يبدو في بعض الأعمال الصغيرة أن ألم التغيير يمكن أن يكون أسوأ من ألم البقاء على الوضع الراهن.
أواجه هذه المعضلة طوال الوقت في عملي الخاص.
عندما كنت أعمل في شركة كبيرة ، وأردنا النظر في حلول البرامج أو الأجهزة أو الخدمات الجديدة المحتملة ، فإننا عادة نعين فريق مهام. سوف تشمل فرقة العمل عدة أشخاص.
إذا كان مشروعًا كبيرًا أو مهمًا حقًا ، فسنقوم في بعض الأحيان بتوظيف مقاول لمدة 6 أشهر أو إعادة تعيين شخص ما داخليًا ليصبح قائد فريق العمل بدوام كامل لأشهر أو حتى سنوات في كل مرة.
$config[code] not foundستقوم فرقة العمل هذه بتقييم الحلول المحتملة والتوصية بخيار. في كثير من الأحيان ، ستظل فرقة العمل تعمل على تنفيذ الحل الجديد حتى تعمل بسلاسة.
في الأعمال التجارية الصغيرة ، لا توجد فرق عمل.
على الأقل … لا توجد فرق مهام بمعنى أن الشركات الكبرى والوكالات الحكومية تفكر فيها.
وبدلاً من ذلك ، هناك المالك وربما فريق إدارة هزيل - جميعهم يمكنني أن أضمن بالفعل ارتداء عدة قبعات. (لأن هذا هو ما نفعله في الشركات الصغيرة - فنحن نرتدي العديد من القبعات).
لذا تتكون "فرقة العمل" الخاصة بالمؤسسة الصغيرة من المالك و / أو ربما مديرًا أساسيًا أو موظفًا رئيسيًا يسرق بضع ساعات في عطلة نهاية الأسبوع أو في ظهيرة بطيئة أو ربما في الساعة العاشرة مساءً. بعد أن يذهب الأطفال للنوم ، للبحث عن الويب للعثور على حل جديد محتمل.
$config[code] not foundلا يمكنني إخبارك بعدد المرات التي أقوم فيها بالبحث عن منتجات أو خدمات جديدة في منتصف الليل على الويب. هل ذلك الصوت مثل صوتك؟
معظمنا لديه القليل من الوقت حتى للبحث عن الحلول المحتملة وتحديدها ، ناهيك عن مقارنة الميزات والفوائد ، وتقييمها.
ونحن لم نصل إلى جزء التنفيذ حتى الآن!
توصلت دراسة استقصائية أجرتها مجموعة SMB في عام 2013 إلى أن التحدي التكنولوجي رقم واحد لأصحاب الأعمال الصغيرة هو إيجاد الوقت لتقييم الحلول التقنية والبائعين.
فكر في ذلك للحظة. إن التحدي الأكبر الذي نواجهه كأصحاب أعمال صغيرة هو مجرد البحث حول الحلول المحتملة وفرزها.
وكان التحدي الآخر الذي احتل مكانة عالية في الدراسة هو التحدي المتمثل في تنفيذ التكنولوجيا.
دعونا نواجه الأمر: لقد جوعنا في الوقت. انا اعرف انني.
في كثير من الأحيان يكون الوقت هو العائق العملي أمام إجراء تحسينات عملية داخلية يمكنها أن تحفز الكفاءة وتضع الأساس لتنمية أعمالك.
أود أن أحصل على أرباح في عملي التجاري تصل إلى 5 ملايين دولار سنويًا. أحلامي كبيرة. لسوء الحظ ، وقتي صغير.
تبدو عملية البحث للعثور على حلول جديدة أو طرق أفضل للقيام بالأمور غاية في السهولة. يبدأ مجرد التفكير بإجراء تغيير في الشعور بألم أكثر من ترك الأشياء كما هي.
من المغري أن تقول لنفسك: "ليس لدينا وقت للعثور على حل أفضل ، لذلك سنفعل ما لدينا اليوم. انها جيدة بما فيه الكفاية."
ولكن هل هو جيد حقا بما فيه الكفاية؟
وهل هذا النوع من التفكير سيوصلك إلى المكان الذي تحتاج إليه أعمالك ، لتحقيق أهدافك وأحلامك؟
قام توماس هانسن ، نائب رئيس SMB في جميع أنحاء العالم في Microsoft بملاحظة مقنعة مؤخرًا عندما كتب ، "حتى أصغر تعطل تسببه تقنية قديمة يمكن أن يؤثر على أرباحك".
تتمثل إحدى نقاطه في أنك قد تجد نفسك تستعين بالتكنولوجيا التي عفا عليها الزمن نظرًا لأنك شخصية جيدة بما يكفي للحصول عليها. وقد لا ترى أي زيادة محتملة في الإيرادات أو وفورات في الرسوم من التبديل.
ولكن ما قد لا تضعه في الاعتبار هو أوجه القصور وفقدان وقت العمل والتأخير الناجم عن تقنية لا تعمل بالإضافة إلى التقنيات الحديثة. يمكن أن يكلفك المزيد من المال مما تدرك.
إحدى الطرق التي ننظر بها إلى الأمور في أعمالي هي من حيث "مدخرات ساعة العمل".
العمل مكلف للغاية ، سواء كان عملك أو شخص ما تدفعه على فريقك.
لا تنظر فقط إلى ألم التحول. انظر إلى تكلفة الوضع الراهن.
حقًا ، يمكنك زيادة الوقت الذي تقضيه في التعامل مع حالات التأخير التي تسببها التكنولوجيا القديمة ، وساعات العمل التي يقضيها الموظفون في العمليات اليدوية التي يمكن إجراؤها تلقائيًا ، والوقت اللازم لإصلاح التقنية التي تتفكك كثيرًا.
اسأل نفسك أسئلة مثل: هل سيكون من الأفضل قضاء 30 ساعة مرة واحدة إذا كان بإمكانها توفير 10 أضعاف هذا العدد من الساعات خلال عام واحد؟
لا تركز على ألم التحول - ركز على الكسب النهائي. وقد يكون الكسب النهائي هو الكفاءة والإنتاجية ، وليس بالضرورة زيادة في الإيرادات أو انخفاض الرسوم. قد لا ترى المزيد من المبيعات على الفور. قد لا تشاهد نفقات أقل من الجيب عن طريق ترقية التكنولوجيا.
لكن هناك احتمالات ، هناك تكاليف "مخفية" قد تتكبدها والتي يمكن أن تزول عن طريق ترقية التكنولوجيا الخاصة بك.
عادة ما يكون هناك سبب يدفع الشركات إلى استخدام أحدث التقنيات. يذهب أبعد من متلازمة الكائن اللامع. عادةً ما يكون ذلك بسبب وجود فوائد يمكن الحصول عليها من إجراء شيء ما باستخدام حل مختلف أو بطريقة مختلفة - وهذا ما نراه مع السحاب.
هناك سبب آخر يجعل الوضع الراهن يضر بك. نحن لا نعمل في فراغ. العالم يتحرك باستمرار من حولك. طرفة طويلة جدا والمنافسة والسوق ستتركك في الغبار دون أن تدرك ذلك.
بينما تفكر "أنها جيدة بما فيه الكفاية" ، يحاول الآخرون طرقًا جديدة وعمل أشياء بشكل أسرع. قريباً ، "جيد بما فيه الكفاية" لا يكسبك حتى مكاناً على الطاولة. عملك يقع خلف. لا يمكنه مواكبة السرعة وجودة الخدمة التي يتوقعها العملاء.
تعرف على ما يفعله المنافسون والشركات في الشارع أو في البلدة التالية. تحقق من بعض الخيارات لمعرفة ما تقوم به الشركات الصغيرة الأفضل في فئتها لإدارة أعمالها بشكل أكثر إنتاجية وربحية وفعالية.
في وقت كتابة هذا المقال ، تشارك Anita Campbell في برنامج Microsoft Small Business Ambassador. هذه المقالة جزء من سلسلة تحت Microsoft.
الوضع الراهن صورة عبر Shutterstock
3 تعليقات ▼
