقدها. سيتم دمج كلا التطبيقين مع جهاز iPhone والمتصفح وأدوات الإنتاجية الأخرى. تحتفظ بحساب رئيسي واحد ويمكن أن تحدد الصفحات عبر جميع أجهزتك (نفس الشيء مع Evernote والأدوات التعاونية الأخرى).
* * * *
ما هي أسرارك للبقاء مربحة ومنتجة؟ شارك نصائح الإنتاجية الخاصة بك في التعليقات أدناه ، من فضلك.
صورة الإنتاجية عبر Shutterstock
23 تعليقات ▼
