زيادة إنفاذ قوانين الهجرة هي الآن سمة مميزة للإدارة في واشنطن. في الأيام المائة الأولى التي أعقبت تنصيب ترامب ، ازدادت عمليات اعتقال المهاجرين من قبل هيئة الهجرة والجمارك في الولايات المتحدة بنسبة 40 بالمائة تقريبًا مقارنة بعام 2016. وبالإضافة إلى ذلك ، تضيف الإدارة 10 آلاف عميل جديد إلى ICE.
مع فرض إجراءات صارمة مثل هذا ، يجب على أصحاب العمل الاستعداد لزيادة عمليات التدقيق في ICE وتحقيقات الهجرة.
$config[code] not foundالآن حان الوقت لمراجعة السياسات للتأكد من امتثال شركتك لمتطلبات حفظ السجلات I-9. كما أنه من المهم أكثر من أي وقت مضى أن تبقى على اطلاع دائم على التغييرات في قانون توظيف الهجرة.
إذا لم تفعل ، فقد يكون التأثير كبيرًا. حتى أخطاء حفظ السجلات البسيطة على ما يبدو قد تكون لها عواقب باهظة التكاليف ، بما في ذلك الغرامات أو تعطل الأعمال التجارية أو ما هو أسوأ من ذلك.
إليك ثلاثة أشياء يجب عليك القيام بها لحماية عملك:
1. استخدم نموذج I-9 الجديد بدءًا من 18 سبتمبر
هل أنت على علم بأن جميع أرباب العمل مطالبون بإكمال الموظفين وتوقيع نماذج I-9 عند الاستئجار؟ لقد كان القانون لعقود. من الضروري أن يكون الموظفون قد ولدوا في الولايات المتحدة.
إليكم ما تغير. في 17 يوليو 2017 ، تم إصدار نموذج I-9 جديد. إلزامي لجميع أصحاب العمل استخدم النموذج I-9 الجديد بدءًا من 18 سبتمبر 2017أو مواجهة الغرامات المحتملة لاستخدام نموذج قديم.
في 18 سبتمبر ، ستحتاج إلى البدء في استخدام نموذج I-9 مع تاريخ مراجعة 7/17/2017.
إذًا ، كيف يمكنك البقاء مطلعًا للتأكد من استخدامك لنماذج I-9 الصحيحة في عملية الإعداد؟ طريقة سهلة هي استخدام HRdirect I-9 و W-4 Smart App.
2. القيام بالتدقيق الذاتي الامتثال
على الرغم من أفضل النوايا ، فإنه من السهل للغاية على الشركات أن تتعثر في سجلاتها I-9 للموظفين الحاليين والسابقين - مع عواقب مكلفة.
تضاعفت الغرامات في العام الماضي. بلغت غرامات مخالفات حفظ السجلات الآن 2،156 دولارًا أمريكيًا لكل انتهاك. تقفز الغرامات إلى 4،313 دولار لأولئك الذين يوظفون عن عمد عمالة غير مسجلة. في حالة تكرار المخالفات ، يمكن أن تتجاوز العقوبات 20.000 دولار ، بل وتشمل السجن.
من خلال إجراء تدقيق ذاتي I-9 ، يمكنك التصرف مبكراً بما يكفي لتقليل العواقب الخطيرة أو تجنبها. يساعد التدقيق الذاتي لـ I-9 شركتك على:
- تحديد الأخطاء وإصلاحها ،
- استبعاد السجلات لم تعد شركتك مطلوبة للحفاظ عليها ، و
- تأكد من أنك لا تعمد عن غير قصد توظيف عامل غير موثق.
وقت إجراء التدقيق الذاتي I-9 هو قبل أن يكون ICE في سجلاتك الأمامية.
ComplyRight لديه دليل مفيد حول كيفية إجراء التدقيق الذاتي. احصل على دليل التدقيق الذاتي I-9 المجاني هنا.
3. الاستعداد مقدما لكيفية الاستجابة لعمليات التدقيق ICE
يحق للمحققين الفيدراليين في ICE أن يظهروا في عمل غير معلن بإشعار الفحص لتدقيق نماذج I-9 للموظفين الحاليين. أرباب العمل في مدن الملاذ الآمن ، وأولئك الذين يعملون في صناعات مثل المناظر الطبيعية ، والضيافة والمطاعم ، قد يخضعون لمزيد من التدقيق. لا يهم مدى صغر الأعمال - يمكن اختيار اختيارك عشوائيًا.
على الرغم من أن ICE لها الحق في إجراء تدقيق ، إلا أن هناك أشياء يمكن لأصحاب العمل القيام بها للحد من نطاق أي إجراء من هذا القبيل:
- احتفظ بمستندات I-9 في مكان واحد ، منفصلة عن سجلات الموظفين الأخرى.
- الحد من السجلات التي تقدمها إلى ما هو مطلوب فقط.
- لا توافق على أي تفتيش للمناطق غير العامة دون إذن تفتيش قانوني.
- لا تضغط على التنازل عن وقت الإشعار المسموح به. عادة ما يحق للشركات إشعار لمدة ثلاثة أيام.
أيضًا ، عيّن موظفًا واحدًا لتنسيق استجابة الشركة لعمليات التدقيق في ICE. يجب أن يتم تدريب هذا الموظف مقدمًا ، بما في ذلك وقت طلب المشورة القانونية.
باتباع أفضل الممارسات مثل هذه ، يمكن إجراء التدقيق ICE إلى إزعاج تجارية طفيفة ، بدلاً من تعطيل كبير مع غرامات شديدة والعقوبات الأخرى.
في بيئة اليوم ، من المهم أكثر من أي وقت مضى اتخاذ الخطوات الصحيحة ، مثل الإجراءات الثلاثة المذكورة أعلاه. تتخصص ComplyRight في مساعدة الشركات من جميع الأحجام على استكشاف تعقيدات الامتثال للعمل في مجال الهجرة ، ولديها العديد من الموارد على موقعها والتي يمكن أن تساعد.
صورة: إنفاذ الهجرة والجمارك
المزيد في: برعاية
