إن الانتقال إلى منصب إداري للمرة الأولى أمر مثير للغاية ، لكنه قد يكون أيضاً مرعباً ومدمراً للأعصاب منذ البداية. أولئك الذين يصبحون مديرين لأول مرة يواجهون عدد لا يحصى من الأساطير والمفاهيم الخاطئة التي يمكن أن تؤدي إلى أخطاء في الأيام الأولى. لكن لا يجب أن تكون بهذه الطريقة. هناك نصائح الخبراء للمديرين الجدد يمكنك استخدامها لبناء وإدارة فريق أفضل.
$config[code] not foundنصائح للمدراء الجدد
1. لا تدع الموقف اذهب إلى رأسك
فقط لأنك الآن المدير لا يعني أنك أصبحت كبير الديكتاتور للشركة. كن متواضعًا واعرف أن الموقف الإداري هو فرصة لقيادة فريق من الأشخاص الأذكياء والنمو معًا والمساهمة في نجاح الشركة وكل المعنيين. موقف المواقف.
2. تذكر أن الجميع لديهم نفس الهدف النهائي
يتعين على المديرين الجدد أن يتذكروا أن الناس مختلفون. إن هؤلاء الذين ستقودهم سيكون لهم غاياتهم واختلافاتهم الصغيرة ، لكن الشيء المهم هو أنكم جميعًا تهدف إلى تحقيق الهدف نفسه - النجاح. أنت فريق وتحتاج إلى الانسجام معًا لتحقيق النجاح. النتائج هي ما يهم.
3. افهم الفروق الفردية لفريقك
فبدلاً من انزعاجك أو إثارة غضبك ، يكون لدى الأشخاص الذين تديرهم مراوغات فردية وأنماط مختلفة من العمل والتواصل و / أو اتخاذ القرارات ، ويستغرق بعض الوقت لفهم أسلوبهم وقبوله إذا ما أنجزوا المهمة ، وكانت النتائج جيدة. قدّم الدعم والتوجيه عندما تشعر أنه ضروري ، ولكن لا تتوقع من الأشخاص أن يكونوا مثاليين أو أن يفعلوا الأشياء بالطريقة التي تريدها بالضبط.
4. التحول التركيز على الصورة الكبيرة
عادةً ما يأتي المديرون الجدد من دور المساهمين الفرديين حيث تم استخدامهم في المشاركة في كل تفاصيل مسار المهمة - مسجّل البريد الإلكتروني الذي أرسلته أو المكالمات الهاتفية التي تحتاج إلى إرجاعها - ولكنك أصبحت الآن مديرًا. لا يمكنك مواكبة كل تفاصيل كل مشروع يعمل عليه أعضاء فريقك ، ولا يجب أن تحاول ذلك. تحول تركيزك على الصورة الكبيرة. تعلّم مراقبة التقدم الإجمالي لعضو فريقك بدلاً من مشاهدة كل تحركاته. سيساعدك ذلك في تجنب أن تصبح مديرًا مصغَّرًا - وهذا ليس مفيدًا لك أو لفريقك.
5. احترام الموظفين منذ فترة طويلة
الموظفون الذين ليسوا بالضرورة كبارًا ولكنهم يعملون في وظيفة لفترة طويلة من الزمن ، من 5 إلى 10 سنوات ، لن يأخذوا الأمر بلطف إلى رئيس جديد يبدأ في طلب الأشخاص من حوله أو تقديم طلبات غير معقولة. تجاوز هذه العقبة المحتملة ليس فقط من خلال احترام خدمة الموظفين ذوي القيمة العالية والموظفين ذوي القيمة العالية ، ولكن أيضًا تقدير مساهماتهم السابقة أيضًا.
6. التحدث مع الموظفين الذين تقدموا للحصول على الوظيفة
هذه واحدة من تلك النصائح غير المريحة للمديرين الجدد التي يمكن أن تساعد في تحريك الأمور بسرعة ، لا سيما مع الموظفين الذين يشعرون أنهم مروا بصورة غير عادلة للترويج للمضيف. أقر بأنك تعرف أنه قد يشعر بخيبة أمل ، ولكنك تقول إنك تأمل أن تتمكن من العمل معًا. اسأل إذا كانت لديهم أية نصائح للمديرين الجدد يمكنهم تقديمها لك عند بدء هذه الوظيفة الجديدة. يمكن أن يساعد حقا على تسريح الامور لكم جميعا.
7. تعلم المزيد عن ثقافة الشركة
إذا كنت قادمًا إلى منصب إداري من شركة أخرى ، خذ الوقت الكافي لمعرفة "وضع الأرض". لقد ارتكب العديد من المديرين الناشئين أخطاء في القتل المهني من خلال عدم التكيف مع الثقافة والطريقة الخاصة التي تقوم بها الشركة بأشياء. يمكن أن تكون مجموعة الأقران الجديدة ورؤساءكم مفيدًا جدًا هنا.
8. تجنب تقديم وعود لا يمكنك الاحتفاظ بها
المدراء الجدد في بعض الأحيان حريصون قليلاً على إرضاء أعضاء فريقهم وإثبات للجميع أنهم هم الرجل المناسب / المرأة المناسبة لهذا المنصب. إنهم يميلون إلى تقديم وعود كبيرة بأنهم لا يفهمون تمامًا ما يتطلبه الأمر من متابعة فعلية. حذر من تقديم وعود لا يمكنك الاحتفاظ بها. إن الوعد بكثافة قد يفضي إلى تفضيلك في البداية ، ولكنه قد يضعف الثقة عندما تفشل في تحقيق ذلك.
9. إظهار الكفاءة وشخصية قوية
وكثيراً ما يعتقد المدراء الجدد أن السلطة التي يتمتعون بها تمنحهم لقبهم. لكن في الحقيقة ، تقول ليندا هيل ، الأستاذة في كلية هارفارد لإدارة الأعمال ، في مقال نشر في 2007 في هارفارد بيزنس ، "سيتعلم المديرون الجدد بسرعة أنه عندما يتم إبلاغ التقارير المباشرة بفعل شيء ما ، فإنهم لا يستجيبون بالضرورة. في الواقع ، كلما كان الموظف الأكثر موهبة ، كلما قل احتمال قيامه باتباع الأوامر ببساطة. "اكسب ثقة فريقك واحترامه من خلال إظهار شخصيتك القوية الخاصة بك وكفاءتك وقدرتك على إنجاز الأمور. فقط بعد اكتساب ثقتهم ، سيكون هؤلاء الأشخاص على استعداد لمتابعة تقدمك.
10. ممارسة السلطة الإدارية الخاصة بك
لا يرغب المديرون الجدد في كثير من الأحيان في التعبير عن رأيهم على أنهم أكثر اعتمادًا مما يجعلهم يجلسون ويأخذون وقتًا طويلاً لبدء الإدارة ، مما قد يؤدي إلى نتائج عكسية. كن راضيًا عن السلطة المتوفرة لديك الآن وتمارسها من خلال توفير التوجيه لفريقك.اعترف بعمل جيد ، وقدم ملاحظاتك ومعالجة أي مشاكل في الأداء. أيضا ، مساعدة في حل المشاكل أو قد يبدأ الناس في الاعتقاد بأنك متموج.
11. التفاوض على طريقك من خلال الاعتماد المتبادل في مكان العمل
أفاد العديد من مديري الدوام الأولى بأنهم يشعرون بأنهم مقيدون بشكل مدهش بالدور الإداري الجديد والعنوان. "إنهم متشابكون في شبكة من العلاقات" ، تكتب السيدة هيل. "ليس فقط مع المرؤوسين ، ولكن أيضًا مع الرؤساء والأقران وغيرهم داخل المنظمة وخارجها ، وكلهم يقومون بمطالب لا هوادة فيها ومتضاربة في كثير من الأحيان". وللعبور عن ، نسيان أسطورة وجود السلطة الكاملة واحتضان الحاجة إلى التفاوض في طريقك من خلال شبكة معقدة من الاعتمادات المتبادلة في العمل.
12. تعزيز الشعور بالالتزام بالأهداف المشتركة
يسعى المدراء الجدد ، غير الآمنة في أدوارهم ، في بعض الأحيان إلى الامتثال المطلق للأوامر من مرؤوسيهم. ولكن ، وكما تكتب السيدة هيل ، فإنهم يتعلمون وقتًا إضافيًا أن "الامتثال" لا يماثل "الالتزام". "إذا لم يلتزم الناس ، فهم لا يتخذون المبادرة" ، تقول السيدة هيل. "وإذا لم يبدؤوا زمام المبادرة ، لا يمكن للمدير تفويضها بفعالية". لذا ، روعي إحساسًا قويًا بالالتزام المشترك للأهداف المشتركة ، بدلاً من الصراخ على الطاعة العمياء لكل إملائك.
13. التركيز ليس على الصداقات ، ولكن على بناء فريق.
تقول هيل: "عندما يركز المديرون الجدد فقط على العلاقات الفردية ، فإنهم يهملون جانبًا أساسيًا للقيادة الفعالة: تسخير القوة الجماعية للمجموعة لتحسين الأداء الفردي والالتزام". "من خلال تشكيل ثقافة الفريق - قواعد الجماعة وقيمها - يمكن للزعيم أن يطلق العنان لبراعة حل المشاكل الخاصة بالموهبين المتنوعين الذين يشكلون الفريق". ولهذا السبب من الأهمية بمكان التركيز أكثر على بناء فريق أكثر من التركيز على الصداقات الشخصية.
لمزيد من المعلومات حول بناء فريق وإدارته ، اقرأ هذه الصفحة.
14. ابحث عن معلم و / أو نموذج الدور
يصبح التعود على الدور الإداري أكثر سهولة عندما يكون لديك نظام دعم سليم في مكانه. القليل من التشجيع من مدير متمرس ، على سبيل المثال ، يمكن أن يحقق فوائد كبيرة لمدير المبتدئين. وينصح ستيف بايلي ، رئيس رابطة الإدارة الوطنية ، "ابحث عن معلم و / أو قدوة". "انظر إلى الآخرين الذين يبدو أنهم فعالون وسعداء في عملهم. اطلب منهم النصيحة ". "الناس يقدرون ذلك" ، وهم على استعداد عمومًا للمساعدة.
لمعرفة المزيد عن العثور على مرشد ، اقرأ هذه الصفحة.
15. تطوير وتحسين مهاراتك الناس
تكافئ العديد من الشركات الموظفين المثاليين عن طريق الترويج لهم في الإدارة ، سواء كانوا مستعدين لذلك أم لا. على سبيل المثال ، قد تكون محللاً مالياً عظيماً ، ولكن ليس بالضرورة أن يكون لديك مهارات كبيرة لدى الأشخاص ، الأمر الذي قد يمثل مشكلة في الإدارة. في هذه الحالة ، سيتعين عليك تطوير مهارات الأشخاص هذه وتغيير طريقة الاقتراب من الأشياء إذا كنت تريد النجاح كمدير. بمجرد حصولك على منحنى التعلم ، من المحتمل أنك ستستمتع حقًا بدورك الإداري.
للحصول على إشارات منبهة بأنك جاهز للإدارة ، اقرأ هذه الصفحة.
16. التواصل بوضوح وكثيرا
قد يكون التحدث علنًا مع فريق خلف الأبواب المغلقة أمرًا صعبًا ، ولكنه ضروري. ولهذا السبب تحتاج إلى التواصل "بوضوح وبشكل متكرر مع موظفيك لضمان فهم فريقك ومساعدتهم في تحديد الأولويات" ، كما تقول سوزان زيدمان ، وهي خبيرة في الإدارة والاتصالات في رابطة الإدارة الأمريكية. وتضيف أن إعطاء التغذية الراجعة السريعة لا يقل أهمية عن ذلك.
لمعرفة المزيد عن التحدث أمام الجمهور ، يرجى زيارة هذه الصفحة.
17. التوصية والشروع في التغييرات الإيجابية
"تحتاج المديرين الجدد أيضًا إلى إدراك أنهم مسؤولون عن التوصية وبدء التغييرات التي من شأنها تحسين أداء مجموعاتهم" ، تضيف السيدة هيل. وتقول: "في كثير من الأحيان - وهو ما يمثل مفاجأة بالنسبة لمعظم - هذا يعني العمليات أو الهياكل التنظيمية الصعبة التي توجد فوق منطقة صلاحيتها الرسمية وخارجها." أتقن هذا الجزء من العمل وستبدأ في التعامل بجدية مع مسؤوليات القيادة لديك..
18. إظهار الذكاء العاطفي العالي
الإجهاد والضغط شائعان في الإدارة. ولكن عندما يتحول التوتر إلى حالة من الذعر ، فإن عملية اتخاذ القرارات الذكية والعقلانية غالباً ما تتعرض للخطر. تعلم كيفية التعامل مع التنوع والمواقف المجهدة مع زيادة الوعي العاطفي - معرفة ما تشعر به ، ما تعنيه عواطفك وكيف يمكن لهذه العواطف أن تؤثر على الآخرين. بهذه الطريقة ستتمكن من توجيه تفكيرك وتصرفك دائمًا بشكل مناسب. قد يؤدي إظهار بعض نقاط الضعف والجانب الليّن أيضًا إلى جعل الأشخاص يتواصلون معك بشكل أفضل.
لمعرفة المزيد عن الذكاء العاطفي في الإدارة ، يرجى زيارة هذه الصفحة.
19. أظهر الثقة في قدرات فريقك
"يريد بعض المديرين الجدد الدخول والقيام بعمل الجميع - فهم يخشون من أن العمل لن يتم بشكل صحيح أو أنه لن يتم تنفيذه بالطريقة التي يقومون بها ، أو يشعرون براحة كبيرة في الدور" ، تقول السيدة زيدمان. ولكن ، "المديرين الجدد بحاجة إلى تحفيز تقاريرهم المباشرة للقيام بهذا العمل. وتصر قائلة: "إنهم بحاجة إلى" التخلي عن مخاوفهم من أن الآخرين لا يتمتعون بالكفاءة التي يتمتعون بها. عندما تثق ، دعم وتسهل قدرات مرؤوسيك ، سيتم إكمال المهام المعينة بنجاح.
20. الثقة في قدراتك الخاصة
إذا كنت لا تثق بنفسك ، فكيف تتوقع أن يثق الآخرون ويتابعون خطوتك؟ أظهر المزيد من الثقة في نفسك من خلال التقدم لإجراء المكالمات الصعبة ، مع تحمل مسؤولية قراراتك وعدم ترك الأعذار تعترض طريقك. حفر من خلال جميع جوانب القضايا للعثور على إجابات. نفذ هذه الإجابات بجرأة. وكلما كان المدير أكثر ثقة في قدراته الخاصة ، كان ذلك أفضل للفريق بأكمله وللشركة.
مشروع صور عبر Shutterstock
4 تعليقات ▼
