هل سيعمل مكتب خطة طابق مفتوح لمشروعك الصغير؟
هذه مكاتب يجلس فيها الجميع في غرفة واحدة كبيرة - أو حتى على طاولة طويلة - تحظى بشعبية كبيرة لسنوات في شركات التكنولوجيا (راجع هذه الصور التي نشرتها صحيفة واشنطن بوست مؤخراً عن المقر الجديد لـ Facebook) ، وحتى العديد من الشركات "التقليدية" تحويلها إلى هذا التصميم.
$config[code] not foundيقدم مكتب خطة الطابق المفتوح العديد من المزايا ، بما في ذلك سهولة الاتصال ، وزيادة التعاون ، والشعور بالمساواة مع الرؤساء على الأرض ، ولأصحاب الأعمال الصغيرة ، وانخفاض التكاليف ، حيث لا يتعين عليك شراء مقصورات. تجد العديد من الشركات أن المساحات المفتوحة تقلل من الحمل الزائد للبريد الإلكتروني ، حيث يمكن للأشخاص التحدث مع بعضهم البعض بدلاً من إرسال البريد الإلكتروني. هذا يعزز أيضا الروابط بين زملاء العمل.
ومع ذلك ، لن يعمل مكتب المخطط المفتوح بالتأكيد مع كل شركة. على الجانب السلبي ، يمكن أن تسبب الانحرافات ، وانخفاض الإنتاجية وتؤدي إلى صراعات الموظفين.
فيما يلي بعض العوامل التي يجب مراعاتها قبل اتخاذ قرار حول مكتب خطة الطابق المفتوح.
كيف كبير هو عملك؟
كلما كانت المساحة المفتوحة أكبر ، كلما كانت أكثر فوضوية وصاخبة. إذا كان نشاطك التجاري صغيرًا جدًا ، فإن المساحة المفتوحة قد تكون منطقية جدًا.
ما نوع العمل الذي يقوم به موظفوك؟
بالنسبة للمهام التي تتطلب تعاونًا مستمرًا ، فإن الخطط الأرضية المفتوحة طبيعية. من ناحية أخرى ، إذا احتاج الموظفون إلى إجراء محادثات خاصة ، مثل مندوبي المبيعات الذين يرغبون في التحدث إلى عملائهم دون الكثير من ضجيج الخلفية ، فلن ينجح ذلك جيدًا.
ما هي أعمار وشخصيات موظفيك؟
ليس الأمر معطى ، ولكن بشكل عام ، يميل الموظفون الأصغر سناً والموظفون المبتدئون إلى أن يكونوا أكثر ارتياحًا في خطط المكاتب المفتوحة. إذا كان الموظفون أكبر سناً وظهروا في القوى العاملة خلال حقبة عندما كان "الحصول على مكتب بباب" يدل على الحالة ، فقد يشعرون بالارتخاء بسبب التحول إلى خطة مفتوحة. بصفتك مالكًا تجاريًا صغيرًا ، فأنت تعرف أيضًا أي مضايقات شخصية قد يمتلكها موظفوك والتي قد تجعل من ترتيبات الخطة المفتوحة أمرًا صعبًا.
هل هناك أي احتياجات خاصة لديك موظفيك؟
كل شخص لديه تسامح مختلف عن التحفيز. كلما تقدمنا في العمر ، أصبحنا أقل قدرة على تحمل العديد من المدخلات الحسية. (وهذا يفسر سبب قدرة المراهقين على أداء واجباتهم المدرسية بسهولة أثناء الاستماع إلى الموسيقى والرسائل النصية ومشاهدة YouTube في نفس الوقت). سيعاني الموظفون في طيف التوحد أيضًا من الضوضاء والانحرافات في خطة مفتوحة. أخيرًا ، تأكد من أخذ الموظفين ذوي الإعاقات البدنية في الاعتبار عند تصميم خطة مفتوحة ، حيث قد يحتاجون إلى أماكن إقامة خاصة.
الإجمالية
ستظل بحاجة إلى بعض المناطق حيث يمكن للموظفين والمديرين الالتقاء على انفراد لمناقشة أمور مثل مراجعات الموظفين أو الإجراءات التأديبية. قد تحتاج أيضًا إلى مقابلة العملاء في مساحة مغلقة. تأكد من أن أي مخطط طابق تختاره له مساحة خاصة كافية للتعامل مع احتياجات يوم متوسط.
بدائل للنظر
استخدام خطط الكلمة الفضاء المفتوح لبعض الإدارات. على سبيل المثال ، قد تستفيد المجموعات شديدة التعاون من المساحة المفتوحة ، في حين قد يعاني العمال الذين تتطلب مهامهم تركيزًا مكثفًا.
استخدم العديد من المساحات المفتوحة. إذا كانت بيئة الفضاء المفتوح الكبيرة ستزداد ضجيجًا ، فماذا عن مناطق المساحات المفتوحة الأصغر؟
لا يزال غير متأكد؟ حاول تشغيل اختبار. سيكلف أكثر قليلاً ، ولكن يمكنك استئجار مكتب مشترك أو بيئة عمل مشتركة مع خطة مفتوحة لبضعة أشهر لمعرفة مدى نجاحها. قم بتحريك فريقك بالكامل ، أو استخدم مجموعة واحدة من الموظفين كخنازير غينيا.
هل تعرف أي أصحاب أعمال صغيرة يستخدمون مكتبًا بمخطط طابق مفتوح؟ كيف نجحت لهم؟
تقديم خطة الطابق المفتوح عبر Shutterstock
7 تعليقات ▼
