يعمل كتبة الحضور في مجموعة متنوعة من المنظمات ، مثل المؤسسات التعليمية والأعمال من جميع الأحجام ، حيث يقومون بمراقبة حضور الطلاب والموظفين. هذا الموقف هو عادة جزء من قسم الموارد البشرية. إجراء مقابلة لموظف حضور الحضور ينطوي على أسئلة تتعلق بالتنظيم ، وإدارة الوقت ، والتفاعل بين الأشخاص وحل النزاعات.
مهارات التنظيم
يحتفظ موظفو الحضور بسجلات دقيقة حول من حضر الفصل أو العمل في ذلك اليوم ومن لم يحضر. كما أنها تسجل المعلومات المتعلقة بسبب الغياب. إذا تم تقديم ملاحظة الطبيب أو مصادقة أخرى ، فإنها تنسخ وتلاحظ في ملف الفرد أن الوثائق قدمت. مطلوب مستوى عال من القدرة التنظيمية لعمل كاتب الحضور. يمكن أن تشمل أسئلة المقابلة المناسبة ، "كيف تبقي منظمًا خلال عملك اليومي؟" أو "كيف تضمن أن تظل سجلات الحضور محدثة؟"
$config[code] not foundالمهارات الشخصية
يتعامل كتبة الحضور مع موظفي منظمة أو طلاب مؤسسة. كما أنهم يتفاعلون مع مديرهم ، والإدارة العليا الأخرى ، وزملائهم من الموظفين. إن وجود مهارات شخصية قوية يساعد على تطوير علاقات عمل قوية مع الزملاء على جميع مستويات المؤسسة. تتضمن الأسئلة المحتملة التي توفر لمديري الموارد البشرية مع لمحة عامة عن المهارات الشخصية "كيف تطور علاقات عمل قوية مع نظرائك؟" و "كيف تستخدم مهاراتك الشخصية لتنمية علاقات العمل الفعالة؟"
فيديو اليوم
يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلةإدارة الوقت
إدارة الوقت هي مهارة يجب أن يكون لديك موظف حضور. يجب تخصيص الوقت خلال اليوم لحضور الحضور وتحديث الملفات وفحص البريد الإلكتروني والرد على الأسئلة من المديرين وإكمال أي قراءة تطوير مهني مطلوبة. كما يتم تخصيص مبلغ موجز من الوقت لكل يوم للإجابة على المكالمات الهاتفية المتعلقة بأعمال الشركة وحضور اجتماعات الموظفين والتحديثات ذات الصلة. امتلاك القدرة على إدارة الأولويات المتنافسة هو مهارة أساسية أخرى لكاتب الحضور. أسئلة مثل "كيف تدير وقتك للتعامل مع الأولويات المتنافسة؟" توفير لوحات مقابلة مع فرصة لقياس قدرات إدارة الوقت.
حل النزاعات
إدارة الصراع والتعامل مع القضايا جزء آخر من العمل اليومي لكاتب الحضور. قد يواجه الموظفون أو الطلاب أو غيرهم من عملاء كاتب الحضور مشكلات مع الأيام التي تم الإبلاغ عن غيابهم فيها أو لديهم مشكلات في كيفية الإبلاغ عن الغياب. سؤال الأشخاص الذين أجريت معهم المقابلات ، "كيف تتعاملون مع النزاع في العمل؟" و "كيف تتعاملين مع موظف مستاء لأنه فاته الوقت؟" تقديم لمحة عن كيفية تفاعل الموظف أثناء المواقف الصعبة.
