هل تقوم بالكثير من البحث عن وظيفة على الإنترنت؟ هل سبق لك أن لاحظت كيف يمكن أن تبدو السيرة الذاتية عندما تحاول نسخها ولصقها في بريد إلكتروني لأصحاب العمل الذين يقولون إنهم لن يقبلوا مرفقات السيرة الذاتية؟ إليك طريقة بسيطة لتحويل سيرتك الذاتية إلى مستند يمكن استخدامه في أي شكل من أشكال البريد الإلكتروني.
كيفية تحويل السيرة الذاتية الخاصة بك من MS Word إلى ASCII (نص فقط) تنسيق
افتح وثيقة السيرة الذاتية الخاصة بك في MS Word. ربما ستلاحظ أن هناك بعض التنسيق ، مثل غامق ومائل لإبراز أجزاء معينة من السيرة الذاتية. قد يكون لديك أيضًا بعض الرموز النقطية أو الترقيم التي تم استخدامها لإبراز عبارات متعددة. يمكن أن تكون هناك شرطات em وشرطة تستخدم كمواصلات بين الكلمات أو الأرقام. قد يكون الخط واحدًا لا يتعرف عليه برنامج البريد الإلكتروني الذي يقبل الرسائل النصية فقط. ربما هناك بعض علامات التبويب المستخدمة ، كذلك. كل هذه الأشياء يمكن أن تؤدي إلى أحرف غريبة في النص واختلال المحاذاة في جسم السيرة الذاتية عند نسخها ولصقها في نص الرسالة الإلكترونية. ستتعرف في الخطوات التالية على كيفية إنشاء ملف txt. باستخدام إصدار MS Word الحالي الذي لن يؤدي إلى حدوث هذه المشاكل.
$config[code] not foundالآن وبعد أن أصبحت لديك السيرة الذاتية مفتوحة في MS Word ، انقر فوق "ملف". انظر أسفل قائمة الملف وابحث عن عنصر القائمة "حفظ باسم". انقر عليه. نافذة ستفتح. في مربع النص الخاص باسم المستند ، سترى أن اسم الملف يتضمن الامتداد ".doc." حذف.doc من اسم الملف وإضافة "ASCII" إلى نهاية اسم الملف. مباشرة تحت اسم الملف قائمة منسدلة. انقر على السهم وانزل القائمة حتى ترى عنصر القائمة "نص عادي (*.txt)." انقر على هذا البند. انقر الآن على الزر "حفظ باسم" في الزاوية السفلية اليسرى من النافذة. سيكون هناك شاشتين إضافيتين ستحتاجان إلى النقر فوق الزر "موافق". عندما يتم مسحها ، يتم حفظ المستند كملف نصي فقط.
قد يبدو أنه لم يتم إجراء أي تغييرات. هذا لأنك لم تقم بحفظ التغييرات في ملف.doc ، قمت بحفظها في ملف آخر. سيكون عليك إغلاق المستند الحالي. ثم ، انقر فوق "قائمة" ملف ، مرة أخرى. سترى قائمة بأحدث مستنداتك. انقر على العنوان الذي يشير إلى yourfilenameASCII.txt. سيفتح المستند النص فقط الذي أنشأته للتو. عند عرض هذا المستند ، يجب أن ترى أن كل شيء قد تمت محاذاته إلى الجانب الأيسر من نافذة المستند ، باستثناء مكان وجود علامات تبويب والتنسيقات الأخرى التي تتداخل.
في هذه المرحلة ، يجب عليك إجراء جميع تعديلات المحاذاة الضرورية باستخدام المسافات فقط. اخرج جميع علامات التبويب. استبدل كل الرصاصات بعلامة النجمة. تغيير العناوين إلى كافة الأحرف الكبيرة للتأكيد ، بدلاً من bolding أو italicizing. اعتمادًا على التنسيق الأصلي ، قد تضطر إلى قضاء عدة دقائق في هذا الجزء. تميل الأشياء إلى أن تصبح أكثر اختلاطًا إذا استخدمت جداول في الكلمة المنسقة. عندما تنتهي من كل شيء ، انقر فوق أيقونة الحفظ في شريط القائمة في الجانب العلوي الأيسر من نافذة المستند. سترى نفس الشاشتين اللتين رأتهما عند حفظ السيرة الذاتية كملف نصي. انقر على "حسنًا" على كلتا الشاشتين. الفوال! أنتهيت.
الآن ، لديك استعداد لإرسال سيرتك الذاتية في جسم أي بريد إلكتروني ، وسوف تحصل من خلال صاحب العمل المحتملين دون أي مشكلة. ابدأ بريدك الالكتروني. اكتب خطاب التغطية الخاص بك. ثم ، إذا لم يكن مفتوحًا بالفعل ، فافتح سيرتك الذاتية النصية فقط. إذا كنت تفتحه من قائمة المستندات على زر البدء ، أو من مجلد المستندات ، فسيتم فتحه في MS Notepad. في كلتا الحالتين ، انقر على زر "تحرير" القائمة. ثم ، انقر فوق "تحديد الكل". انقر فوق "تحرير" ، مرة أخرى. انقر على "نسخ". انقر الآن داخل نافذة البريد الإلكتروني حيث كتبت خطاب التقديم الخاص بك. اضغط على مفتاحي "Control" و "Paste" على لوحة المفاتيح ، في نفس الوقت. ستظهر لك الاستمارة ASCII التي تمت صيانتها حديثًا في البريد الإلكتروني ، وكلها تمت محاذاتها بشكل جيد وبدون تلك الأحرف المزعجة.
