يتم غرق مالكي الشركات الصغيرة باستمرار مع حلول البرامج التي تعد بأتمتة المهام ، وتوجيه ، وتتبع وإدارة المشاريع ، وتحسين الإنتاجية العامة بين الموظفين. ومع ذلك ، تحتوي هذه التطبيقات غالبًا على العديد من الأجراس والصفارات التي تشتت اندفاعة جوهر المشروع.
وفقا لمعهد إدارة المشاريع (PMI) ، مقابل كل 1 مليار دولار مستثمرة في الولايات المتحدة ، يتم إهدار 122 مليون دولار بسبب نقص أداء المشروع. في كثير من الأحيان ، تقوم الشركات الصغيرة بتنسيق المشاريع التي تصبح محصورة ضمن قيود أداة الإدارة هذه ، وبالتالي فهي لا تلبي كامل إمكاناتها. لدرجة أن 75 في المئة من رجال الأعمال ومديري تكنولوجيا المعلومات يتوقعون أن مشاريعهم البرمجية سوف تفشل ، وفقا لجينكا.
$config[code] not foundنصائح لإدارة المشاريع
من أجل إنشاء شركة بسير العمل والإنتاجية المناسبين ، يجب على الشركات الصغيرة تحليل عدد قليل من الأشياء أثناء عملها لتنفيذ برمجيات إدارة المشاريع:
سير العمل والإنتاجية نصيحة رقم 1: تحديد ما يمكنك التحكم فيه
مع الشركات الصغيرة ، من المهم تحديد ما يمكنك التحكم فيه. هذا يخلق خط الأساس حيث يجب أن يكون الإنتاج. بعد إنشاء هذا ، من المهم تحديد "XFactor" الأكبر.
شيفا راجاجوبالان هو خبير في سير العمل والإنتاجية حيث أن منصة البرمجيات التي أسسها ، Seven Lakes Technologies ، تساعد في تبسيط العمليات لواحد من أكبر الصناعات في العالم: النفط والغاز. إن XFactor في مجال النفط والغاز - وهذا ليس مفاجئًا - هو سعر النفط. وبينما يتحكم السوق في ذلك ، فإن العديد من الشركات الصغيرة سوف تحتاج إلى التغلب على حواجز الطرق المماثلة التي لا تملك القدرة على السيطرة عليها.
"تستخدم شركات O و G بعضًا من التقنيات الأكثر تقدمًا في هذا المجال. يقول راجاجوبالان: "لقد حان الوقت لأن تكون مبتكرة من حيث الكفاءة". كان الأمر مختلفاً عندما تجاوز النفط 100 دولار للبرميل. والآن بعد أقل من 45 دولارًا ، يشعرون بالضغط للحصول على أكبر قدر من النفط بأقل قدر من المال ".
سواء كان ذلك في مجال الاستكشاف أو الخدمات ، يمكن حتى للقرارات التنفيذية البسيطة أن يكون لها تأثير كبير على النتيجة النهائية.
سير العمل والإنتاجية نصيحة رقم 2: ربط الفرق المتباينة بفاعلية
ووفقًا لبحث أجرته Citrix ، فإن 15٪ من القوى العاملة في الولايات المتحدة تنفق الآن يومًا أو أكثر في الأسبوع خارج منشأة تابعة للشركة ، ويقدّرون هذا العدد ليبلغ 25٪ في غضون خمس سنوات.
وبما أن القوى العاملة تمر بتحول أساسي ، فإن قواعد عقود ماضية لم تعد سارية. يعني الانفجار في التعاون الافتراضي أن الجميع ، من المديرين التنفيذيين إلى المتدربين ، سيعملون من مختلف بقاع العالم. ما يصبح مهمًا هو كيفية بقاء الفرق متصلة ومنتجة.
يقترح تسيدال نيلي ، الأستاذ المشارك في كلية هارفارد للأعمال ، "أن المشكلة المركزية بالنسبة للشركات العالمية هي المسافة الاجتماعية ، أو إدارة العلاقة العاطفية بين زملاء العمل. عندما يعمل جميع الأشخاص في فريق واحد في نفس المكان ، يكون مستوى المسافة الاجتماعية منخفضًا عادةً. حتى لو جاءوا من خلفيات مختلفة ، يمكن للناس التفاعل بشكل رسمي وغير رسمي ، والمحاذاة ، وبناء الثقة … لكن الزملاء المنفصلين جغرافيًا ، لا يمكنهم التواصل والمواءمة بسهولة ، لذا فهم يواجهون مستويات عالية من البعد الاجتماعي والنضال من أجل تطوير فعال التفاعلات ".
يمكن أن يكون لتحسين التعاون عبر جميع الأقسام تأثيرًا كبيرًا على الحد الأدنى لجميع الشركات. سواء كان نشاطك التجاري مدفوعًا بالاقتصاد المستقل ، أو كنت عاملًا ميدانيًا في صناعة النفط والغاز ، فمن المحتمل أن تكون بعيدًا عن فريقك في أي وقت. إن ربط الفرق المتباينة بشكل صحيح هو تحد يجب التغلب عليه ، خاصة وأن الشركات تستفيد من المواهب في جميع أنحاء العالم - وليس فقط في ساحاتها الخلفية.
$config[code] not foundسير العمل والإنتاجية نصيحة رقم 3: تحويل الإحصاءات إلى إجراءات
الشركات الكبيرة والصغيرة ، ناضجة مع خيارات البيانات الكبيرة. يعلم الجميع أنهم بحاجة إلى جمعها ، لكن الخطوة التالية المهمة تأتي من تقييم النتائج وتوليد تقارير حول القيمة المحتملة لهذه النتائج. لماذا بدأت في جمع هذه المجموعة من نقاط البيانات في المقام الأول؟ ما هي الإجراءات التي يجب اتخاذها نتيجة للأفكار المكتسبة؟ هل هناك عملية يمكن تحسينها لإزالة الحواجز؟ ما هي مجموعات البيانات التي يمكن إضافتها لجعل هذا أكثر دقة لتحسين عمليات الأعمال؟
"الهدف هو تزويد فريقك بقيادة قيمة كبيرة ودائمة. إن أنظمة المصدر المتباينة ، والمعلومات غير المحكومة ، والبيانات غير الموثوق بها تمنع رؤيتهم للتميز التشغيلي. يقول راجاجوبالان: "أعطهم أدوات لتحويل الأفكار المفيدة إلى عمل مشترك".
يمكن لهذا النوع من تحليل الأحداث تقديم رؤى جديدة تعمل على تحويل مجموعات البيانات المعقدة من الأنظمة المظللة إلى معلومات قابلة للهضم والتي تحفز ذكاء الأعمال.
صورة النفط الآبار عبر Shutterstock
