Evernote Business: اعرف ما يعرفه فريقك

ملكية البيانات الذكية: في Evernote Business ، يحق للمنظمات الوصول إلى أي دفتر أعمال ومحتوياته واستخدامه وإدارته وتعديله. تظل كافة دفاتر الملاحظات الشخصية ومحتوياتها خاصة تمامًا ويتم التحكم فيها بواسطة المستخدم الذي قام بإنشائها. يحتفظ المستخدمون تمامًا بحقوقهم في دفاتر الملاحظات الشخصية والملاحظات الشخصية ، والتي لا يمكن للنشاط التجاري الوصول إليها بأي طريقة.

إدارة بسيطة للمستخدم والبيانات: من خلال وحدة تحكم المشرف في Evernote Business ، يمكن للمسؤولين دعوة مستخدمين جدد وإدارة المستخدمين الحاليين ، بالإضافة إلى عرض وإدارة جميع أجهزة الكمبيوتر المحمولة التي أنشأها أعضاء مؤسستهم ، وكل ذلك في مكان واحد.

مكتبة أعمال الشركة: يتضمن كل حساب Evernote Business Business Library ، وهي عبارة عن مجموعة من دفاتر الأعمال التي تتوفر لجميع أعضاء الفريق. مكتبة الأعمال هي المكان الذي يمكن للموظفين مشاركة وتبادل واكتساب المعرفة التي تم جمعها من زملائهم.

الفواتير المبسطة: ادفع بنفسك شهريًا عن طريق بطاقة الائتمان ، أو ادفع لمدة عام كامل عن طريق بطاقة الائتمان أو الفاتورة. يمكن لشركتك زيادة عدد المستخدمين أو تقليله بسهولة في أي وقت عن طريق الاتصال بفريق عملاء النجاح ، مما يضمن أن حسابك في Evernote Business يلبي دائمًا احتياجات مؤسستك.

تخزين كل شيء ، الوصول إليه في كل مكان: استخدم Evernote لالتقاط كل شيء مهم لنشاطك التجاري في مكان واحد ، بما في ذلك الملاحظات والبحث والعروض التقديمية والمستندات والمزيد. يمكنك حتى حفظ صفحات الويب بأكملها باستخدام Evernote Web Clipper. يعمل Evernote على الهواتف الذكية وأجهزة الكمبيوتر والأجهزة اللوحية وعبر الويب ، وبالتالي يمكن دائمًا الوصول إلى كل ما تقوم به شركتك من مهام في المكتب وأثناء التنقل.

اكتشاف المعرفة والاستمرارية: استكشاف واكتشاف المعرفة الجماعية للمؤسسة بأكملها. سواء كان المستخدمون يتصفحون مكتبة الأعمال ، أو يستخدمون بحث Evernote الفعال ، أو يكتشفون المحتوى ذي الصلة بميزات Notes ذات الصلة ، فإن Evernote Business يجعل أي مكان عمل منتجًا بدون جهد.

بصفتي مالكًا تجاريًا سابقًا وشخصًا يدير فرقًا متعددة ، فإنني أكثر جذبًا إلى مكتبة الأنشطة التجارية ، التي تصبح مستودعًا مركزيًا لمعلومات الشركة. يمكن لأي شخص في مؤسستك إنشاء دفاتر ملاحظات وإضافتها بحيث تكون قابلة للبحث لأي شخص في مؤسستك. بمرور الوقت ، يمكن أن تصبح كمية المعلومات التي ستستقر هنا مركزًا ضخمًا لنشاطك التجاري. سواء أكان مصرفًا للمعرفة من نوع الموارد البشرية ، أو دفتر ملاحظات مخصصًا للعميل يوثق جميع الأعمال من جميع الفرق ، أو أجهزة الكمبيوتر المحمولة حول أهداف الشركة أو معالمها ، فإن تجميع المعلومات في بيئة تعاونية واحدة وجعلها قابلة للبحث يمكن أن تفيد العديد من المؤسسات.

فكر في عدد الوثائق المفقودة في مؤسستك. أو مدى فائدة العثور على أحد الزملاء لحل المشكلة التي تواجهها قبل عدة أسابيع. أفضل جزء هو Evernote يمنحك هذه المعلومات دون الحاجة إلى معرفة المعلومات الموجودة. ستبدأ في العمل على الكمبيوتر المحمول وسيجد Evernote المعلومات التي يشعر أنها ذات صلة بما تقوم به. يفعل هذا العمل بالنسبة لك.

ميزة أخرى أحبها هي قدرة المستخدمين على الحفاظ على دفاتر الملاحظات الشخصية والاستفادة منها ، دون جعلها قابلة للمشاركة في المنظمة بأكملها. سيؤدي إجراء بحث في Evernote إلى منح المستخدمين إمكانية الوصول إلى كل ما أنشأوه + كل ما أنشأه النشاط التجاري. هذه طريقة رائعة لزيادة الكفاءة ، مع عدم التضحية بالخصوصية للقيام بذلك.

بالطبع ، هناك أيضًا مشاكل محتملة مع Evernote Business…

لكي تستفيد مؤسستك حقًا من أجل Evernote Business ، يجب أن يكون هناك فهم واضح لكيفية وضع علامات على "المفكرة" و "المعلومات" و "ما هي العملية" لإنشاءها. وبدون ذلك ، من السهل أن نرى كيف أن فريقًا من المستخدمين يدخلون معلوماتهم بطريقتهم الخاصة يمكن أن يصبح سريعًا نوعًا من الفوضى وشيء يصعب التنقل فيه وفهمه. ومع ذلك ، إذا تمكنت من الحصول على جميع الأشخاص على نفس الصفحة واستخدام Evernote for Business بالطريقة نفسها ، فقد تحل محل العديد من تطبيقات Google التي يعتمد عليها أصحاب الأنشطة التجارية.

ما رأيك في تطبيق Evernote الجديد؟ بتكلفة 10 دولارات شهريًا لكل مستخدم ، هل هناك مكان له في عملك؟