إذا قمت بالإشراف على الموظفين ، فمن المتوقع أن تقوم بتعبئة نموذج إدارة الأداء في وقت ما. تقدم هذه النماذج تقييمًا مكتوبًا لأداء العامل. ويمكن استخدامها مع اجتماع تقييم رسمي ، أو توزيعها بشكل متكرر كوسيلة للبقاء على اتصال مع موظفيك بين الاجتماعات الرسمية. يجب أن يتعامل نموذج الإدارة مع تاريخ الموظف مع الشركة وأن يقدم فرصًا لتحسين الأداء في المستقبل.
$config[code] not foundتجهيز
تعلم قدر المستطاع عن الموظف وأدائه قبل ملء الاستمارة. ابحث عن نماذج التقييم القديمة في ملف الموظفين الموظف. انتبه جيدًا للمشكلات التي كان من المتوقع أن يحلها الموظف بعد التقييم السابق. لاحظ ما إذا كان الموظف قد قام بحل أي مشاكل وتحقيق أهداف الأداء. استخدم جزءًا من النموذج لسرد العديد من الإنجازات الرئيسية للموظف من العام الماضي. هذا يعطيه بعض التعزيز الإيجابي لمسايرة انتقاداتك البناءة فيما يتعلق بالتحسينات الضرورية.
التقييمات والتعليقات
تقييم قدرات الموظف في مختلف المجالات المتعلقة بتوصيفه الوظيفي. قياس الإنتاجية على أساس معايير محددة مثل إيرادات المبيعات أو العملاء الجدد الذين تم الحصول عليهم أو معدلات الخطأ في التصنيع. اترك بعض المساحة الفارغة في النموذج للملاحظات العامة والتعليقات التي لا تتناسب مع قسم آخر. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام هذا القسم للإشارة إلى الحالات التي ساعد فيها الموظف قسمًا آخر أو أخذ زمام المبادرة في تعلم مهام جديدة. استخدم لغة واضحة وموجزة واذكر أمثلة لأحداث معينة كلما أمكن ذلك.
مجالات للتحسين
بالإضافة إلى تقييم أداء الموظفين ، يمكنك أيضًا استخدام نماذج إدارة الأداء كأداة لتحفيز موظفيك. أدرج عدة أهداف للموظف لتحقيقها قبل مراجعته القادمة. اربط الأهداف بمكافآت ملموسة إذا كان لديك السلطة لتقديم الحوافز. حتى إذا لم تتمكن من إعطاء رواتب أو مكافآت ، يمكن أن تكون بطاقة الهدايا أو المواد الغذائية الصغيرة طريقة جيدة لإظهار تقديرك. تأكد من وضع نسخة من نموذج إدارة الأداء في ملف الموظفين الخاص بالموظف حتى تتمكن من البحث عن الأهداف المطلوبة قبل التقييم التالي.
استجابة الموظف
يجب أن يحتوي الجزء السفلي من النموذج على مكان لتوقيع الموظف والتاريخ. وهذا يمنعه من الادعاء بأنه لم يعط المعلومات إذا نشأ نزاع في المستقبل. قد ترغب أيضًا في عقد اجتماع مع الموظف لمناقشة نتائج التقييم. إذا اخترت مقابلة موظفيك ، فتأكد من التزامك بالهدوء والمهنية حتى إذا تم تحدي تقييم أدائك.
