لقد تم مناقشة مستقبل العمل لعقود حتى الآن. هل تتولى الروبوتات السيطرة؟ هل سنقوم جميعًا بالعمل عن بعد في جزر ذات خدمة Wi-Fi سريعة والاتصال باجتماعات الفريق؟ لسوء الحظ ، فإن المستقبل لم يعد موجودًا بعد ، والواقع أن حوالي 70 بالمائة من موظفي المكتب يتنقلون يوميًا إلى مكان عمل مع خطة طابقية مفتوحة. وبينما كان يتم الإعلان عن كل شيء في السابق كإصلاح للفرق الإبداعية والتعاون ، فقد تم القضاء على هذه الأساطير بشكل متكرر. إذا كنت جزءًا من غالبية العمال الذين يشعرون بأنك سحقت تحت ضجيج مستمر ونقص في الخصوصية ، فإليك كيفية التعامل مع السيطرة واستعادتها.
$config[code] not foundالعمل في الأماكن الهادئة عندما يكون ذلك ممكنا
إذا كان الجدول الزمني الخاص بك مرنًا على مدار اليوم ، فاختر ساعة أو نحو ذلك وانقل الكمبيوتر المحمول إلى منطقة هادئة. قد يكون هذا مساحة شبيهة بالمكتبة في المكتب أو مقهى يانع في الشارع مع خدمة الواي فاي وكراسي فخمة. حتى إذا لم تكن المساحات صامتة كما تريد ، فإن القدرة على الانتقال فعليًا إلى مساحة جديدة تساعد على تعزيز الإبداع والإنتاجية. كما سيساعد على ضمان استمرار الحركة طوال اليوم وعدم الوقوع في فخ الجلوس لساعات في كل مرة.
اتبع أفضل ممارسات الإنتاجية الأساسية
الجميع ، بغض النظر عن بيئة المكتب ، يستفيد من تعزيز خلال أيام طويلة وحتى قوائم المهام الأطول. يحتاج هؤلاء في بيئة مفتوحة إلى أن يكونوا أكثر وعيًا بالإلهاء حتى يتمكنوا من الاستمرار في التركيز والانتهاء من العمل. ابحث عن الاختراقات الإنتاجية التي تناسبك وتلتزم بها. يوصي الخبراء بكل شيء من بدء يومك عن طريق إنشاء قائمة مهام ذات أولوية لأخذ فترات راحة منتظمة كل 60 إلى 90 دقيقة. إن ترك مكتبك لتناول طعام الغداء والقيام بنزهات قصيرة على مدار اليوم هي بعض من أفضل الطرق للقيام بالمزيد أثناء الجلوس بشكل أقل.
فيديو اليوم
يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلةتحديد عدم الإزعاج علامات
في حين أن الهدف من المساحة المفتوحة هو تعزيز التعاون ، فلا يزال يتعين عليك إنجاز العمل. بالنسبة لأولئك ، وخاصة الفرق الإبداعية أو المبرمجين ، الذين يحتاجون لفترات طويلة من التركيز المكثف ، يوصي الخبراء بإشارة مشغولة. وقد كتبت بعض المنظمات هذا التنقيط في دليل الموظف ، بينما أنشأ آخرون أنظمة على الطاير. وإليك كيف يعمل. أنشئ إشارة ، مثل علامة على ورقة حمراء أو علامة أخرى ، وأرفقها بمكتبك في الأوقات التي تحتاج فيها إلى البقاء خالية من الإلهاء. فقط تأكد من أن بقية أعضاء الفريق على علم بالإشارات.
استثمر في سماعات جيدة
حتى إذا كنت تعمل فقط على مهام بسيطة ولا تحتاج إلى أن تكون في وضع التركيز الكلي ، فمن الصعب التركيز عند الاستماع إلى دردشة الجيران حول كل شيء من أحدث حلقة من The Bachelor إلى رعب عميل قصة. أسهل طريقة للتغلب على هذه العقبة هي مع سماعات رأس تلغي الضوضاء. لا تنس أن تسأل الموارد البشرية أو مدير المكتب إذا كان بإمكانك أن تكلفها كمورد للمكاتب - فهي لا تعمل دائمًا ، ولكن قد تكون مجدية جهود إرسال بريد إلكتروني.
كن حذرا من زملائك في العمل
وتعزيز بيئة يكون فيها الآخرون واعين أيضًا. خلق مكان أكثر ملاءمة للعمل والتركيز. العديد من الخطط المكتبية المفتوحة تجمع الناس معا في القرون. حتى إذا لم تكن هناك أي ممارسات تنظيمية رسمية أفضل على الورق ، خذ بعض الوقت لتطوير مدونة سلوك. ربما يمكنك أن تتفق جميعًا على ساعة قريبة من الصمت كل يوم ، أو خطة لعدم تسخر الشعرية على مكتبك - لأن تناول الأكل يزعج الجميع بشكل عام! مهما كانت الخطة ، اقترب من جرابك كمجتمع وكن متعمداً في تعزيز جو إنتاجي.
