لا تقلل أبداً من قوة خطاب مقنع لتعزيز قضية ما. سواء كنت تقوم بالضغط من أجل تغيير قانون الولاية أو آلة القهوة في غرفة الاستراحة في العمل ، يمكن أن يكون للكلمات المختارة بشكل مناسب تأثير قوي على الأشخاص الذين لديهم القدرة على تغيير الأشياء. للتميز عن الباقي ، يحتاج خطاب الإقناع الخاص بك إلى فتح قوي ، واستيعاب انتباه القارئ بما فيه الكفاية أنه يشعر بأنه مضطر لإنهاء القراءة.
$config[code] not foundاكتب بصيغة خطاب الأعمال. يجب كتابة عنوانك في الجانب العلوي الأيسر من الصفحة ، متبوعًا بعنوان الشخص الذي تكتب إليه. تحت ذلك ، اكتب السطر التحية. خاطب الشخص الذي تكتبه رسميًا ، مثل "عزيزي السيد / السيدة. الاسم الكامل:" إذا كان الشخص يحمل لقبًا احترافيًا ، مثل القاضي أو السناتور أو رئيس الولايات المتحدة ، يرجى الرجوع إلى ذلك الشخص عنوان. على سبيل المثال ، إذا كنت تكتب لأحد القضاة ، "يا عزيزي القاضي جون دو".
عرفنى بنفسك. يمكن أن يكون الأمر بسيطًا مثل "اسمي مصرف سارة وأعمل في قسم التسويق في شركة ABC، Inc." حتى إذا كان مستلم الرسالة يعرف تمامًا هويتك ، فيجب عليك تقديم نفسك.
اكتب بالضبط ما تكتب عنه ولماذا. اذكر بوضوح تفكيرك لكتابة الرسالة في الفتحة. إذا كنت تكتب لأنك تعتقد أن غرفة الاستراحة يجب أن يكون بها صانع قهوة للمكتب بأكمله ، فعليك أن تكون واضحًا جدًا. مثال على ذلك ، "أنا أكتب لمناقشة الحاجة إلى آلة لصنع القهوة في غرفة الاستراحة ، حيث أعرب العديد من زملائي عن رغبة قوية لأحدهم." إذا كان لديك قلق حيال الحديقة المجاورة لك ، فيمكنك الكتابة ، "أكتب عن الحاجة إلى تأمين إضافي في عطلة نهاية الأسبوع في تاون بارك بسبب التخريب الشديد الذي يحدث.
تضمين كلمات طنين قوية تتعلق بما تكتب عنه. بعض الكلمات الوصفية لها تأثير أقوى من غيرها إذا تم استخدامها بشكل صحيح. إضافة ، "بقوة" أمام "التوصية" يجعل من الواضح أنك دعم كامل لهذه التوصية ، على سبيل المثال. "شديدة" أمام كلمة التخريب ، تؤكد على مدى سوء التخريب. قم بتضمين عدة كلمات قوية في الفتحة وفي جميع أنحاء المقال لإظهار الشغف في حجتك. يجب أن تقنع هذه البداية القوية لرسالتك المتلقي بمواصلة قراءة الرسالة.
تلميح
استمر في كتابة الرسالة مع توضيح موقفك من هذه المسألة ، بالإضافة إلى أمثلة وقائع يمكن التحقق منها لدعم هذا الموقف. قم بتقديم حل واحد أو اثنين على الأقل للمشكلة وكيف يمكنك أن تكون من المساعدة وتختتم بمزيد من معلومات الاتصال مثل رقم هاتفك وعنوان بريدك الإلكتروني. قم بإنهاء الرسالة مع إغلاق مثل "Sincerely Yours" وتوقيع اسمك.
