كيفية ترتيب أولويات المهام على نحو فعال

جدول المحتويات:

Anonim

إن تحديد أولويات المهام هو جزء مهم من النجاح في أي شيء ، سواء كان مهنيا أو في المنزل في حياتك اليومية. عدم القدرة على تحديد أولويات المهام بشكل فعال سيؤدي إلى إجهاد لا مبرر له لأنك ستشعر كما لو كنت دائما وراءك ، تحاول دائما اللحاق بالركب. تعلّم كيفية تحديد الأولويات بفعالية وستتطلع إلى تخطي كل عنصر في قائمة "المهام".

قم بتطوير قائمة المهام مع جميع المهام التي تحتاج إلى إنجازها في إطار زمني معين. على سبيل المثال ، إذا كان التنظيف يومًا في المنزل ، فقم بإنشاء قائمة بجميع المهام التي تنوي إكمالها بحلول نهاية اليوم.

$config[code] not found

إنشاء نظام ترقيم أو حروف لترتيب المهام حسب مستوى أهميتها. على سبيل المثال ، استخدم نظام الترقيم "1" و "2" و "3" لوضع علامات على المهام الخاصة بك ، حيث يكون "1" هو الأكثر أهمية و "3" على الأقل.

ضع علامة إما على "1" أو "2" أو "3" بجوار كل عنصر في قائمة المهام ، بناءً على أهميته.

ابدأ بالمهام التي وضعت عليها علامة "1." لا تبدأ أي مهام أخرى حتى تكتمل كل تلك المهام. تواصل مع جميع المهام رقم 2 ، تليها المهام رقم 3 ، إذا بقي الوقت. حتى إذا لم تكمل جميع المهام في قائمتك ، فستظل المهام الأقل أهمية فقط ليوم آخر.

تلميح

إزالة أو تفويض أي مهام ذات أهمية أقل لمساعدتك في إكمال قائمة المهام. على سبيل المثال ، يقوم مندوب التفويض وأخذ القمامة في يوم التنظيف إلى أحد أطفالك حتى تتمكن من قضاء هذا الوقت في شيء أكثر أهمية.