قد يكون من المغري إبرام صفقة بمصافحة. بعد كل شيء ، فإن الإجراءات الشكلية هي مجرد إبطاء الأمور ، وبصفتك مالك شركة صغيرة ، فقد حصلت على عدد لا يحصى من الأشياء الأخرى المتعلقة بوقتك. ومع ذلك ، عندما تقوم بالتوقيع على عقد ، فإن الوثائق المناسبة ستمنحك الحماية القانونية للممتلكات الخاصة بك عند الحاجة.
على الرغم من اختلاف احتياجات العمل المحددة ، إلا أن هناك ثلاثة عقود قانونية مشتركة يجب عليك إعدادها لنشاطك التجاري.
$config[code] not foundإبرام العقد: 3 اتفاقيات العقد يجب أن يكون لديك
1. اتفاقية الشراكة
إذا كنت تبدأ نشاطًا تجاريًا أو تديره مع شخص آخر ، فستحتاج إلى اتفاق كتابي. حتى إذا كان شريكك في العمل هو زوجك أو صديقك أو أخيك ، فإن الحصول على اتفاقية شراكة من البداية قد يكون مفيدًا لمعرفة المشكلات التي لا مفر منها والتي تظهر أثناء إدارة الأعمال.
يجب أن تحتوي اتفاقية الشراكة على ما يلي:
- حدد من يساهم بما: ناقش ما ستحضره أنت وشريكك إلى الطاولة من حيث العمل والوقت والنقود والممتلكات والعملاء ، إلخ. من يخطط للعمل في العمل بدوام كامل أو جزئي أو مجرد تمثيل شريك صامت؟
- تحديد من يحصل على ما دفعت: الخطوط العريضة لكيفية توزيع الأرباح. هل سيحصل كل شريك على راتب لدوره في العمل؟ كم الثمن؟ ماذا عن أي أرباح إضافية لهذا العام؟
- تحديد كيفية صنع القرارات: ما نوع القرارات التي تتطلب تصويتًا بالإجماع ، وما نوع القرارات اليومية التي يمكن اتخاذها بواسطة شريك واحد؟ ناقش هذه الأمور مقدما وتقرر ما هي بنية اتخاذ القرار التي ستسمح لشركتك بالعمل بشكل أكثر فاعلية مع التأكد من عدم شعور أي شخص بالركب.
- حدد ما يحدث لمصالح الملكية: تقرر ما يحدث إذا / عندما يموت شخص ما ، يتقاعد ، يفلس أو يريد فقط الخروج. ربما يمكنك إضافة بند غير منافس للحماية من مغادرة شريك ، مع أخذ عملائك وإقامة نشاط تجاري منافس.
البحث عبر الإنترنت عن "قالب اتفاقية الشركاء" سيظهر العديد من عقود الشراكة التي يمكنك استخدامها.
تذكر أنه في حين أنك قد تعتقد أنك على نفس الصفحة تمامًا مثل شريكك (شركاءك) اليوم ، يمكن أن تتغير المواقف بسهولة على مدار بضع سنوات. بعض المحادثات وقليل من العمل الإداري للتوصل إلى عقد في البداية يمكن أن يوفر عليك صداعًا كبيرًا ومعارك قانونية محتملة على الطريق.
2. اتفاقية عدم الإفشاء (NDA) / اتفاقية السرية
عندما تشارك معلومات الملكية لشركتك مع شخص ما ، يجب أن تطلب منه توقيع اتفاقية عدم الإفشاء (NDA). يمكن أن تكون معلومات الملكية الخاصة بشركتك أي شيء من الشفرة المكتوبة لمنتج تطبيقات جوّال أو خطة عملك أو خطة تسويقية أو تنبؤات أو أرقام مالية ، بالإضافة إلى قائمة العملاء والعملاء.
على سبيل المثال ، إذا كنت تتعاون مع بائع أو مستقيل لمشروع تسويقي ، يجب عليك إعداد NDA للتأكد من حماية قائمة العملاء الخاصة بك.
يمكنك العثور على نموذج قالب NDA من SCORE. كما هو الحال مع أي نموذج تقوم بتنزيله من الإنترنت ، يجب عليك مراجعته من قبل المحامي الخاص بك قبل الاستخدام.
3. اتفاقيات المقاولين المستقلة
بالنسبة للعديد من الشركات الصغيرة ، فإن الاستعانة بمصادر خارجية للمقاولين المستقلين هي طريقة رائعة للحصول على بعض المساعدة المضافة أو ملء حاجة معينة أو جلب خبرة معينة. إنه ترتيب مرن ، ولا يتعين عليك دفع تعويضات العمال أو ضرائب الرواتب أو استحقاقات الموظفين للمقاولين والمستقلين. ومع ذلك ، يجب أن تدرك أن مصلحة الضرائب الأمريكية تتطلع الآن إلى أصحاب العمل الذين يسيئون تصنيف عملهم كمقاولين مستقلين لتجنب دفع ضرائب الرواتب ، إلخ.
لهذا السبب ، من الرائع عقد عقد. إنشاء اتفاقية مقاول مستقل تحدد صراحة العلاقة بينك وبين العامل. أوضح أنك تنوي أن يكون العامل مقاولًا مستقلاً يكون مسؤولاً عن الضرائب الخاصة به. بالإضافة إلى ذلك ، لا ينبغي للاتفاقية أن تمارس الكثير من السيطرة على كيفية إنجاز العمل. لا تحدد ساعات محددة عندما تحتاج إلى العمل ، أو أين.
على الرغم من أن هذه الاتفاقية لن تحميك بنسبة 100٪ من مراجعة IRS أو سوء التصنيف ، إلا أنها تقدم دليلاً على أنك تعتزم توظيف مقاول مستقل.
بالنسبة إلى هذه العقود الثلاثة ، كما هو الحال مع أي إجراءات قانونية رسمية ، من الأفضل دائمًا استثمار القليل من الوقت. جعل العقد والحصول على مربع بعيدا مقدما ، بدلا من الانتظار حتى تحتاج فعلا إلى العقد. بحلول ذلك الوقت ، يكون الوقت متأخرًا جدًا. تحدث إلى المحامي إذا كان لديك أي أسئلة على الإطلاق أو لا تريد سوى مجموعة محترفة من العيون لمراجعة العقد. عملك يستحق ذلك.
صورة العقد عن طريق Shutterstock
المزيد في: نمو الأعمال التجارية الصغيرة 25 تعليقات ▼
