إن الحفاظ على فريقك على نفس الصفحة ، في بيئة العمل المحمولة اليوم ، أمر حتمي. مكتب متوسط هو برنامج إنترانت جديد على شبكة الإنترنت والتعاون الاجتماعي يهدف إلى مساعدة مستخدمي الأعمال الصغيرة على القيام بذلك. استخدمنا الإصدار التجريبي المجاني لإكمال هذه المراجعة.
يوفر Office Medium طريقة ميسورة التكلفة وفعالة لشركتك للحفاظ على مستودع مركزي (ويعرف أيضًا باسم إنترانت) من مستنداتها ومشاريعها وتواصلها وتفاعلها مع العميل عبر موقع ويب آمن. صاحب العمل الصغير الذي يحتاج إلى إبقاء فريق متنامي من الناس ، سواء الموظفين أو المقاولين ، منسقين في مكان واحد سيجد هذه الخدمة مفيدة.
إذا كنت قد أدرت المشروعات والمستندات عبر البريد الإلكتروني ووجدت أنه من المحبط متابعة تكرار أحد المستندات ، فسترغب في أنه يمكنك الآن مشاهدة أحدث نسخة. يمكنك أيضًا معرفة ما يحدث مع المشروع وكل ما يرتبط به من لوحة تحكم بسيطة. بدءًا من إدارة المهام والأحداث ، والتقويمات الشخصية والمجموعات ، وإدارة جهات الاتصال ، ومشاركة الملفات وتخزينها ، يمكن لهذا الإنترانت عبر الإنترنت أن يجعلك أكثر تنظيماً.
يمكنك تنظيم حوالي ثلاثة مستويات مختلفة من المستخدمين ، بناءً على ما يمكنهم الوصول إليه: العميل والموظف والخادم المميز. يعد الوصول إلى مستوى العميل مفيدًا عند مشاركة المستندات وتريد أن يشارك العميل في عملية المشروع. يمكنهم فقط مشاهدة ما تمنحهم الإذن برؤيته. يتيح دخول الموظفين المزيد من الوصول والتفاعل مع معلومات الشركة. يرى المستخدم الخارق ، بالطبع ، أنه يدير كل شيء ، ويمكن أن يكون لديك أكثر من واحد.
أبرز المناطق التي أعجبتني:
- واجهة سوبر سهلة مع جميع المجالات الرئيسية المدرجة في شريط التنقل العلوي. تعرف على الفور إلى أين تذهب لإضافة ملف أو تعليق أو بدء مهمة أو حدث.
- أحدث محتوى: يظهر لك عبر قاعدة المستخدمين وعبر أنواع الملفات ملخصًا موجزًا لمن قام بما. يمكنك أيضًا الانتقال إلى قسم متصفح المستخدم والانتقال إلى نشاط كل مستخدم لتحديد العمل المكتمل.
- انتباه: هذا هو في الواقع مجموعة فرعية من كل عنصر ، مهمة ، حدث ، ملف ، ويمكنك أن تدع أي مستخدم يعرف أن هناك شيء متاح لهم للنظر وسوف يشاهدون ملاحظة "الانتباه" عند تسجيل الدخول.
ما كان يمكن القيام به بشكل أفضل:
- أود أن تكون قادرًا على سحب عناصر لوحة المعلومات وإفلاتها في طريقة عرض مخصصة. على سبيل المثال ، يعتبر قسم الحالة رائعًا لمعرفة ما يفعله فريقي ، ولكنه يظهر أقل في لوحة المعلومات. أود أن أكون قادرًا على جذب ذلك إلى أعلى في عرض لوحة البيانات بدون التمرير لأسفل لإلقاء نظرة عليه.
- البند الثاني هو أنني لا أستطيع إنشاء مجموعة من الناس. في معظم الحالات ، أريد مشروعًا يدور حول أشخاص معينين وسيكون من الجيد إنشاء مهمة وربطها بمجموعة ، مقابل اختيار شخص واحد في كل مرة من قائمة جهات الاتصال الخاصة بي.
يعد Office Medium أفضل للشركات الصغيرة التي تبحث عن وسيلة غير مكلفة لتزويد الموظفين والعملاء بمكان مركزي لإدارة المستندات والاتصال وتبادلها في المشروع.
تعرف على المزيد حول Office Medium.
12 تعليقات ▼
