يتم إخبار القادة في كثير من الأحيان أنهم بحاجة إلى تفويض. ولكن من ينبغي أن يفوض؟ مساعد الأعمال هو شخص واحد مستعد وراغب في تولي العديد من المهام التي يجب على القائد أو صاحب العمل أو المنتسبين إلى الإفراط في القيام بها. مساعدو الأعمال يساعدون في إدارة العديد من العمليات اليومية للأعمال ويساعدون في الحفاظ على كل شيء بسلاسة.
مجموعة واسعة من المسؤوليات
تختلف مسؤوليات مساعد الأعمال بشكل كبير ، اعتمادًا على الصناعة أو صاحب العمل أو حتى القسم الذي تعمل فيه. وعادةً ما تكون مسؤولة عن إدارة تدفق الاتصال من خلال المكتب والتعامل مع مهام المحاسبة الأساسية وإدارة المشتريات وتوزيع التوريدات ، صيانة المعدات وتنسيق استخدام المساحات المكتبية للاجتماعات والمناسبات الأخرى. ومع ذلك ، اعتمادًا على الشركة المحددة ، قد يتولى أحد مساعدي الأعمال مهام أخرى أيضًا. على سبيل المثال ، قد يكون أحد المساعدين العاملين في مجال التسويق مسؤولاً عن تدقيق المستندات ، أو العمل مع الطابعات ، أو المساعدة في تنسيق الأحداث وإدارتها ؛ مساعد المبيعات قد يساعد في معالجة استفسارات العملاء وتجميع مواد المبيعات. بغض النظر عن المسؤوليات المحددة ، تتمثل مهمة مساعد الأعمال في تقديم الدعم إلى رئيسها لضمان سير العمليات بسلاسة.
$config[code] not foundمؤهلات
في معظم الحالات ، وظائف مساعد الأعمال هي مناصب الدخول. بعض الشركات على استعداد لتوظيف المتقدمين الذين حصلوا على دبلوم المدرسة الثانوية أو ما يعادلها ، ولكن لتسلق السلم من دور مساعد ، تحتاج عادة إلى شهادة جامعية. اعتمادا على الشركة ، قد يبحث بعض أصحاب العمل عن أشخاص لديهم خبرة أو تعليم في مجالات محددة ، مثل الأعمال التجارية أو التسويق أو المحاسبة.
يتلقى معظم مساعدي الأعمال تدريباً أثناء العمل لمهام محددة ، بما في ذلك تعلم مصطلحات الشركات. ومع ذلك ، يبحث أرباب العمل عن مساعدين لديهم مهارات جيدة في التواصل وحل المشكلات ، وهم منظمون جيدًا ، وموجهون بالتفصيل وقادرون على تحديد أولويات المهام. مهارات الكمبيوتر الجيدة ، بما في ذلك معالجة النصوص ، أمر لا بد منه. إن التخطيط للاجتماعات ، والتدقيق اللغوي ، والجدولة ، وخدمة العملاء والقدرة على إدارة المهام المتعددة والبقاء على الموعد النهائي هي أيضًا المتطلبات الشائعة في وصف وظيفة مساعد الأعمال.
فيديو اليوم
يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلةالمستقبل الوظيفي
وفقاً لمكتب إحصائيات العمل ، فإن نمو الوظائف للمساعدين أبطأ من المعدل ، عند حوالي 3٪ بحلول عام 2024. ويعزى ذلك إلى حد كبير إلى حقيقة أن معظم الوظائف في هذا المجال هي من المناصب الحالية التي تحتاج إلى شغلها عندما يغادر المساعدون ، الانتقال إلى مواقع مستوى أعلى. ويبلغ الأجر الوسيط لهذه الوظائف حوالي 18 دولارًا في الساعة ، والتي تصل إلى 37،000 دولار سنويًا.
في حين أن معظم مساعدي الأعمال يعملون في إعداد المكتب خلال ساعات العمل المعتادة ، فإن عددًا متزايدًا من المساعدين يُطلق عليهم اسم "المساعدين الافتراضيين" ، ويعملون من المنزل ويضعون ساعاتهم الخاصة. في كثير من الأحيان ، تعمل VA على روّاد الأعمال مقابل سعر بالساعة ، والتعامل مع الجدولة ، والأعمال الورقية ، وإدارة وسائل التواصل الاجتماعي والمزيد. غالبًا ما يتم دفع أجور موظفي VA أكثر من المساعدين الآخرين (عادةً ما بين 15 و 60 دولارًا في الساعة) ولكن عادة ما يعملون ساعات أقل ، وهم ، كمقاولين ، مسؤولون عن معداتهم الخاصة ودفع ضرائب العمل الحر.
النجاح كمساعد الأعمال
نظرًا لأن وظائف مساعد الأعمال تكون في كثير من الأحيان مناصب مبتدئة ، فإن العديد من المساعدين يذهبون إلى وظائف أعلى مستوى في غضون بضع سنوات. يمكنك أن تترك انطباعًا رائعًا وتحرك السلم بشكل أسرع من خلال البقاء موالفة لرئيسك في العمل والتعلم لتوقع ما سيحتاجه. اغتنم كل فرصة للتعلم والنمو ، والانفتاح على المهام والطلبات الجديدة ، وإدارة جميع أولوياتك بنجاح
