مع كل ضجيج البريد الإلكتروني والنصوص والبريد الصوتي والاجتماعات الشخصية وغير ذلك من الإلهاءات ، ليس من السهل إنجاز العمل باستخدام التكنولوجيا.
تتعهد التطبيقات المستندة إلى الويب بجعلها أسهل وأكثر سهولة بالنسبة لأصحاب الأعمال الصغيرة لإنجاز الأمور. قد تكون Smartsheet قد شقت الشفرة حول كيفية إنجاز المزيد من خلال خدمة تعاون المشروع عبر الإنترنت.
قد تطرح نفس السؤال الذي تلقيته: ماذا يعني تعاون المشروع عبر الإنترنت ، حقًا؟ هل هو بسيط مثل مشاركة ملف أو هناك أكثر من ذلك ولماذا كنت ، بصفتي مالك شركة صغيرة ، أريد أن أفعل ذلك؟ واصل القراءة.
$config[code] not found
عادةً ما أبدأ بعرض عام للمنتج كما تشير إليه لقطة الشاشة الرئيسية المذكورة أعلاه ، ولكن هذه المرة ، أود أن أقترح عليك النقر على علامة التبويب الثالثة "شهادات" لقراءة ما يفكر به العملاء في Smartsheet. بصراحة ، غالباً ما أقوم بعرض الشهادات بشكٍ ، لكن دراسات الحالة هذه أجابت عن سبب وكيفية استخدام الآخرين للخدمة.
هذا القسم أجاب بسرعة أسئلتي حول كيف يمكنني استخدام Smartsheet. لم أجد كلمة مبيعات. يتحدث العملاء حول كيفية استخدام Smartsheet لإدارة مشاريعهم وحتى عمليات الشركة الخاصة بهم. كانت الأمثلة جيدة للغاية لدرجة أنها دفعتني للنقر إلى النسخة التجريبية المجانية. أعجبني بشكل خاص واحد على جمعية "مساعد الظاهري" (VA) الشبكات مع مساعديها 10000.
توفيرا للوقت (الذي يترجم بالتساوي على سبيل توفير المال)
تهدف العديد من تطبيقات SaaS (برمجيات - كخدمة) إلى جعل تجربة المستخدم بسيطة وأنيقة. يفعل Smartsheet ذلك ، لكنهم أخذوه خطوة أخرى في كتابي ، وشملوا هذه المربعات الصغيرة (التي يمكنك إيقافها) ومؤشرات لمساعدتك على معرفة ما يجب فعله.
مباشرة بعد اشتراكك ، يتم إرسالك إلى صفحة نموذجية مع مربعات صغيرة في جميع أنحاء الشاشة. للوهلة الأولى ، تكون لقطة الشاشة هذه مشغولة ، ولكن بعد أخذ ثانية واحدة فقط للحصول على اتجاهاتك ، ستجد بسرعة أن معظمها ثابت ويتم تنفيذ الخطوات "التالية" في المربع "مرحبًا في Smartsheet" إلى اليسار. من هذه الشاشة الافتتاحية ، يمكنك التنقل والبدء. لقد قمت بالنقر على "انظر نماذج النماذج" لأنني أردت رؤية مجموعة من الأشياء التي يمكنني القيام بها. هناك 119 نموذجًا في المعرض ومن هناك يمكنك بدء أي نوع من المشاريع أو العمليات تقريبًا.
وبسرعة ، أقدر عندما تفعل الشركة ما تقول أنها ستفعله. في صفحة التسجيل ، تعد Smartsheet "اشتراك 60 ثانية" وبكل صراحة استغرقت 15 ثانية فقط وكنت جاهزًا للعمل.
بالإضافة إلى ذلك ، لا توجد بطاقة ائتمان مطلوبة لإجراء النسخة التجريبية المجانية. تحاول معظم الشركات التقاط معلومات بطاقتك.
شيء آخر أعجبني حقاً: يتيح لك Smartsheet أنك مالك / مدير "الورقة" لإشراك المساهمين دون الحاجة إلى تسجيل الدخول إلى التطبيق. أثناء الاختبار ، لم يكن من الضروري على زبائني وأصدقائي الاشتراك ، على الرغم من أن بعضهم قد يراه مرة واحدة.
إدارة كل شيء
باستخدام Smartsheet ، يمكنني تعيين مهمة لشخص ما في فريقي ومطالبته بتحديث حالة ذلك العنصر في Smartsheet. في جزء من الاختبار ، طلبت من أحد أعضاء الفريق تغيير "اسم المهمة". تلقى هذا الشخص بريدًا إلكترونيًا منّي وبعد ذلك عند إكمال هذا العنصر ، أتلقى رسالة بريد إلكتروني توضح أنه مكتمل وما تم إدخاله (والذي تم تمييزه باللون الأصفر). يمكنني اختيار تلقي كل هذه التحديثات أم لا.
يمكنني إرفاق ملفات بصف محدد في الورقة التي تمنحني مكانًا واحدًا لإدارة مشروعي من الويب وللفريقي للوصول إليه أيضًا. إذا كنت تريد أن يحصل شخص ما على هذا المستند ، فلا ترسله إلى الملف الفعلي وتنتظره أثناء إجراء التغييرات. يمكنك إرسال رابط تنزيل إلى موقع Smartsheet حيث يوجد أحدث إصدار. أثناء تغيير المستند وتحديثه ، تقوم بتخزين أحدث إصدار ، بالإضافة إلى الإصدارات السابقة ، في هذا الموقع.
ما الذي يمكن أن تفعله بشكل أفضل
لا يوجد تطبيق مثالي و Smartsheet تفتقر إلى بعض الأشياء. لا توجد وظيفة بحث ، لكنني سمعت أن هذا سيأتي قريبًا جدًا. سيكون من المثالي أيضًا رؤية طريقة لجمع محتوى الويب عبر نموذج ويب في التطبيق ، من استطلاع رأي ، على سبيل المثال.
التحدي الأخير الذي أراه هو التحميل الزائد للوظيفة / الميزة للمستخدم. هذا شيء جيد وسيء. التطبيق غني بالمميزات ، ولكنه قد يكون مخيفًا للاستخدام لأنك لا تعرف ما يجب فعله أولاً. تحل النماذج سابقة التصميم بعضًا من هذا ، ولله الحمد.
ما تحاول القيام به مع خدمة مثل Smartsheet هو توفير الوقت لتمرير المعلومات بين الموظفين والفرق والاحتفاظ بها في مكان واحد بدلاً من ذلك. من الناحية المفاهيمية ، يجب أن يجعل هذا الأمر العمل أكثر سهولة. باعتباري المدير ، يمكنني الآن إعداد التنبيهات التي تخطرني عندما يجري أحد الأشخاص تغييرًا أو يضيف معلومات جديدة أو ينجز المهمة. قد يكون هذا أكثر إدارة ورسالة بريد إلكتروني ، ولكنه يجعلها سهلة الاستخدام ويمكنني تحديد عدد المرات وما أريد رؤيته في تنبيه.
في حين أن العديد من مقارنة Smartsheet بجدول البيانات ، فإنه أكثر من ذلك بكثير. وهو موقع مركزي على الإنترنت لإنشاء وإدارة المشاريع والعمليات. تعرف على المزيد حول Smartsheet.
21 تعليقات ▼
