عندما يقوم المدير بتفويض الواجبات للآخرين ، عادة ما يكون ذلك لتوفير الوقت وزيادة الإنتاجية وتقوية فرق العمل. بيد أن أي مدير جيد يعرف أن هذه الاستراتيجية لها عيوبها ومزاياها. المفتاح هو معرفة ما يتم تفويضه ، ومن يختار وكيف يراقب التقدم. عندما يدرك المديرون كيفية تفويضهم بفعالية ، يمكنهم التركيز أكثر على وقتهم في الأداء العام للشركة أو الفريق.
$config[code] not foundفقدان السيطرة على المهام الحرجة
إحدى عيوب تفويض الموظفين تتخلى عن السيطرة على المهام التي يجب أن تكون تحت مسؤوليتك المباشرة. في حين أن هناك العديد من المسؤوليات المناسبة للمشاركة ، إلا أن هناك العديد من المسؤوليات التي تتوقع الشركة منك وحدك القيام بها. وتشمل الأمثلة إجراء مراجعات الأداء والمرتبات بالإضافة إلى التدريب وتوبيخ الموظفين وإنهاء خدمتهم. بالإضافة إلى ذلك ، عندما تقوم بتفويض المهام التي لها علاقة بالمناطق الحساسة للغاية - مثل إعادة هيكلة الشركات - فإنك تخاطر بأن يساور رؤسائك حكمك وأن يكون للموظفين تأثيرًا لا داعي له. قبل تفويض عنصر ما ، حدد ما إذا كان هناك شيء يجب إكماله للتأكد من تنفيذه بشكل صحيح.
خطوط غير واضحة للسلطة
من الناحية المثالية ، ينطوي التفويض على تحليل العمل المطلوب ومن ثم تحديد المكان الذي يمكن فيه للموظفين اتخاذ قراراتهم الخاصة بهم. على سبيل المثال ، بصفتك مديرًا مفرطًا في الإنفاق ، يمكنك تحديد موظف باسم "الانتقال إلى" شخص لإدارة عملية إكمال مشروع كتابة المنح. أنت تراجع مخططًا له حول المواعيد النهائية الداخلية والأدوار والمسؤوليات ، ثم ثق به لتنسيق الأجزاء المتحركة. يضمن لك أن الجدول الزمني سيبقى على المسار الصحيح. ومع ذلك ، فإنه يقترب باستمرار من قبل أقرانه مع أسئلة حول ميزانية المنحة المقترحة. لأنك لم توعز له بأن يتعامل زملاؤه مع الأسئلة ، فإنه يتخطى حدوده عن غير قصد ويقدم معلومات خاطئة لزملائه. لمنع هذه الأنواع من سوء الفهم ، من المهم أن تقدم تعليمات واضحة حول من يجب أن يسمح له باتخاذ قرارات معينة.
غير مكتمل أو انخفاض جودة النتائج
عندما يقوم المديرون بتفويض العمل ، يحاولون عادةً تحديد المرؤوسين الذين يجلبون أفضل المواقف والمهارات لضمان إنجاز المهمة. يحاول المدراء أيضًا تحقيق التوازن بين الأشياء من خلال توضيح ما يجب فعله وكيفية تنفيذه. ولكن حتى مع أفضل الخطط الموضوعة ، فإنك دائمًا ما تواجه احتمال عدم إنجاز العمل بشكل صحيح أو في الوقت المناسب. قد يلتزم الموظف بالموعد النهائي لكن جوانب معينة من عمله لا تلبي توقعات الجودة. أو أنها قد تفي بتوقعات الجودة لكنها لا تزال دون المستوى النهائي. يكون هذا دائمًا خطرًا عندما تقوم بتفويض العمل لأولئك الذين لم يتم تدريبهم رسميًا على كيفية إدارة مشاريع العمل ، أو ليس لديهم الخبرة اليومية التي يجلبها المدير إلى الوظيفة. أفضل طريقة لتجنب النتائج السلبية هي التحقق بانتظام من التقدم.
وقت أقل للعمل الخاص بك
غالباً ما يبطئ المديرون الذين يفوضون تقدمهم من أجل تقاسم المسؤوليات. أولاً ، يقومون بتحليل المهام وتحديد من يجب أن يأخذها. كما يجب أن يأخذوا الوقت لتحديد أفضل طريقة لتحقيق الأهداف. ثم يجتمعون مع الموظفين لشرح العمل وتحديد البروتوكولات. في بعض الحالات ، يجب عليهم أيضًا توفير التدريب. وأخيرًا ، يراقبون التقدم على طول الطريق ويقيمون النتائج. بسبب هذه المتطلبات في وقتك ، يجب عليك عدم تفويض أكثر من عدد قليل من العناصر في كل مرة. يجب أيضًا تغطية عنصر بنفسك إذا كان التعامل معه أسهل أو أسرع من تدريب شخص آخر للقيام بذلك.
