لقد سئلت في كل وقت ، ما هي أسبابك لتتبع وقتك؟ قال ويليام بن مرة ، "الوقت هو ما نريده أكثر من غيره ، ولكن ما نستخدمه أسوأ". ليس صحيحًا باللغة الإنجليزية - ولكنك تعلم ما يقال.
بصفتك مالكًا لنشاط تجاري ، من السهل أن ترتبط بهذا البيان. قبل البدء في تعقب الوقت ، يمكنك إهدار الكثير من الوقت الثمين - ربما التمرير عبر خلاصاتي على الشبكات الاجتماعية ومشاهدة شبكات الإنترنت Netflix. النتيجة؟ لن تكون مثمرًا ، مما يعني جني أموال أقل.
$config[code] not foundومع ذلك ، فإن أصحاب الأعمال الصغيرة ومعدل 9 إلى 5 أشخاص يواجهون صعوبة في إدارة الوقت.
لحسن الحظ ، هناك العديد من أدوات تتبع الوقت التي يمكن أن تساعد في حل هذه المشكلة. للأسف ، لا يزال هناك الكثير من الأشخاص الذين لم يستفدوا من هذه الأدوات لأنهم ما زالوا يعتقدون أن تتبع الوقت هو مضيعة للوقت.
أسباب لبدء تتبع وقتك
هنا 7 أسباب لماذا يجب على الجميع تتبع وقتهم
1. اكتشف كيف تقضي يومك
كم عدد المرات التي نظرت فيها على مدار الساعة فقط لتسأل ، "إلى أين ذهب اليوم؟" حسناً ، من خلال تتبع وقتك ، يمكنك في النهاية الإجابة عن هذا السؤال القديم مع دقة واضحة ومباشرة.
من خلال تسجيل روتينك اليومي لمدة أسبوع أو نحو ذلك ، يمكنك تحديد متى تكون أكثر إنتاجية وتحديد الوقت الملائم ، مثل وسائل التواصل الاجتماعي أو البريد الإلكتروني أو التحديق في الحائط على نحو فارغ. عندما تتخلص من الانقطاعات والأنشطة الغريبة ، ستتمكن من ترتيب مهامك ، وزيادة إنتاجيتك والتركيز على المهام الأكثر أهمية.
2. يسمح لك لتحديد المناطق التي تحتاج إلى تحسين
بعد البدء في تتبع وقتك ، ستتمكن من رؤية المناطق المختلفة التي تحتاج إلى تحسين. رؤية المناطق التي تحتاج إلى تحسين يتجاوز إزالة تلك الوقت المبذرون التي تم ذكرها للتو.
على سبيل المثال ، إذا كنت مصممًا للرسومات وتكتشف أنك تقضي الكثير من الوقت في شعارات الصور المصغرة ، فيمكنك حينئذٍ تحديد ما تعتقد أنه المبلغ المناسب من الوقت الذي ينبغي عليك إنفاقه. ربما أنك تقدم للعميل الكثير من الخيارات. بدلاً من تطوير عشرة خيارات مختلفة ، لا تقدم سوى ثلاثة أو أربعة ، ثم قم بإجراء أي تغييرات من هناك.
3. يساعدك بيل بشكل صحيح
هل تفضل أن يتم الدفع لك بالساعة لخبرتك أو بسعر ثابت للمنتج النهائي؟
إذا كنت تتقاضى رسومًا بالساعة ، فإن العميل يحتاج إلى معرفة عدد الساعات التي سيستغرقها لإنهاء المشروع. إذا كنت تتقاضى رسومًا من المشروع ، فلا يزال العميل بحاجة إلى معرفة كيفية حساب مقدار الوقت الذي ستستغرقه لإنجاز المشروع أيضًا. يمكن أن يساعدك تتبع الوقت للمشاريع السابقة في إنشاء تقديرات أكثر دقة.
تذكر أن العملاء ليسوا حريصين جدًا على الدفع مقابل العمل الذي يعتقدون أنه كان من الممكن إجراؤه بشكل أسرع. توفر أدوات تتبع الوقت وثائق توضح كيف قضيت وقتك في المشروع بالضبط. هذا لا يعالج فقط أي مخاوف لدى العميل فيما يتعلق بالفاتورة ، بل إنه يضع أيضًا حدًا لسرقة الوقت ، نظرًا لأنك قادر على إصدار فاتورة للعميل بشكل عادل - لا يوجد تخمين لتلك الأوقات والمشاريع التي نسيت أن تكتبها.
4. توقعات أكثر دقة
لقد كنا جميعًا مذنبين في تحديد مواعيد نهائية وميزانيات غير واقعية لمشروع جديد. في ما يلي الأمر ، بعد تتبعك أنت والموظفين لوقتك في مشروع سابق من البداية إلى النهاية ، سيكون لديك أساس للتوقعات المستقبلية. هذا يسمح لك بإنشاء تقديرات أكثر دقة حول مقدار الوقت والمال الذي سيأخذه المشروع ، بالإضافة إلى تحديد مواعيد نهائية معقولة.
سيتيح لك الحصول على هذه المعلومات بسهولة الحصول على مشاريع جديدة بثقة لأنك على يقين من أن المشاريع لن تتداخل ولن تربك أنت أو موظفيك.
5. يفرض عليك مهمة واحدة
لقد ثبت أننا لسنا قادرين على تعدد المهام. في الواقع ، فإن مفهوم تعدد المهام بأسره هو خرافة. بدلاً من القيام بعدة أشياء في نفس الوقت ، أنت في الواقع تتنقل بين هذه المهام بسرعة.
"عندما تكون متابعًا للوقت ، فأنت على دراية بأن كل زيادة في الوقت - سواء كانت 15 دقيقة أو ساعة - يتم تسجيلها. هذا يعني أنك تعطي كل مهمة وقتها المناسب للحقيقة البسيطة التي تريد أن تكون قادرا على تسجيلها بدقة ، "يكتب جيريمي أندربيرغ. "إذا كنت تقضي دقائق معدودة على مجموعة متنوعة من المهام ، فسيكون السجل الخاص بك في حالة من الفوضى. ولكن هناك فخرًا معينًا يتمثل في القدرة على وضع علامة على ساعة كاملة أو ساعتين على عنصر واحد مهم ".
في النهاية ، ستتمكن من النمو وتقدير قدرتك على التركيز. لن تكون هناك حاجة إلى مهام متعددة. "ستتعلم إيقاف 30 أو 60 دقيقة يوميًا لهذه المهام البسيطة. ستجعلهم يخرجون من الطريق في ضربة واحدة ".
6. يخلق الروتين اليومي والعادات
يتيح لك تتبع وقتك الفرصة لإنشاء روتين وعادات يومية. سيساعدك هذا في النهاية على مقاومة المماطلة ويساعدك على تحقيق أقصى استفادة من وقتك.
يمكن للروتين والعادات اليومية أن تبقيك بصحة جيدة وسعادة وإنتاجية. يمكن لهذه الإجراءات أيضًا تحسين فرصتك في أن تصبح "يونيكورن" ناجحة ، مثل مارك زوكربيرج وجاك دورسي ودرو هيوستن وجوليا هارتز.
7. يساعدك على تحقيق التوازن بين العمل والحياة الصحية
إن التوازن بين العمل والحياة مهم لصحتك الشخصية وإنتاجيتك ، إلى جانب صحة وإنتاجية عائلتك ومجتمعك. "على كل حال ، يحتاج الناس إلى الوقت والطاقة للمشاركة في الحياة الأسرية والديمقراطية والأنشطة المجتمعية" ، كما يقول شون مورن بيرن ، دكتوراه. "كما أنهم يحتاجون إلى وقت خارج العمل من أجل تجديد شبابهم ، ولتطوير ورعاية الصداقات و" عدم وجود أنفسهم ".
بمجرد تتبع وقتك ، ستلاحظ أن لديك الآن وقت فراغ. هذا يساوي وقت قضاء الوقت مع أصدقائك أو عائلتك. يتيح لك القيام بمزيد من الأشياء التي تستمتع بها بالفعل.
عندما تحقق التوازن بين العمل والحياة الصحية ، يمكنك البقاء بصحة جيدة. كلا عقليا وجسديا. يساعدك على البقاء منتجة ومحفزة وستكون أكثر قدرة على تجنب الحرق.
إعادة نشرها بإذن. الأصل هنا.
الصور: Due.com
المزيد في: محتوى قناة الناشر
