هل تشعر أبدًا بأنك ستنجز مزيدًا من العمل عندما تكون في المنزل وليس عندما تكون في عملك؟ أنت لست الوحيد. سأل استطلاع جديد الموظفين عندما يكونون أكثر إنتاجية وأقل إنتاجية ، ووجدوا أن معظمهم أقل إنتاجية في المكتب من وقت العمل في المنزل.
في الواقع ، أكثر من ثلاثة أرباع الموظفين الذين شملهم الاستطلاع يقولون أنه إذا كان لديهم شيء مهم بالفعل للعمل ، فلن يفعلوا ذلك في المكتب. أكثر بقليل من النصف (51٪) سيختارون العمل في المنزل. 8 في المائة يختارون مكان عمل مشترك أو مقهى أو أي مكان خارجي آخر ؛ وستذهب نسبة 8 في المائة إلى المكتب - ولكن خارج ساعات العمل العادية ، حتى يتمكنوا من الحصول على بعض الهدوء والسلام.
$config[code] not foundمن الواضح أن غالبية الناس يعتقدون أنهم ينجزون المزيد من العمل في المنزل ، مما يجعل العمل عن بعد هو الحل المثالي لزيادة الإنتاجية. ولكن نظرًا لأنه ليس عمليًا أن يقدم كل نشاط تجاري صغير خيار العمل عن بُعد ، فإليك بعض الأفكار للمساعدة في التخلص من المشكلات الأكثر شيوعًا التي تعوق الإنتاجية في المكتب.
كيفية زيادة إنتاجية الموظف
1. عقد اجتماعات أقل
ما يقرب من 7 من أصل 10 موظفين في المسح يذكرون "اجتماعات أقل تكرارا" كميزة العمل من المنزل. قيّم الاجتماعات التي تحتفظ بها بانتظام في عملك وحدد أي الاجتماعات ضرورية فعلاً وأيها غير ضرورية. من السهل أن تتعثر في نمط عقد اجتماع أسبوعي لجميع الأطراف لمجرد أنك فعلت ذلك دائمًا - حتى إذا لم يكن ذلك مفيدًا حقًا.
بالنسبة لتلك الاجتماعات الأساسية ، فإن استخدام جدول الأعمال ، أو تحديد مهلة زمنية ، أو حتى عقد اجتماعات دائمة ، هي طرق لإبقائها موجزة. يمكنك أيضًا عقد الاجتماعات في أوقات يقل فيها احتمال مقاطعة الموظفين كما لو كانوا قد دخلوا إلى الأخدود في أحد المشروعات. على سبيل المثال ، جرّب عقد الاجتماعات أولًا في الصباح أو بعد الغداء مباشرة.
2. تقليل التشتيت
يقول ثلاثة أرباع الموظفين أن الانحرافات تمثل مشكلة عند العمل في المكتب. الأشخاص الذين يعملون في بيئة مكتبية مفتوحة عرضة بشكل خاص إلى الانحرافات. يمكن أن يكون إعداد مكتبك بمقصورات أو أقسام ، أو السماح للموظفين باستخدام سماعات الرأس لضبط ضجيج المكتب ، حلولًا جيدة للحد من الانحرافات. عقد اجتماعات في مساحات مكتب مغلقة حتى لا يزعج الآخرين من حولك بالمناقشات الصاخبة. ضع بعض القواعد الأساسية لمجاملة للمساعدة في إنشاء مكان عمل حيث يمكن للآخرين التركيز. على سبيل المثال ، قد تطلب من العمال الحد من المحادثات على سماعات الهاتف أو عدم تشغيل الموسيقى في مكاتبهم دون استخدام سماعات الرأس.
3. خفض مرة أخرى على انقطاع
إن توقف الزملاء عن العمل يعوق الإنتاجية لأكثر من ثلاثة أرباع الأشخاص في الاستطلاع. يمكن أن تساعد الحيل البسيطة مثل إغلاق باب مكتب أو تعليق علامات "عدم الإزعاج" في منع الانقطاعات الشخصية ، ولكن من الصعب منع الانقطاعات الرقمية.
إذا كانت ثقافة شركتك تشجع الموظفين على "دائمًا" والتحقق باستمرار من رسائل البريد الإلكتروني والنصوص والرسائل الفورية ، ففكر في إجراء بعض التغييرات. على سبيل المثال ، يمكنك السماح للموظفين بمعرفة أنه من الصواب التركيز على العمل لمدة ساعة أو ساعتين والتحقق من الرسائل بشكل دوري فقط. اختر نوعًا واحدًا من الاتصالات ، مثل الرسائل الفورية ، لاستخدامها في الاتصالات العاجلة فقط - وبهذه الطريقة ، لا داعي للقلق بشأن فقدان رسالة الطوارئ.
4. جعلها مريحة
ويقول أكثر من نصف المستجيبين (51٪) في الاستطلاع إنهم ينجزون المزيد من العمل في المنزل لأن البيئة أكثر راحة. توفير مساحات مرنة حيث يمكن للموظفين الاسترخاء أثناء العمل ، مثل منطقة الصالة المزودة بأرائك أو كراسي مريحة ، يمكن أن يفضي إلى التركيز. كثير من الناس (أنا واحد منهم) أكثر إنتاجية باستخدام جهاز كمبيوتر محمول على أريكة من الجلوس في كرسي مكتبي مستقل.
يمكنك أيضًا تزويد الموظفين بميزانية محددة والسماح لهم باختيار كراسي المكاتب الخاصة بهم للحصول على أقصى قدر من الراحة ، أو حتى منحهم ميزانية معينة لشراء ملحقات مكتب والديكور الخاص بهم. عندما يشعر الناس بالمنزل في مساحة ، يكونون أكثر نشاطًا وإبداعًا.
رجل على الهاتف صورة عبر Shutterstock
3 تعليقات ▼
