يمكن أن يكون استئجار مسكنك الأول نقطة تحول مثيرة لنشاطك التجاري. لكن اختيار أي مكتب سيكون خطأ. تحتاج إلى التأكد من أن مكتبك هو واحد من شأنه أن يدعم فريقك ويسمح لك بالنمو والازدهار. فيما يلي أشياء يجب مراعاتها قبل استئجار أول مكتب لك.
نصائح لتأجير مكتبك الأول
تقرر إذا كنت بحاجة حقا واحدة
كانت الشركات بحاجة إلى مكاتب مخصصة للبقاء على قيد الحياة. لكن الكثير من رجال الأعمال اليوم يقومون بعمل جيد من المكاتب المنزلية أو حتى في أماكن العمل المشتركة. إذا كان عملك يمكن أن يعمل في واحدة من هذه البيئات البديلة ، يمكنك أن توفر على نفسك الكثير من الوقت والمال.
$config[code] not foundاختر موقعًا بالقرب من فريقك
إذا كان من الضروري للغاية أن يكون لديك مساحة مكتب مخصصة ، فمن المحتمل أن يكون الموقع هو أهم شيء لديك عند استئجار أول مكتب لك. يجب عليك أولاً التأكد من أن المكتب سيكون قريبًا بما فيه الكفاية ليتمكن أعضاء فريقك من التنقل. أو إذا لم يكن لديك فريق حتى الآن ، فاختر مكتبًا يقترب بدرجة كافية من المساحة المليئة بالموهبة المحتملة.
تأكد من أنه يمكن الوصول إليه بسهولة للآخرين
يجب أيضًا أن تضع العملاء في الاعتبار عند اختيار الموقع. هل مبنى المكتب الذي تفكر في الوصول إليه سهل من الطرق السريعة أو وسائل النقل العام؟ هل سيتمكنون من العثور عليها بسهولة؟
فكر في وسائل الراحة التي تريدها في مكان قريب
هناك عامل آخر عند استئجار أول مكتب لك يمكن أن يؤثر على قرار موقعك هو وسائل الراحة القريبة. من المحتمل أن يقدّر فريقك مكتبًا على الأقل بالقرب من المطاعم والمقاهي. وإذا كانت هناك أماكن معينة تحتاج إلى زيارتها بانتظام لأغراض تجارية ، مثل مساحات الاجتماعات أو البنوك ، فستريد أن تكون قريبة أيضًا.
لديك ميزانية صارمة في الاعتبار
بعد الموقع ، من المرجح أن تكون التكلفة همك الرئيسي التالي. لا تختار مكتبًا يضع عملك في الديون أكثر من اللازم ويعيق نموه. قم بضرب الأرقام قبل أن تبدأ في البحث عن ميزانية تسمح لك بالعمل بشكل مريح.
حساب النفقات الإضافية
هناك الكثير من النفقات التي تذهب إلى تأجير مساحات المكاتب. الإيجار الفعلي هو جزء منه فقط ، عندما يتعلق الأمر بمعظم العقارات. ويمكن لهذه النفقات الإضافية أن تضيف فعلاً إذا لم تُسهم في ميزانيتك الأصلية.
قال بول ميلر ، نائب رئيس الوساطة لمجموعة خدمات المكتب في دايتون بولاية أوهايو في رسالة بريد إلكتروني إلى Small Business Trends: "تأكد من أنك تفهم ما تم تضمينه (وليس) في الإيجار المسعّر. هل المالك يريد منك أن تدفع ثمن المرافق الخاصة بك؟ الهاتف والبيانات؟ إزالة الثلج والجليد؟ تأكد من أنه واضح ، وأنه موضح بوضوح في عقد الإيجار. "
تأكد من أن عقد الإيجار واضح
فقط معرفة ما تم تضمينه هو شيء واحد عند استئجار أول مكتب لك. تحتاج أيضا إلى التأكد من أن جميع تلك الأحكام موضحة بوضوح في عقد الإيجار. لا تريد أن تأخذ كلمة مالك العقار فقط بأن بعض المرافق مضمنة فقط ليتم تحصيل رسومها لهم في وقت لاحق نظرًا لأن ذلك لم يتم ذكره بشكل رسمي في عقد الإيجار.
معرفة من هو المسؤول عن الإصلاحات
يمكن أن تمثل إصلاحات المساحة الخاصة بك أيضًا نفقات كبيرة. إذا كان مالك العقار مسؤولاً عن هذه النفقات ، فتأكد من أنهم مستعدون لرعايتهم في الوقت المناسب. ولكن إذا كنت كذلك ، فتأكد من وجود بعض المساحة المرتفعة في ميزانيتك.
الحصول على مساعدة من خبير
عملية البحث عن المساحات المكتبية يمكن أن تكون ساحقة لمبتدئ. ولكن إذا وجدت وكيلًا تجاريًا أو وسيطًا تجاريًا على دراية بالممتلكات في المنطقة ، فيمكنه جعل العملية بأكملها أسهل كثيرًا. اسأل حول أو ابحث على بوابة إلكترونية مثل Colliers International للعثور على شخص ما في مجتمعك المستهدف.
العثور على مبنى آمن
المبنى نفسه ينبغي أن تقدم بعض وسائل الراحة كذلك. للحفاظ على سلامة موظفيك وموظفيك وتأمينهم ، اكتشف ما إذا كان المبنى يحتوي على حارس أمن وطريقة دخول مأهولة وأمن بعد ساعات العمل.
اختر الفضاء الذي يناسب فريقك
بالطبع ، ستحتاج إلى مساحة كبيرة كافية لأعضاء فريقك لكل منهم مكتب أو مكان للجلوس. ولكنك لا تريد شيئًا كبيرًا جدًا تدفعه مقابل غرف كاملة لا تستخدمها أبدًا.
ولكن اترك بعض الغرف لتنمو
ومع ذلك ، فإن بعض المساحة الإضافية يمكن أن تكون شيئًا جيدًا ، خاصة إذا كنت تخطط للنمو خلال مدة عقد الإيجار. حتى بضعة مساحات إضافية أو مساحة لإضافة بعض المكاتب يمكن أن تكون مفيدة.
تقرر كيف تريد المكتب خارج
هل تريد مفهومًا مفتوحًا أو المزيد من مساحات العمل المغلقة؟ مختلف الرؤساء والفرق لديهم تفضيلات مختلفة. لذا فكر في ما يناسب النمط الذي يناسب فريقك ، واختر مكتبًا يناسب تصميمك المفضل.
تعرف بالضبط في أي حالة ستتلقى المساحة
بعض المكاتب لا تأتي دائمًا كما هو معلن عنها. وقد يحتاج البعض إلى القليل من العمل قبل أن تقوم بتحريك الأشياء الخاصة بك فعليًا. إذا كنت تريد أن تعرف بالضبط ما ستبدو عليه المساحة إذا قررت بالفعل تأجيره ، فعليك طرح هذه الأسئلة. ميلر يقول:
"تأكد من أنك تفهم كيف سيتم تسليم المساحة. هل تحتاج إلى تحسينات مثل الطلاء والسجاد ، أو هل تحتاج إلى جدران وأبواب متحركة أو مضافة؟ من سيدفع مقابل هذه التحسينات؟ "
النظر في وقوف السيارات وتخزين الدراجة
وقوف السيارات هو عامل مهم آخر يمكن التغاضي عنه عند استئجار أول مكتب لك. تحتاج إلى التأكد من وجود مساحات كافية لوقوف السيارات في مكان قريب حتى يتمكن فريقك بالفعل من العمل في الوقت المناسب دون الكثير من المتاعب. موقف للسيارات آمن أو منطقة مخصصة زائد. أو إذا كنت في منطقة يوجد بها مزيد من راكبي الدراجات ، فتأكد من وجود رف أو مساحة كافية في مكان ما في المبنى حتى يتمكن الموظفون من تخزين دراجاتهم.
فكر في كيفية ظهور المكتب للآخرين
سواء أعجبك ذلك أم لا ، يرسل مكتبك رسالة إلى الآخرين حول عملك. إذا اخترت مبنىً يتداعى ، فقد يخبر العملاء أنك تعاني. ولكن إذا تجاوزت ميزانيتك مع المساحة الفخمة لمكاتبك الأولى ، فيمكنها أن تعتقد أنها تدفع لك أكثر من اللازم.
لديك مكان للقاء
بصرف النظر عن المكاتب أو المقاعد فقط ، ستحتاج إلى التفكير في بعض الأماكن الأخرى التي قد تكون مفيدة لفريقك. هل تحتاج إلى قاعة مؤتمرات مخصصة أو قاعات اجتماعات صغيرة؟ هل تحتاج إلى مطبخ أو أي نوع محدد من المساحات؟
اعرف ما يسمح لك بتخصيصه
من المحتمل أن ترغب في إنشاء مكتبك الأول. لكن معظم مالكي العقارات ربما لا يريدونك أن تهدم الجدران وتغير المباني بالكامل. لذلك قبل التوقيع على أي شيء ، يمكنك الاطلاع على ما يُسمح لك بالقيام به في المساحة دون أن تتقاضى منك أي أضرار.
النظر في طول عقد الإيجار
يمكن أن يكون طول عقد الإيجار عاملاً هامًا آخر في قرارك عند استئجار أول مكتب لك. بالنسبة لمكتبك الأول ، قد لا ترغب في الارتباط في التزام طويل الأجل حقًا. لا تريد أن تكون عالقًا في مساحة المكتب إذا طويت عملك أو بيعت أو تجاوزت المساحة.
لديك ثقة في عملك تتحرك إلى الأمام
لهذا السبب ، عليك أن تفكر في المكان الذي ترى فيه نشاطك التجاري في نهاية تلك الفترة الزمنية. إذا كان عقد الإيجار لمدة خمس سنوات ، حيث ترى عملك في خمس سنوات؟ وهل لديك خطة فعلية للوصول إلى هناك؟
لديك أحكام في مكان للخروج المبكر
فقط في حالة ، يجب أن تعرف ما قد يحدث إذا كان لديك لكسر عقد الإيجار الخاص بك. تأكد من أنك مرتاح مع أي رسوم أو جزاءات أخرى فقط في حالة تغير شيء ما طوال فترة عقد الإيجار.
مكتب الفضاء الصورة عبر Shutterstock
17 تعليقات ▼
