لا نضيع الوقت! هذه الـ هاجل الـ 16 في Gmail ستجعل نشاطك التجاري الصغير (INFOGRAPHIC)

خذ استخدامك لـ Gmail للأعمال بعد إرسال واستلام وإرفاق مستند. يحتوي المخطط البياني التالي لـ GetVoip على بعض النصائح والحيل لاستخدام Gmail بشكل أكثر فاعلية باستخدام أدوات قد لا تعرفها.

لأصحاب الأنشطة التجارية الصغيرة دون أن يقوم الموظفون بفحص جميع رسائل البريد الإلكتروني التي يتلقونها والرد عليها ، يمكن لكل عملية تحسين أن تضيف وقتًا قيّمًا إلى يومك. وذلك لأن الشخص العادي يقضي 28٪ من أسبوع العمل في القراءة والرد على رسائل البريد الإلكتروني ، والتي تصل إلى 650 ساعة في السنة.

$config[code] not found

لماذا يجب أن تعرف المزيد عن هذه الأدوات؟ يقول روبن يوناتان ، المؤسس والرئيس التنفيذي لشركة GetVoIP ، على مدونة الشركة ، "من خلال تحسين حساب بريدك الإلكتروني للعمل من أجلك بدلاً من العمل ضدك ، يمكنك تعزيز مستويات الإنتاجية الخاصة بك ، وإنجاز المزيد من العمل ، وتقليل مخاطر السماح بأهمية البريد الإلكتروني للانزلاق من خلال الشقوق. "

10 جوجل المأجورون

في ما يلي 10 نصائح من مخطط المعلومات لمساعدتك في استخدام Gmail كمحترف لمؤسستك الصغيرة.

تشغيل البريد الهام

قد تتلقى 30 أو 50 أو 100 رسالة إلكترونية أو أكثر يوميًا. من خلال تشغيل البريد الوارد ذي الأولوية لعرض الرسائل المهمة أولاً ، لن تضطر إلى التمرير عبر رسائل البريد الإلكتروني الأقل أهمية.

استخدام العلامات

يسمح لك استخدام تصنيفات مرمزة باللون بوضع علامات على الرسائل الإلكترونية وتعيينها التي تحتاج إلى انتباهك. ستضمن لك هذه الميزة سهلة الاستخدام عدم نسيان البريد الإلكتروني المهم جدًا الذي تحتاج إلى الرد عليه.

استخدم قائمة المهام

إذا لم يكن لديك الوقت للتعامل مع بريد إلكتروني قمت للتو بفتحه ، فيمكنك نقله إلى قائمة المهام. عندما تكون جاهزًا ، لن تضطر إلى البحث في جميع رسائل بريدك الإلكتروني. ما عليك سوى الانتقال إلى المهام وستجدها هناك.

حماية البريد الإلكتروني الخاص بك

يجب عليك دائمًا تأمين بريدك الإلكتروني. يمكنك تشفير البريد الإلكتروني الذي ترسله ، وباستخدام Snapmail ، يمكنك ضبطه على التدمير الذاتي في 60 ثانية.

إنشاء فلتر

يمكنك إنشاء فلاتر لتحديد رسائل البريد الإلكتروني من مرسل معين باستخدام عدد الكلمات والتاريخ والكلمات الرئيسية والمزيد. عندما تتلقى رسالة تناسب المعايير ، يمكنك اختيار حذفها أو تخطيها.

تعلم اختصارات لوحة المفاتيح

قد يبدو استخدام الماوس فعالاً ، ولكنه في الحقيقة لا يقارن باختصارات لوحة المفاتيح. على سبيل المثال ، عندما تفتح Gmail الخاص بك ببساطة عن طريق الضغط على C ، يمكنك إنشاء بريد إلكتروني. إذا وصلت إلى R ، فيمكنك الرد والضغط على K للانتقال إلى بريد إلكتروني جديد. يمكنك رؤية المزيد من الاختصارات في مخطط المعلومات أدناه.

استخدم المكونات الإضافية

يحتوي Gmail على العديد من المكونات الإضافية. يمكن إضافة كل شيء من أجهزة ضبط الوقت إلى أدوات الإدارة والأمان والمزيد لتحسين تجربة Gmail.

Set Undo Send

في مرحلة ما ، ربما تكون قد صرخت بعض العبارات الشريرة بعد النقر على زر الإرسال في بريد إلكتروني. باستخدام التراجع عن الإرسال ، يمكنك تعيين فترة سماح مدتها 5 أو 10 أو 20 أو 30 ثانية لتذكير البريد الإلكتروني حتى تتمكن من تعديلها.

استخدام ميزة الاستجابة المعلبة

إذا كنت في منتصف حملة تسويقية معينة ، فقد تكون تكتب نفس رسائل البريد الإلكتروني عدة مرات بعدد قليل من التغييرات. من خلال تشغيل ميزة الاستجابة المعلبة ، يمكنك توفير قدر كبير من الوقت.

استخدم النجوم

تعد ميزة النجوم ميزة أخرى تساعدك على تذكُّر رسائل البريد الإلكتروني المهمة بالنسبة لك. يمكنك تعيين نجوم مختلفة للدلالة على ما تعنيه لك رسائل البريد الإلكتروني.