كيف تبدأ برنامج توجيهي في مكان العمل

إن وجود برنامج توجيهي في مؤسستك يمكن أن يكون مكسبًا للجميع: فهو يمنح المهنيين الشباب المهنة التي يحتاجون إليها ، ويتيح لموظفين أكثر خبرة الوصول إلى وجهات نظر جديدة ، ويمكن أن يساعد في تحسين ثقافة الشركة وزيادة الإنتاجية. لكي تكون العملية أكثر نجاحًا ، ابدأ بالتخطيط الجيد وتأكد من توافق البرنامج مع أهداف المؤسسة.

$config[code] not found

تقييم احتياجات المنظمة

قبل تصميم برنامج التوجيه ، قم ببعض الأبحاث لمعرفة أين توجد الفجوات في المنظمة ، وحيث تحتاج الممارسات الحالية إلى بعض التحسين. ابحث عن مجالات الخبرة التي تفتقد أو قطاعات المؤسسة التي يحتاج الناس فيها إلى المزيد من الدعم. قم بتقييم القيم الأساسية للمؤسسة والأهداف العامة وبيان المهمة لمعرفة كيف يمكن أن يساعد التوجيه في تلبية الاحتياجات المحددة للمنظمة ، كما يقترح ديفيد هوتشينز من جمعية إدارة الموارد البشرية.

تحديد الموجهين والمعلمين

مع فكرة جيدة عن الأهداف التنظيمية ، حدد المجموعات التي يمكن خدمتها بشكل أفضل من خلال وجود مرشد. بطبيعة الحال ، يجب أن يكون الأشخاص الذين يبدأون في المنظمة على القائمة ، ولكن قد يكون لديك أيضًا محترفين في منتصف حياتهم المهنية لا يؤدون إمكاناتهم. مراجعة أوصاف عملهم للحصول على ما هو متوقع منهم ، وما هي المهارات أو الواجبات التي قد يحتاجون إليها للمساعدة في تحسينها. ثم حدد كبار الموظفين أو كبار الموظفين الذين يمتلكون المعرفة التي ترغب في الحصول عليها. استخدم استطلاعات الرأي أو قم بإجراء محادثات فردية مع الموجهين المحتملين والمرشدين المحتملين لقياس انفتاح الموظف على برنامج الموجه ، وما إذا كان التوجيه الفردي أو الجماعي سيعمل بشكل أفضل لمؤسستك. قم بمطابقة المشاركين بنفسك ، أو اسمح للمشاركين باختيار بعضهم البعض.

فيديو اليوم

يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلة

توفير الهيكل

يجب أن يكون لبرنامجك إرشادات واضحة للموجّهين والمرشدين ، ولكن هذه البروتوكولات ستعتمد على كيفية تنظيم البرنامج ومن يشارك فيه. إذا كنت تقوم بالإشراف الجماعي ، فقم بتقديم برنامج تدريبي رسمي للمعلم المسؤول عن المجموعة إذا كان ذلك ممكنًا ، ثم ضع توقعاتك للحضور والمشاركة لكل عضو. يمكنك أيضا إرسال المشاركين إلى ندوة التوجيه لمعرفة الحبال. مع التوجيه الفردي ، قد تحتاج ببساطة إلى عدد معين من الاجتماعات في الشهر أو الربع ، على سبيل المثال. اطلب من كل من الموجهين والمرشدين تحديد الأهداف والتأكد من هذه الأهداف على أساس منتظم. حدد بوضوح مدة برنامج التوجيه ، مما يسمح للأعضاء بتغيير الموجهين أو التوقف عن المشاركة بعد فترة معينة.

تقييم وتعزيز البرنامج

بعد تطوير برنامج جديد ، قد يستغرق الأمر بعض الوقت للحصول عليه بشكل صحيح - وسيساعدك الحصول على التعليقات من المشاركين في البرنامج على القيام بذلك. قم بإنشاء استبيان أو مقابلة فردية مع المشاركين في البرنامج على أساس منتظم لمعرفة كيفية سير العملية. على سبيل المثال ، اطلب من الموجهين إذا كان البرنامج قد جعلهم يشعرون بمزيد من التمكين من خلال نقل معرفتهم ، وتقييم إنتاجية المستخدمين. مهما كانت أهداف برنامجك ، فابحث عن طريقة يمكنك من خلالها قياس نجاحك ، كما تنصح سارة كيسلر في مقال 2010 على موقع مجلة "إنك". استنادًا إلى هذه التعليقات ، غيّر برنامجك حسب الضرورة ، وواصل أداء الأشياء التي حققت أكبر قدر من النجاح.