كيفية إجراء تحليل الشخصية SWOT

إذا كان سون تزو قد عاش في القرن الواحد والعشرين ، فإن حكمته العجيبة فيما يتعلق باستراتيجية ساحة المعركة كانت ستترجم جيدًا إلى بيئة الشركات الحديثة اليوم.

تُعد ملاحظته حول الوعي الذاتي ذات أهمية خاصة ، نظرًا للحكم الذاتي المتزايد للموظف الحديث في مكان العمل والحاجة الناتجة لتطوير مهني أكثر قوة. في الواقع ، إنه يلخص بشكل كامل تقريبا جوهر ما يعنيه إجراء تحليل SWOT شخصي.

اختصار SWOT يشير إلى "نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات".

في مجال الأعمال ، يتم استخدام تحليلات SWOT في كل شيء بدءًا من قياس منتج جديد إلى مسح صناعة حالية. أكثر من أي وقت مضى ، يتم استخدام تحليلات SWOT من قبل الموظفين لإجراء تقييمات ذاتية في مكان العمل.

يمكن أن يكون هذا النوع من التحليل الشخصي ضروريًا لتطوير الموظفين ، لأنه يعرض التصرف الحالي للفرد ويقدم خطة عمل للعامل لتحقيق نجاح أكبر. كما يمكن لتحليل SWOT الشخصي أن ينبههم إلى العديد من التحديات التي قد يواجهونها في رحلتهم المهنية.

لإثبات فائدة الأداة ، دعنا نلقي نظرة على شخصية وهمية سنطلق عليها اسم "جون". كرجل مبيعات ، يريد جون أن يزرع نقاط قوته ، وأن يجد فرصًا جديدة ويحقق مستوى أعلى من الرضا الوظيفي. يقرر أن يقوم بتحليل الشخصية SWOT ويفهم أنه يجب أن يكون صريحا بشأن عيوبه ونقاط قوته. تحليله ينهار على هذا النحو:

نقاط القوة

• مهارات شخصية استثنائية
• خدمة العملاء الأسطورية
• زعيم دائم في ضرب أهداف المبيعات الشهرية

نقاط الضعف

• لا يزال لا يكسب ستة أرقام في السنة (على الرغم من أن الأقران في الصناعات الأخرى)
• إن افتقار الشركة لمنتجات جديدة يثبط كاهلها
• فواصل غداء أطول من اللازم
• دردشات طويلة جدًا مع العملاء حول موضوعات غير متعلقة بالعمل

شريطة أن يكون جون صريحا مع نفسه ، يمكنه الآن تحديد فرصه وتهديداته. في حين تعاملت نقاط القوة والضعف مع الجوانب الداخلية لأداء جون ، تتعلق هاتان الفئتان التاليتان بالجوانب الخارجية لوضعه الحالي.

الفرص

• من خلال توثيق احتياجات العملاء وإحالتها إلى قسم المشتريات ، يمكن أن يشرح جون مدى معاناة المبيعات بسبب الافتقار إلى فئات المنتجات الرئيسية.
• من خلال تناول وجبات غداء أقصر ، سيكون لدى جون المزيد من الوقت لتعلم احتياجات عملائه ، حتى يتمكن من اقتراح خطوط الإنتاج التي تتميز باحتمالية مبيعات عالية.

التهديدات

• قد يكون الشراء دفاعيًا وسوء فهم ملاحظاته.
• الإدارات في شركته لديها سجل حافل من قبول التغيير أو احترام موظفي المبيعات.

في حين أن هذه الأفكار قد لا تحصل على جون كل منتج جديد يعتقد أنه يجب على شركته حمله (أو حمله إلى علامة من ستة أرقام) ، فقد نظر على الأقل في العوامل الداخلية والخارجية اللازمة لتطوير خطة للعبة.

حتى لو نجح جون في إقناع مؤسسته بحمل عشرة منتجات جديدة ، يمكنه أن يجد العزاء في حقيقة أنه يتجه نحو أهدافه.

من ناحية أخرى ، قد يدرك جون أن شركته لن تتغير أبدًا ، وقد يقرر البحث عن منصب آخر مع منظمة مختلفة وأكثر تعاونًا.

أو قد يقرر في النهاية البقاء في وظيفته الحالية ويخفض توقعاته في جميع المجالات.

بدون إجراء تحليل SWOT شخصي ، ربما لم يكتشف جون أبدا القضايا التي تساهم في يأسه المهني ، وبالتالي ربما استمر في محاربة توقعاته التي لم تتم تلبيتها لسنوات قادمة.

وبغض النظر عن قراره ، فإن لدى جون الآن قبولا أكثر قوة على العوامل التي يمكنه السيطرة عليها لتحقيق الإشباع المهني الذي يسعى إليه.

ابحث في Mirror Picture عبر Shutterstock