تتطلب المشاريع التجارية في الغالب وجود فريق متعدد التخصصات من الموظفين للعمل معا لإيجاد حلول وتأثير النتائج. غالبًا ما تتكون المجموعات من أشخاص لديهم مهارات مختلفة - وشخصيات مختلفة جدًا. سيساعدك تعلم كيفية المشاركة في مجموعة أو إدارتها على تجنب المشكلات وتحقيق المزيد من النجاح في تحقيق أهداف مكان العمل.
حدد الأهداف
الخطوة الأولى في العمل بفعالية في المجموعة هي تحديد سبب وجودها. قد تكون مجموعتك مجموعة مؤقتة من الموظفين المعينين لمشروع. قد تفكر أيضًا في إدارة مجموعة ، على الرغم من أن موظفي القسم لا يعملون معًا يوميًا. إذا كنت جزءًا من مجموعة مشروعات ، فاحرص على تحديد المشروع حتى تعرف هدف المجموعة والفرص المحتملة والمشكلات المحتملة والمواعيد النهائية والنتائج المتوقعة. إذا كانت مجموعتك هي قسم ، فابحث عن دورها داخل الشركة وكيف يؤثر كل شخص على أهداف القسم.
$config[code] not foundتقييم الشخصيات
قم بعمل تقييم سريع للأشخاص في المجموعة بناءً على شخصياتهم. قد يكون لديك ألفا ذكرا أو أنثى تريد أن تتولى المسؤولية. قد يكون عضو الفريق القيِّم سلبيًا ، ويساهم فقط عندما يُطلب منك ذلك. آخر قد يكون القيل والقال أو backstabber الذي يسبب مشاكل شخصية. سيعمل بعض أعضاء المجموعة بجد ، في حين أن آخرين سوف يهاجمون عمل الآخرين. قد يكون لديك وسيط لا يحب الصراع ويحاول إبقاء جميع أعضاء الفريق سعداء. استنادًا إلى تقييمك لأعضاء فريقك ، قرر كيف ستتفاعل مع كل فريق.
فيديو اليوم
يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلةتطابق المهارات إلى المهام
بعد أن ناقشت المجموعة أهدافها ، حدد من لديه المهارات والخبرات والتدريب والتعليم. تعيين أعضاء المجموعة للمهام التي تناسب قدراتهم الفردية. إذا كنت لا تدير الفريق ، يمكنك تقييم مهارات زملائك في العمل وتحديد من يمكنك مساعدته ومن يمكنه مساعدتك.
تعزيز التعاون
بدلاً من الأخذ بنهج من أعلى لأسفل إلى إدارة المجموعة ، اطرح أسئلة تسمح للفريق بالتعاون وحل المشكلات. على سبيل المثال ، إذا كنت قائدًا للمجموعة ، فأخبر المجموعة بكيفية تحديد نطاق المشروع في البداية بعد شرح المهمة ، ومن ثم إعطاء أفكارك حول كيفية تفكيرك في إكمال المشروع. اطلب من المجموعة مناقشة تقييمك المبدئي للمشروع ولتقديم مدخلات إضافية حول كيفية وصول المجموعة إلى الأهداف.
تسهيل التواصل
اجعل من السهل على الأشخاص في مجموعتك التواصل للمساعدة في تجنب المشكلات وتسهيل مشاركة المعلومات. يمكنك إجراء ذلك من خلال الاجتماعات الأسبوعية ، وهي مستند مستند إلى السحاب يمكن لأعضاء الفريق تحديثه في الوقت الفعلي ، أو إرسال رسائل إلكترونية جماعية لإعلام الجميع بحالة مركز عمل الفريق. تأكد من أن أعضاء الفريق لديهم بريد إلكتروني للمجموعة وقائمة الهاتف.
خفض الصراع
عندما تشعر بالإغراء لتناقض أحد زملاء العمل أو أعضاء الفريق ، فكر في النتائج الإيجابية والسلبية التي قد يسببها اقتراحك أو تعليقك قبل أن تقوم بها. انظر إليه من وجهة الأشخاص الآخرين في المجموعة وكيف يمكن أن يتفاعلوا. في بعض الأحيان سيكون لديك صراع لا يمكنك تجنبه. في أوقات أخرى ، يمكنك تجنب الصراع عن طريق الاجتماع مع شخص ما بشكل خاص قبل تقديم عنصر سلبي في اجتماع مجموعة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن القيل والقال تلف معنويات المجموعة وخلق صراعات دائمة بين أعضاء المجموعة. افترض أي شيء تقوله بثقة عن شيء ما ستعود إليه. لا تكرر حتى القيل والقال الذي شاركه شخص آخر.
