إن تصميم بيئة العمل التي ستحرك المؤسسة نحو النجاح هي واحدة من أهم المراحل (والمثيرة) في شركة ناشئة. في حين أن إعداد المكتب البسيط للمبتدئين الذي يركز على الأساسيات الجوهرية يمكن أن يخفض التكاليف ويركز على تركيز الموظفين ، إلا أن الشعبية المتزايدة لمكاتب بدء التشغيل اللامعة التي تقدم شعورًا بالروح المنزلية تشير إلى أن البيئات الاحترافية حتى تتطلب لمسة إبداعية.
$config[code] not foundحتى الآن ، رأينا بالفعل طعامًا مجانيًا ومشروبات وأماكن معيشة وطاولات بينغ بونغ كإمتيازات شائعة تقدمها الكثير من الشركات الناشئة. هناك أيضا أولئك الذين ذهبوا إلى الأمام بإضافة وسائل راحة أكثر طموحا.
على سبيل المثال ، يوفر مكتب Squarespace للموظفين ترسانة من أنظمة الترفيه بما في ذلك وحدات التحكم في الألعاب ، وكذلك اللوحات الجدارية ومكتبة للمصممين. حصل مكتب سبوتيفي المغطى بالكتابة على الجدران في نيويورك على موضوع أكثر بقليل من خلال تضمين آلات البيع التي تحتوي على سماعات الرأس. هناك أيضا الكثير من الشركات الناشئة الناجحة الأخرى مثل OMGPOP ، Dropbox ، Soundcloud و Eventbrite التي تقدم أي شيء من الدراجات البخارية المجانية لمساعدتك على الالتفاف على الأراجيح ومناطق اليوغا حيث يمكنك الاسترخاء والتخلص من التوتر.
من ناحية أخرى ، فشلت بعض الشركات الناشئة أو كانت مترددة في مواكبة هذا الاتجاه وظلت صادقة مع الطرق القديمة لتحديد أولويات بيئة خالية من التشتت - مثل مكتب داشلين المتواضع في نيويورك. الرئيس التنفيذي للشركة Emmanuel Schalit يفخر بمكتب الشركة "الفعال" ، والذي يضمن إلى حد كبير أن يتم إنفاق الموارد بشكل ضئيل.
احتياجات مؤسستك
من السهل أن ترى أن كل أسلوب في إعداد مكتب بدء التشغيل له مميزاته الخاصة على الآخر. ومع ذلك ، هناك أدلة أخرى تشير إلى أن فوائد إعداد مكتب بدء التشغيل المرح قد تفوق بسهولة التكاليف التي يمكنك توفيرها في مكان العمل الممل.
لقد أسس الدكتور ديفيد ج. أبراميس ، المتخصص في علم النفس المتخصص في تأثيرات الفكاهة في بيئة مهنية ، مع مشاريعه البحثية العديدة ، أن الموظفين الذين يستمتعون بالعمل هم صناع قرار أفضل ، وأقل إجهادًا ، وأكثر إبداعًا ، وأكثر منتجة تماما (نعم ، هذا رابط لمقالة من عام 1987). لكن كل عمل مختلف ، مما يضمن نظرة أعمق بكثير على معضلة إعداد مكتبك.
العودة إلى السؤال: ماذا هو الإعداد الأمثل للمكاتب بدء التشغيل؟
هل يجب أن تبخل على التكاليف وتلتزم بنهج المجردة ، أو يجب أن تذهب إلى مساحة العمل الباهظة التي سيحبها الموظفون؟ الجواب لا يزال يكمن في محددة الاحتياجات من منظمتك. ولتحديد هذه الاحتياجات ، يجب على المرء أن يلقي نظرة على العوامل التالية.
البنية التحتية والتكاليف الخاصة بمكتبك
بالطبع بكل تأكيد، مال هي بالتأكيد مشكلة عند تحديد إعداد مكتب بدء التشغيل الخاص بك. في حين أن التركيز فقط على أساسيات المكتب لا يساعد فعلًا عندما يتعلق الأمر بتعزيز الإبداع وجذب الموظفين الموهوبين (أو الاحتفاظ بهم) ، فإن هذا الأسلوب ينجح في تقليل التكاليف الأولية لبدء التشغيل. فقط كن واقعيا وحاول ألا تضع عملك في الاضطراب المالي قبل أن تبدأ.
في حين أن الكثير من جوانب العمل قابلة للتحجيم بالفعل ، فالفضاء المادي ليس بالضرورة واحداً منها ، خاصة وأن البناء والأرض يتضاءلان. إذا لم يكن لديك مساحة كافية للأشياء الحاسمة مثل الأجهزة والمخزون والأرشيف وما إلى ذلك ، فقد تحتاج إلى إعادة التفكير في إستراتيجيتك. إذا كنت بالكاد لديك مساحة كافية لضمان البنية الأساسية لمكتبك ، فربما يجب عليك وضع طاولة البلياردو أو آلة البيع في الانتظار.
إذا كنت تريد توفير المزيد في تكاليف بدء التشغيل ، ففكر في استراتيجيات توفير المال ، مثل ترتيبات العمل عن بعد ، أو أماكن العمل المشتركة أو استئجار مرافق منخفضة التكلفة مثل وحدة التخزين الذاتي لمساحة مكتبك.
العمل المشترك هو ممارسة مشاركة مساحة عمل مع محترفين آخرين أو أفراد يمكن أن يكونوا من مؤسسة مختلفة. قد يبدو الأمر غير مريح في البداية ، ولكن العديد من الشركات الناشئة والمستقلين يعملون بشكل مستقل كما لو أنهم ضربوا الذهب بهذا الاتجاه الأخير. لا يمكنهم فقط توفير التكاليف في المساحات المكتبية ، بل يتعرفون أيضًا على بيئة تشجع على التعاون المفتوح والزمالة. نشأت العديد من الشراكات التجارية وضخ رؤوس الأموال من العمل المشترك.
ثقافة منظمتك
هناك عدد من الأشياء التي يمثلها إعداد مكتب بدء التشغيل الخاص بك ، واحد منها هو ثقافة شركتك. تذكر أن الشركة الناجحة تشبه الكائن الحي الذي يتنفس مع الأشخاص الذين يديرونه. إنه ليس مجرد مكان يحدث فيه العمل. بدلا من ذلك ، فإنه يدل على كل ما تمثله الشركة. وإذا كنت تعتقد أن الجدران والأسقف البيضاء والمقصورة والإضاءة الباهتة جيدة بما يكفي لتمثيل الأشخاص الذين يقفون خلف شركة معينة ، فمن الأفضل أن لا تعكس المنتجات التي تظهر.
صورتك للعملاء
إذا كان مكتبك يستوعب العملاء في المستقبل ، فمن الجيد أن يكون لديك مساحة تسمح لهم بذلك تجربة ثقافة الشركة ، والتي ينبغي أن تعطيهم فكرة عما يمكن توقعه. الشيء المتعلق بالعملاء هو أنهم أفضل قنوات الإعلان الشفهي. ومع تدفق توقعات عالية ، يجب أن يكون من الأسهل إنشاء صورة إيجابية في أعين العملاء المحتملين.
على الأقل ، يجب على العميل أن يتوقع شيئًا أكثر مما يمكن أن تقدمه الشركة لموظفيها. يطلق عليه كونه مبهرج ، لكنه انطباع من المؤكد أن يدوم.
الحد الأدنى
حتى إذا قررت الذهاب إلى مكتب فاتن ، فلا يزال يتعين عليك تقييم مدى الإسراف بعناية. هل الزيادة في إنتاج هذا القسم بعينه تستحق سعر غرفة ألعاب مجهزة بالكامل؟ أو هل تقوم بتداول نقود بدء التشغيل الرئيسية لزيادة طفيفة في الإنتاجية؟ هذه هي التفاصيل التي تجعل تصميم مكتب أكثر تعقيدًا مما تظن.
في النهاية ، يعد أداء الشركة مهمًا حقًا. تذكر أن الأعمال التجارية لا تزال تجارية. إذا لم يجني المال ، فلماذا تزعج نفسك؟
تنس الطاولة الصورة عبر Shutterstock
المزيد في: ما هو 1
