في النهاية ، سوف يتم الحكم عليك كمنظم ليس بأفكارك العظيمة بقدر قدرتك على إنجاز الأمور. إدارة الوقت هي في صميم هذا. ولا يقتصر الأمر على كيفية إدارة وقتك الخاص ولكن على وقت فريقك أيضًا. إنه لأمر رائع أن يأخذ رواد الأعمال الثمانية هذه بعض الوقت الذي يجب عليهم إدارة ذلك بعناية لإعطائكم بعض النصائح حول إدارة ملكيتكم.
أفضل تقنيات إدارة الوقت
التمسك بجدول
يقول غاري إيتاليس ، الرئيس التنفيذي لشركة 3Bug Media: "كلما خططت وجدولة وقتك للغرض ، كلما قل الوقت اللازم لتولي القوى الخارجية جدولك". "قبل أن أبدأ مشروعًا ، أحب أن أتأكد من امتلاك كل الموارد اللازمة لإكمالها حتى أتمكن من العمل بدون انقطاع بمجرد أن أبدأ.
$config[code] not foundأعتقد أن الجميع يختلف عندما يتعلق الأمر بالوقت الذي يمكنك العمل فيه على مشروع قبل أن تحتاج إلى استراحة. يجب أن تفهم أوقات اليوم التي أنت فيها أكثر إنتاجية وطول المدة التي يمكنك العمل فيها قبل أن تنخفض إنتاجيتك. بالنسبة لي ، تبدأ إنتاجي في الانخفاض في حوالي الساعة 2 ظهرًا ، لذا أتأكد من أني قد أنجزت كل شيء مهم قبل ذلك الوقت واستخدم بقية اليوم للاجتماعات والمكالمات الهاتفية والمهام الأخرى غير الأساسية. بمجرد أن تفهم ذلك عن نفسك ، يمكنك البدء بالتخطيط حتى تحقق أقصى إنجاز لك خلال أوقات ذروة الأداء.
أحب أن أعمل في ساعة من الوقت ، مع استراحة لمدة 15 دقيقة بينهما. الصباح هي الأكثر إنتاجية بالنسبة لي لذلك أخطط لمشاريعي الأكثر أهمية في الصباح. يمكنني البقاء على هذا الجدول الزمني المتناوب طوال اليوم طالما أن فترات الراحة لمدة 15 دقيقة تسمح لي بالاسترخاء وإعادة الشحن قبل بدء العمل في الساعة القادمة. "
تجنب هذا البريد الإلكتروني
يقول براتيك دولاكيا ، أحد مؤسسي E2M: "الاستجابة للعملاء والزملاء على وجه السرعة هي جانب مهم من تقديم خدمة العملاء المحترفة". "لكنني أؤمن بشدة أنه بالنسبة للمالكين والمديرين التنفيذيين ، فإن ردود الفعل الفورية أو النصية عبر البريد الإلكتروني تعيق الإنتاجية اليومية. تحقق من رسائلك الإلكترونية أول شيء في الصباح لتنظيم يومك وأولوياتك ، والتحقق منه على مدار اليوم ، مع السماح بفترة راحة لمدة 30 دقيقة للتركيز على مسح البريد الوارد أو تفويض عناصر العمل لأعضاء الفريق الآخرين.
لا تدع بريدك الإلكتروني (أو الرسائل النصية) يبدد وقتك ، ويخرب إنتاجيتك لهذا اليوم. "
خذ اجتماعات أقل
يقول أندرو غازديكي ، الرئيس التنفيذي لـ Bizenz Apps: "عادةً ما أقوم بحجب كميات كبيرة من الوقت على التقويم الخاص بي ، لذا لا يمكن لأي شخص داخل الشركة أن يلتقي بي إذا كانت هناك مهمة معينة تحتاج إلى انتباهي". "على سبيل المثال ، إذا كنا نعمل على ميزة أو منتج جديد ، فأنا أمنع عرضًا يتراوح من 3 إلى 4 ساعات في يوم معين حتى أتمكن من الاحتفاظ بنسبة 100 بالمائة من التركيز على هذا المشروع أو أي مهمة أخرى. يمكن أن تكون أداة بسيطة مثل تقويم Google بمثابة منقذ للحياة من حيث إدارة الوقت! "
كسر نفسك في النصف
يقول ديفيد ليوناردت ، رئيس كتاب THGM: "أجد مهامي تنقسم إلى فئتين: تعدد المهام والكتابة". "عندما أكتب ، أحتاج إلى التركيز على" الانحناء ". عندما أكون متعدد المهام ، يجب أن أكون في حالة تأهب عقلي وخفة الحركة.
بعد ظهر اليوم ، ليس ذهني رشيقة كما في الصباح أو في المساء. أجد أن تلك الأوقات جيدة للكتابة ، لأن دماغي لن يكون متعدد المهام أيضًا. بقدر ما أستطيع ، أحاول منع ما بعد الظهر للكتابة أو للمشروعات الكبيرة التي أحتاج إلى القيام بها دون انقطاع. هذا يعمل جيدًا بالنسبة لي. "
اغلاق نفسك بعيدا
يقول إيفان ويدجايا: "بينما أعمل من المنزل (أعضاء فريقي أيضا!)" عزل "نفسي في غرفة معينة وحجب ساعات معيّنة من اليوم لوقت" عدم الإزعاج ، إلا عندما يكون هناك قوة قاهرة ". ، مالك ومحرّر في Noobpreneur.com. "مع الانحرافات المستمرة ، مثل البريد ، والأطفال ، بما في ذلك العملاء المزعجين ، أحتاج إلى اعتماد سياسة" عدم المقاطعة المسموح بها - ولا حتى رسائل البريد الإلكتروني ".
إبقى مرتب
"منظمة. يقول ستوني ج. ديغيتر ، المدير التنفيذي ومدير المشروع في Pole Position Marketing: "إن الكثير من الناس يفشلون في تنظيم أنفسهم مما يجعلهم يتجولون في الدوائر". بالنسبة لي ، أستخدم المهام وقوائم المهام وقوائم المراجعة لمساعدتي في تحديد ما أحتاج إلى القيام به ومتى. إذا كنت في منتصف مهمة واحدة ووجدت شيئاً آخر أحتاج إلى القيام به ، أضعه في قائمة مهام في مكان ما لذلك سأحصل عليه في وقت أكثر ملاءمة.
أستخدم أيضًا القوائم لضمان عدم نسيان القيام بشيء مهم. الجانب السلبي لهذا هو أنني لا أتذكر أي شيء يجب أن أقوم به (لأنه موجود في قائمة) ولكني أحب أن لا أستخدم ذاكرتي في الأمور الدنيوية ويمكن أن استخدمها لأشياء أكثر أهمية بكثير. "
ابدأ بخطة
"خطة يومك مسبقا. يمكن أن يكون ذلك في نهاية اليوم السابق (عندما تشعر بالفعل بالتعب على أي حال) أو في الصباح قبل الغوص. ”يقول روبرت برادي ، مؤسس شركة Righteous Marketing. "اعرف ما هي الالتزامات التي لديك وما يجب القيام به. ثم اعطِ الأولوية وفقًا لذلك بحيث تركز وقتك الأكثر إنتاجية على أهم المهام ".
لكل خاصته أو خاصتها
"أنا من أشد المؤمنين أن أفضل نظام إدارة الوقت هو في نظر الناظر" ، تقول ريفا Lesonsky ، الرئيس التنفيذي ورئيس GrowBizMedia و SmallBizDaily.com وأنا لا أعتقد أن أصحاب الأعمال يجب أن يفرضوا نظامهم المفضل على فريقهم. يجب عليك السماح للناس بالعثور على النظام الذي يعمل بشكل أفضل لأنفسهم. بالنسبة لي ، فإن التحقق من البريد الإلكتروني أول شيء في الصباح ودائمًا طوال اليوم يبقيني مستمرًا. وهذا يتعارض مع نصيحة كل خبير في إدارة الوقت الذي قرأته على الإطلاق. لكنه يعمل بالنسبة لي.
أيضًا ، من السهل جدًا تشتيت انتباهك عندما تكتشف عبر الإنترنت المدونات والمقالات التي تريد قراءتها. إن قراءتها هي وقت مبسط ، لذا أقوم بحفظها إلى Pocket (أحد تطبيقاتي المفضلة) ويمكن قراءتها لاحقًا عندما يكون لدي وقت. "
إدارة الوقت صورة عبر Shutterstock
5 تعليقات ▼
