معظم الناس لديهم وظيفة حيث لم يتعاملوا مع رئيسهم. لا يحتاج المشرف إلى أن يكون فعالاً. ليس من عملهم أن يكون صديقك. ومع ذلك ، عندما تنشأ نزاع حقيقي ، فإن معظم الشركات لديها سياسات الباب المفتوح التي تشجعك على مناقشة الأمر مع رئيسك في العمل بطريقة احترافية. إذا كنت تشعر أنه من المناسب ، يمكنك اختيار كتابة رسالة إلى رئيسك في العمل بدلاً من مواجهة مباشرة وجهاً لوجه.
$config[code] not foundكتابة رسالة شكوى
اكتب عنوان عملك ، بدون اسمك ، في أعلى الرسالة. لا تستخدم ورقة ترويسة إلا إذا تم إرشادك للقيام بذلك. استخدام ترويسة الورق يبرز شكلي الاتصال وهذا قد يجعل رئيسك في العمل دفاعيًا. تخطي مساحة سطر واحد.
اكتب التاريخ وتخطى مسافة سطر واحد. اكتب اسم رئيسك وعنوانك واسم المؤسسة وعنوانها. تخطي مساحة سطر أخرى.
اكتب "عزيزي السيد / السيدة. (الاسم)" متبوعًا بنقطتين. تخطي مساحة سطر واحد.
افتح الرسالة من خلال تحديد موضوع الرسالة على الفور. أخبر رئيسك بأنك تكتب لمناقشة قضية لديك. قدم لمحة مختصرة عن الخلاف. الحفاظ على النغمة المهنية ولا تهاجم رئيسك شخصيا في الرسالة. هذا سيجعلك تبدو غير محترف وغضب رئيسك في العمل.
تقديم التفاصيل الداعمة في الفقرات اللاحقة. لا تناقش كل حادثة ، بل اعط معلومات كافية لإيضاح المشكلة.
قدم اقتراحًا لإصلاح المشكلة في الفقرة الختامية. عرض لقاء لمناقشة المسألة شخصيا. أشكر رئيسك في العمل على وقتك وإعطاء معلومات الاتصال الخاصة بك. تخطي مساحة سطر واحد.
اكتب "مع خالص التقدير" ، وتخطي مساحات سطر ثلاثة. اكتب اسمك الكامل وعنوانك. قم بتسجيل اسمك في المساحة الموجودة فوق اسمك المكتوب بعد قيامك بطباعة الرسالة.
اطبع نسختين من الرسالة. احتفظ بنسخة واحدة من الرسالة لسجلاتك وقم بإرسال نسخة أخرى إلى رئيسك البريدي.
