لقد وفر الاقتصاد الافتراضي العديد من الفرص الرائعة.
يمكنك بدء نشاط تجاري بدون تكاليف عامة تقريبًا ، ولديه العديد من الأدوات لتوسيع نطاق هذا النمو عند حدوثه (على سبيل المثال ،ادارة العلاقات ، واستضافة السحابية). كما جعل الاقتصاد الجديد استخدام غير الموظفين أكثر سهولة وفعالية من أي وقت مضى.
أفترض أن القارئ لديه فهم لأدوات مثل eLance.com و Fiverr. إن لم يكن ، خذ دقيقة لمراجعة. أرغب في معالجة بعض المشكلات التي تنشأ عن العمل مع غير الموظفين.
$config[code] not foundمن الذى؟
بادئ ذي بدء ، أنا استخدم مصطلح غير الموظف باعتباره عبارة جامدة لكل شخص ليس موظف W2. على الرغم من أن الاختلافات القانونية ليست مهمة لهذه المادة ، يكفي أن نقول أن القانون يرسم الخط في كيفية معاملة الفرد. إذا كانت الشركة تتحكم في كيفية عملها ، وعندما تعمل ، وإذا أطلقتها ، وإذا لم تتمكن من التعاقد من الباطن على العمل أو جني الربح من العمل ، فستكون الموظفين.
عندما تقوم بتعيين شخص ما من خلال eLance ، قد لا يكون هذا الشخص هو الشخص الذي يقوم بالفعل بالعمل ، الأمر الذي يقودنا إلى الإصدار رقم 1. من الذي يقوم بالفعل بالعمل؟ لا ىمكنني التاكيد علي اهمية هذا بدرجه كافيه. عليك أن تعرف من يقوم بهذا العمل.
قمت مؤخرا بمشاركة شركة للقيام ببعض أعمال تطوير البرمجيات. كان مقر الشركة في أوكلاهوما سيتي ، ولكن كان كبير موظفي التقنية في سان دييغو وكان فريق التطوير في كل من الولايات المتحدة ورومانيا. ليس ترتيبًا غير عادي في عالم التطوير ، ولكن إذا كنت أعتقد أنني سأذهب إلى مكتب مدينة أوكلاهوما وأتحدث إلى مبرمج ، لكانت أشعر بخيبة أمل كبيرة.
إن معرفة من يقوم بهذا العمل تمنحك القدرة على التأكد من أن لديهم بالفعل المهارات التي تحتاجها. هناك الكثير من التجميعات التي تعمل بشكل أساسي كوجه للآخرين الذين يقومون بالعمل الفعلي. مرة أخرى ، هذا ليس سيئًا بالضرورة ، ولكن ماذا يحدث إذا اختفى الرجل الأوسط ، وأنت تركت نصف عمل كامل ، وهذا الشخص لا يتحدث الإنجليزية؟ لديك مشكلة على يديك.
أخيرًا ، خضع غير الموظفين إلى نفس مستوى التدقيق الذي تقوم به عند تعيين الموظفين. (انظر مقالي هنا عن التوظيف.) إنهم يقومون بنفس العمل ، لذا يجب أن تكون لديك نفس الثقة. الميل هو عدم بذل العناية الواجبة بنفس القدر ، ولكن مرة أخرى سأزعم أنه من الأهمية بمكان فحص غير الموظفين لديك لأنهم سيعملون بشكل أكثر استقلالية.
متي؟
هناك أربعة أسباب عامة تود إشراك غير الموظفين فيها:
- أنت في حاجة إلى الخبرة. لديك فريقك الأساسي ، وهم جيدون في ما يفعلونه ، ولكن لديك مشروع خاص أو بحاجة إلى خبرة إضافية. غير الموظفين مثالية لهذه الحالات.
- التوظيف الموسمي. إذا كان نشاطك التجاري موسميًا ، فربما لا ترغب في الإبقاء على مدار العام الكامل للموظفين. الحفاظ على جوهر الموظفين الأساسيين والمكمل مع الموظفين الموسميين يعمل بشكل جيد مع غير الموظفين.
- التوظيف المؤقت. على عكس الموظفين الموسميين ، يحدث مؤقت عندما يكون لديك تغيير مفاجئ في العمل. لنفترض أنك أرض عميلًا جديدًا كبيرًا ، ولكنك لست متأكدًا مما إذا كان سيتم ترتيبه على المدى الطويل. بدلاً من تعيين موظف دائم ، ضع في اعتبارك ترتيبًا مؤقتًا مع موظف غير موظف ، أو حتى توظيف مؤقت. يعمل أيضًا الموظفون المؤقتون بشكلٍ رائع في حالات السوائل التي تكون فيها غير متأكد من الاتجاه الذي يسير فيه نشاطك التجاري / السوق ، ولا ترغب في تقديم التزامات طويلة الأجل.
- غير ضروري. إذا لم يكن ذلك جزءًا أساسيًا من نشاطك التجاري (على سبيل المثال ، كشوف المرتبات والمحاسبة) فقد يكون أكثر فعالية من حيث التكلفة إشراك موظف غير موظف. مع الشركات الصغيرة ، تحتاج في كثير من الأحيان إلى الكثير من الخبرات المختلفة ، لكن لا يمكنك أن تمتلك واحدًا من كل شيء ؛ الكثير من النفقات العامة. غير الموظفين أو البائعين على المدى الطويل تقديم حل مثالي.
صلة
لا تمنح شخصًا مهمًا كبيرًا حقًا من البوابة. ابدأ بعمل أصغر وأقل أهمية لاختبار مهاراتك والقدرة على اتباع التعليمات والوفاء بالمواعيد النهائية. تعلمت هذا بالطريقة الصعبة ، وقد تم تحذيري! في نهاية اليوم ، تتعامل مع الأشخاص وجميع المشكلات التي تحدث معهم. لمجرد أنك لم تضعهم كموظفين لا يعني أنهم لا يعانون من مشاكل عائلية ومشكلات مالية. ستصبح مشكلاتهم في النهاية مشكلات ، تمامًا مثل موظفيك ، لذلك لا تعد توقعات خاطئة! يجب أن تتطلب أقل الإدارة (لاحظ أنني لم أقل أي إدارة) والإشراف ، ولكن لا يمكنك تعيينها ونسيانها.
أنا أزعم أن التواصل مع غير الموظفين هو أكثر أهمية من الاتصال الداخلي الخاص بك. لديك بالفعل علاقات مع موظفيك. أنت تعرف ماذا تتوقع ومتى. الأهم من ذلك ، لديك بالفعل خطوط الاتصال والتوقعات من حولهم. العلاقات بين غير الموظفين ليس لديها مثل هذه البنية التحتية الداعمة. تعيين توقعات الاتصالات في المقدمة واستخدام الأدوات المتاحة. Trello و Basecamp هما من المفضلين لدي ، ولكن هناك الكثير من الآخرين. إدراجهما في أي اتصال داخلي مناسب. يعتمد هذا على طبيعة وطول مشاركتهم ، ولكن كلما دمجت مع فريقك الحالي ، كلما كان نجاحك أكثر نجاحًا. هناك ميل إلى معاملة غير الموظفين كأشخاص خارجيين ، وهذا أمر خطير. على سبيل المثال ، نقوم بتضمين غير الموظفين لدينا في المكالمات الجماعية الجماعية الشهرية وجميع إشعارات البريد الإلكتروني السارية.
مراقبة
أولا ، أود الحصول على عقد جيد جدا. لا تبخل على ذلك ، لأنه إذا كان عليك فرضه ، فستحتاج إلى شيء آخر غير ما تجده على الإنترنت. من المحتمل أنك تتعامل مع جهات قضائية متعددة (أي دول أو بلدان أخرى). كمسألة عملية ، قد لا يكون من المنطقي أبداً فرض تطبيقه ، ولكن وجود أسوار جيدة يجعل جيران صالحين. ثانيًا ، تضمين اتفاقية عدم الإفشاء (NDA). مرة أخرى ، لا تجرِ فقط شيئًا من بحث Google. يجب أن تكون قادرًا على استخدام اتفاقية عدم الإفشاء لـ غير الموظفين في المستقبل ، بحيث يمكنك نشر التكلفة.
ثالثًا ، وربما الأهم ، هو التحكم في منتج العمل. سيخبرك بعض الأشخاص أنه لا يمكنك حماية منتجك بالكامل من "إعادة استخدامه" ، وربما يكون صحيحًا في بعض الحالات (مثل رمز البرنامج المخصص). ومع ذلك ، من المهم جدًا حماية حقوق الملكية الفكرية إلى الحد الذي تستطيعه. تتضمن المواقع ، مثل 99Designs ، إصدار حقوق الطبع والنشر في النظام الأساسي الخاص بها ، ولكن إذا كنت لا تستخدم نظامًا أساسيًا مثل ذلك ، فستحتاج إلى كتابته أنك تملكه!
دفع
لا تدفع أي شخص مقدما! أنا لا أهتم كم يتقدمون ويشكون. إنها مجرد أعمال سيئة. والاستثناء هو إذا كانت هناك نفقات كبيرة في المشروع (أي الإمدادات أو المواد). حتى ذلك الحين ، تأكد من أن لديك السيطرة الفعلية الفعلية على تلك الأصول. النظر في تقنية البناء القديمة من استخدام retainage. استمر في الاحتفاظ بنسبة 10٪ بعد اكتمال المشروع للسماح لك بالتأكد من عدم وجود عناصر إضافية تحتاج إلى تصحيحها قبل إجراء الدفعة النهائية. حدد المعالم الرئيسية وادفع فقط عند اكتمالها.
إذا كنت تستخدم أدوات عبر الإنترنت مثل GitHub ، فتأكد من امتلاك الحساب / المستودع وإضافته كمتعاونين. هذا يسمح لك بالحفاظ على السيطرة على المنتج ، يجب أن يذهب شيء جانبية.
حذار زحف نطاق! ينبغي أن يتضمن وضع مبادئ توجيهية واضحة وتوقعات للمشروعات في المقدمة عملية للتعامل مع تغيير ما يجب القيام به. هذا أمر حاسم لكلا الطرفين. أنت لا تريدهم أن يعودوا ويقولوا "كان عليّ القيام بعمل إضافي" عندما لم تكن تريد ذلك. عملية "تغيير ترتيب" واضحة تمنع هذا. إذا لم يكن هناك أمر تغيير ، فلا يوجد أموال إضافية ، فترة.
فكر في الدفع للمشروع وليس بالساعة. هذا يضعك أنت وغير موظف في نفس الصفحة. في نهاية اليوم ، لا يهمك كم من الوقت يستغرقها ، فقط بعد اكتمال العمل. إذا كان يجب عليك الدفع بالساعة ، فعليك تحديد ميزانية ، وتقسيمها حسب المراحل. هذا يسمح لك للتأكد من عدم وجود مفاجآت (أو ، على الأقل ، الحد الأدنى منها فقط).
بالقطعة الصورة عن طريق Shutterstock
3 تعليقات ▼
