العروض التقديمية هي فرصتك لخلق انطباع. سواء أكنت تقف أمام 100 من كبار المسؤولين في الشركة أو مجرد حفنة من الأشخاص الذين تعرفهم ، فإن محتوى العرض التقديمي وتسليمه له القدرة على تقسيمك أو كسره.
ولكن في حين أن غرائزك قد توحي بأن فعالية العرض التقديمي الخاص بك تنبع من كيفية تقديمها في اللحظة الحاسمة ، فالواقع هو أنها تنبع من كيفية إعدادها في الأيام التي تسبق تلك اللحظة.
$config[code] not foundعندما أتحدث مع مقدمي عروض فعّالين حول كيفية إعدادهم ، فإنهم دائمًا لديهم إجابات مماثلة. حاول استخدام استراتيجيات ما قبل اللعبة للتحضير لعرض تقديمي ناجح لتكوين انطباع جدي:
1. البحث في الموقع
يحتفظ مكان عرضك التقديمي بقدر كبير من التأثير على فعاليتك النهائية. على سبيل المثال ، تخيل تقديم عرض تقديمي إلى قاعة محملة بالكامل مع نظام PA مقابل غرفة اجتماعات صغيرة مع الصوتيات لاذع ومجرد فقط لحفنة من الناس. آمل أن تكون عروضك التقديمية في كل من هذه الأماكن مختلفة بشكل كبير.
يجب أن يساعد حجم المكان ، حجم جمهورك ، شكلي المكان الخاص بك ، وحتى الموارد والمعدات المتاحة لك في تشكيل الشكل الذي ينتهي به عرضك التقديمي. لا يمكنك إعداد عرض تقديمي شامل واحد والحصول عليه يكون مناسبًا لجميع الأماكن ؛ قم ببحثك مقدمًا وابني عرضًا تقديميًا ناجحًا حوله.
2. بحث الجمهور
ستحتاج أيضًا إلى البحث عن جمهورك ، لأنهم هم الذين سيقررون ما إذا كان العرض التقديمي فعالًا أم لا. كم من الناس سيكون في جمهورك؟ هل سيكون ذكرا أو أنثى؟ كم عمرهم؟ ما هي المواقف التي يحملونها؟ ما هو اهتمامهم في عملك؟
يجب أن تفهم كل شيء عن هؤلاء الأشخاص ، من عناصر مشروعك التي ستكون أكثر جاذبية للنكات التي سيتمكّنون من الربط بها. وسوف تساعدك على صياغة لهجة ، وموقف ، واتجاه العرض التقديمي الخاص بك. وإلا ، فأنت تخاطر بإعطاء خطاب غير مناسب تمامًا.
3. الخطوط العريضة لإطار للنقاط الرئيسية
بعد ذلك ، يبدأ المتحدثون المتميزون عادةً بتوضيح جميع النقاط الأساسية التي يريدون القيام بها أثناء العرض التقديمي. يجب أن ينبع كل ذلك من نقطة رئيسية واحدة ، والتي ستكون بمثابة أطروحة أو هدف العرض التقديمي الخاص بك ؛ هذه هي النقطة الرئيسية التي تريد أن تصل إلى جمهورك ، وجميع نقاطك الأخرى موجودة فقط لدعمها وإعادتها إلى المنزل.
عند إنشاء ذلك ، حاول ألا تكون محددًا للغاية - لا تدون الفقرات الكاملة حول النقطة التي تريد وضعها. بدلاً من ذلك ، قم بالتركيز على إصدار النقطة. سيساعدك إطار العرض التقديمي الهيكلي هذا لاحقًا في هذه العملية.
4. إنشاء عرض تقديمي - ليس كلام
الآن ، يجب أن تكون مستعدًا لتحضير العرض التقديمي بالكامل ، بأي شكل من الأشكال. قد يشمل ذلك إنشاء نموذج أولي أو إعداد عرض توضيحي تفاعلي. قد يكون أكثر أساسية واتخاذ شكل عرض تقديمي من PowerPoint.
أيًا كان اختيارك ، تأكد من أنك لا تقوم بإنشاء عناصر العرض التقديمي فقط ، وأنك لا تقوم بكتابة خطاب. إذا كنت بحاجة إلى تدوين الملاحظات ، فلا بأس بذلك ، ولكن كتابة كلام كامل بالتفصيل قد يقيدك إلى النقطة التي تتفوق في نطقك عليها.
5. الممارسة - ولكن ليس كثيرا
يمارس المتصفّحون الكبار دائمًا قبل يوم العرض التقديمي ، لكنهم لا يذهبون أبدًا إلى الأعلى. يحتوي العرض التقديمي الناجح على عنصر طبيعي له ، حيث يظهر مكبر الصوت خارج المحادثة والتحدث بدلاً من مجرد القراءة من النص. إذا مارست تمرينًا كبيرًا ، فأنت تخاطر بالظهور على التمرن الزائد ، لذلك قم بالتدرب فقط حتى تشعر بالراحة الكافية ليعيش.
أثناء دورات التدريب هذه ، تأكد من أنك تتطرق إلى جميع عناصر العرض التقديمي ، وليس فقط كلامك. ركز على وضعك ، ولغة جسدك ، وعلى اتصالك بالعينين ، والجهد ، ونغمتك.
6. الحصول على ملاحظات
هناك العديد من المتكلمين العظماء هناك ، لكن لا أحد منهم مثالي. عند إنشاء العرض التقديمي ، لا بد أن تكون هناك عيوب ، سواء على الورق أو في التنفيذ. ستتمكن من التقاط العديد من هذه الأشياء أثناء ممارستك لدراسة العرض التقديمي التابع لك ودراسته ، ولكنك لن تتمكن من التقاط كل هذه العناصر.
للحصول على تغطية إضافية ، كثيرًا ما يبحث المتحدثون الكبار عن أشخاص يحترمونهم - مثل الأصدقاء أو العائلة أو الموجهين - ويطلبون منهم نقد عملهم قيد التقدم. تعد مرحلة التغذية المرتدة هذه مهمة لأنها توفر لك آراء المراقبين الخارجيين ، وتساعدك على إدراك الأخطاء والعيوب التي قد فاتكها.
7. تنقيح
إذا حددت العرض التقديمي الخاص بك وقدمته بتنسيق محدد إلى الحدث الرئيسي ، فقد فعلت شيئًا خاطئًا. يمكن تحسين كل عرض قبل تحسينه قبل عرضه على الجمهور ؛ وإلا فستكون جميع أعمالك التحضيرية للعرض.
بعد التدريب والحصول على التعليقات ، اطلع على المخطط التفصيلي والمواد التقديمية الخاصة بك باستخدام مجموعة جديدة من العيون ، وقم بإجراء أي تنقيحات يمكنها تحسين عملك. بشكل عام ، كلما زادت مهارتك كلما كانت أفضل التنسيقات تفضل العروض التقديمية الموجزة.
ستساعدك هذه الاستراتيجيات السبعة السابقة للعرض على إعداد محتوى يتحدث إلى جمهور وتسليمه بطريقة تترك انطباعًا دائمًا. سيؤثر أدائك في يوم العرض في نجاحك بشكل عام ، ولكن الغالبية العظمى من نتائجك تعتمد حصريًا على مدى استعدادك مسبقًا.
عرض الصور عبر Shutterstock
1 تعليق ▼
