المفتاح الرئيسي لنجاح الأعمال هو إدارة التدفقات النقدية بحيث يكون لديك ما يكفي من المال لتسديد الفواتير عند استحقاقها.
من أجل القيام بذلك ، تحتاج إلى ميزانية النفقات ، ونتوقع أن يكون لديك تكاليف غير متوقعة (أو غير واضحة).
وفيما يلي بعض التكاليف المخفية التي يمكن أن تستنزف نقودك - إلا إذا كنت تخطط لها.
1. انكماش
لا ، هذا ليس شرطًا موضحًا في سينفيلد. إنه انخفاض في المخزون الناتج عن سرقة الموظفين وسرقة المتاجر والأخطاء الإدارية.
$config[code] not foundيربط مؤشر بار البيع بالتجزئة العالمي الخسارة السنوية لتجار التجزئة في الولايات المتحدة بمبلغ 42 مليار دولار. وتجار التجزئة ليسوا الشركات الوحيدة المتضررة. يحدث سرقة الموظف في جميع أنواع الشركات. بالطبع ، يمكنك تقليل تعرضك من خلال تطبيق ممارسات منع الخسارة (على سبيل المثال تدريب الموظفين).
ومع ذلك ، لن تتمكن من إزالته تمامًا. سوف يسرق بعض الموظفين مهما كانت وستستنزف الأموال من شركتك.
2. دوران الموظفين
القوى العاملة المستقرة هي توفير المال. عندما يغادر الموظفون ويضطرون إلى استبدالهم ، فإنك تواجه تكلفة:
- تنازع مطالبات تعويض البطالة عن خطأ. إذا ترك الموظفون طواعية ، فلا يحق لهم الحصول على مخصصات ، ولكن إذا لم تطعن في مطالباتهم ، فسترتفع تكاليف تأمين البطالة الخاصة بك.
- تجنيد بدائل. حتى لو قمت بنشر وظائف شاغرة على الإنترنت مجاناً ، فإنه يأخذ وقتك أنت وموظفك لمقابلة المتقدمين واتخاذ قرارات التوظيف.
- تدريب. التدريب ، الذي يمكن أن يكون داخليًا (على سبيل المثال ، الوقت الذي يقضيه المشرفون مع الموظفين الجدد) أو خارجيًا (على سبيل المثال ، تدريب إضافي للحصول على ترخيص لموظف في منصبهم الجديد) ، هو نفقات خطيرة.
3. الضرائب على المرتبات والفوائد
عندما تقوم بتعيين موظف ، فإن الأجر المدفوع للعامل هو جزء من التكلفة الإجمالية للتوظيف.
ووفقًا لمحاضر في معهد ماساتشوستس للتكنولوجيا ، يمكن أن تتراوح التكلفة الإجمالية من 1.25 إلى 1.4 ضعف الأجر الأساسي (على سبيل المثال ، يكلف راتب 40.000 دولار أمريكي عمل يتراوح بين 50.000 و 56000 دولار أمريكي ، ومبلغ 100.000 دولار بين 125 ألف دولار و 140 ألف دولار). تشمل التكاليف الإضافية ما يلي:
- ضرائب التوظيف. وهذا يشمل حصة صاحب العمل من FICA (لضرائب الضمان الاجتماعي والرعاية الطبية) ، وضريبة البطالة الفيدرالية (FUTA) وضريبة البطالة على مستوى الولاية.
- تعويضات العمال. يختلف المبلغ حسب الصناعة ووصف الوظيفة بالإضافة إلى الحالة التي تنتمي إليها ، ولكنها قد تكون باهظة الثمن.
- فوائد هامش. يمكن أن يكون النطاق ضيقًا أو واسع النطاق ، ولكن يمكن أن يشمل التغطية الصحية (سواء أكانت مخولة بموجب القانون) ، واستحقاقات التقاعد ، وغيرها من الامتيازات.
4. الرسوم القانونية
أنت لا تعرف أبدا ما الذي سيحدث. الشركات الصغيرة هي أكبر ضحايا الدعاوى القضائية التافهة ، وفقا ل NFIB. تكلف الدعوى القضائية والقانونية الشرعية أصحاب الشركات الصغيرة بعدة طرق:
- تكاليف التسوية. في حين أن تقارير NFIB تشير إلى أن المستوطنات غالباً ما تكون أقل من 5000 دولار ، إلا أنها تبلغ 35.6 مليار دولار سنوياً للشركات الصغيرة في الولايات المتحدة.
- تكاليف تأمين أعلى. بعد الوقوع ضحية من الدعاوى القضائية وهمية ، من المرجح زيادة أقساط تغطية المسؤولية.
- فرصة ضائعة الوقت والاهتمام الذي يكرسه الملاك للدعاوى القضائية يعني الوقت والاهتمام الذي لم يتم إنفاقه على إدارة أعمالهم.
5. الإصلاحات والاستبدال
تنكسر الأشياء ، وإذا كنت لا تزال بحاجة إلى المعدات ، فسيتعين عليك إصلاحها أو استبدالها. يمكن أن تكون تكلفة الإصلاحات باهظة الثمن ، حيث يدفع المالكون الوحيدون (مبرمجو الجدول C) أكثر من 16.7 مليار دولار في عام 2012. يجب أن تكون تكاليف الصيانة السنوية للحفاظ على المعدات في حالة جيدة تشغيلًا متواصلًا لتجنب ارتفاع تكاليف الإصلاحات أو شراء معدات جديدة لتحل محل القديم.
افكار اخيرة
هذه ليست التكاليف المخفية الوحيدة التي يجب وضعها في الاعتبار. إذا كان الوقت هو المال ، كما يقول المثل ، فإن الطريقة التي تقضي بها وقتك يمكن أن تكون تكلفة كبيرة مخفية لنشاطك التجاري. افتح عينيك للتكاليف التي قد تواجهها حتى تتمكن من وضع ميزانية لها وتكون جاهزة.
يختبئ صور عبر Shutterstock
المزيد في: نمو الأعمال التجارية الصغيرة 1
