قد يكون الوقت قد حان لإعادة التفكير في قاعة المؤتمرات في مكتبك ، وفقًا لمخطط المعلومات الجديد الذي أنشأته وكالة التواصل المرئي Column Five ومؤسسة عقد المؤتمرات عبر الفيديو Highfive.
غالبًا ما تتألف غرفة المؤتمرات التقليدية من طاولة اجتماعات كبيرة ، وربما بعض معدات العرض ، وليس مجموعة أخرى. ولكن هذا المفهوم لا يؤدي إلى زيادة الإنتاجية لمعظم الفرق ، خاصةً بعد أن يميل الكثير من أماكن العمل نحو مساحات عمل أكثر انفتاحًا.
$config[code] not foundتشارك المعلومات المصورة بعض الإحصاءات المثيرة للاهتمام حول استخدام قاعات المؤتمرات التقليدية.
على سبيل المثال ، تنص على أن ما بين ثلاثة وأربعة كراسي فقط من اثني عشر مقعدًا عادة ما يتم احتلالها في أي وقت ، وفقًا لأبحاث هيرمان ميلر. والتقنية المحدودة تتسبب في عدم استخدام غرف الاجتماعات الصغيرة إلا بنسبة 10٪ من الوقت.
ولكنه يشترك أيضًا في بعض الأفكار لتغيير البيئة إلى بيئة من المرجح أن تعزز الإنتاجية والتعاون والإبداع.
أحد هذه الأفكار هو زيادة المساحة الاجتماعية في مكتبك ، بحيث يكون لدى الموظفين مناطق من المحتمل أن يصطدموا فيها بزملائهم في العمل أو حتى يمكنهم الجلوس معهم لعقد اجتماع سريع. وتشمل الأماكن الاجتماعية أشياء مثل غرف الألعاب والمقاهي وغرف الطعام.
لكن إجراء هذه التغييرات لا يعني بالضرورة إجراء عمليات تجديد ضخمة ومكلفة.
يشترك مخطط المعلومات أيضًا في بعض الأشياء الصغيرة التي يمكن للأنشطة التجارية القيام بها لزيادة الإنتاجية في مكاتبها.
على سبيل المثال ، يمكن أن يؤدي الحفاظ على درجة الحرارة أقل من 72 درجة إلى زيادة الإنتاجية ، جنبًا إلى جنب مع الضوء الطبيعي والنباتات ولوحة الألوان المناسبة. وفقًا للرسم البياني ، يمكن أن تؤدي بعض درجات اللون الأخضر إلى تحسين الكفاءة والتركيز ، في حين يمكن أن يؤدي الابتكار باللون الأصفر والأزرق إلى تأثير مهدئ.
شرح كيمبرلي كاسبر ، مدير التسويق في شركة Highfive ، الفكرة وراء إنشاء مخطط المعلومات.وقالت في محادثة عبر البريد الإلكتروني مع Small Business Trends: "قررنا تنفيذ مخطط المعلومات هذا نظرًا لأن الكثيرين لا يدركون مدى أهمية غرف المؤتمرات ولم يعطوها فكرة تفكر بها عند تصميمها.
"مع وجود المزيد والمزيد من مساحات العمل المفتوحة ، يتطلع الناس إلى استخدام هذه الغرف كفترة راحة من الضوضاء وتبحث عن البيئات حيث يمكن أن تكون الأكثر إنتاجية. يقدم هذا الرسم البياني نظرة ثاقبة عن كيفية جعل هذه الغرف في أماكن من شأنها تعزيز الإنتاجية والمشاركة ".
لا يمكن إجراء كل هذه التغييرات بين عشية وضحاها. ولكن بالنسبة إلى الشركات التي ربما كانت تفكر بالفعل في مساحات تعاونية جديدة أو طرق لزيادة الإنتاجية في مكان العمل ، يوفر الرسم بعض نقاط البداية الجيدة.
وعلى الرغم من أن امتلاك مساحة كبيرة للمؤتمرات قد لا يبدو شيئًا يمكن أن يكون له تأثير كبير على النتيجة النهائية ، إلا أن هناك بعض الأبحاث التي من شأنها مواجهة هذه النقطة.
العمال الذين لديهم إمكانية الوصول إلى قاعات المؤتمرات التي تم تحسينها لتحقيق الإنتاجية ، ينجزون المزيد من العمل. والشركات التي لديها موظفين يحصلون على المزيد من العمل يتم كسب المزيد من المال.
لذلك ، إذا لم تكن قد فعلت ذلك بالفعل ، فقد يكون الوقت قد حان لإعادة التفكير في تصميم مساحة مؤتمر مكتبك.
الصور: العمود
3 تعليقات ▼
